Asistente Ejecutivo de Organizaciones Sin Ánimo de Lucro Nivel Inicial / Temporal
Hybrid - US
Apertura Futura: Asistente Ejecutivo de Organizaciones Sin Ánimo de Lucro Nivel Inicial / Temporal
Medio tiempo • Hybrid - US
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Sobre el puesto:
El Achievement Institute for STEM Scholars busca un Asistente Ejecutivo de Nivel Inicial motivado y organizado para unirse a nuestro equipo con misión en Santa Ana, CA. Esta es una oportunidad temporal a tiempo parcial perfecta para alguien que desea adquirir experiencia práctica en organizaciones sin ánimo de lucro mientras apoya un trabajo significativo en la educación STEM. Si te apasiona marcar la diferencia y estás listo para crecer profesionalmente, ¡queremos saber de ti!
Responsabilidades:
- Proporcionar apoyo administrativo a la dirección ejecutiva, incluyendo la programación, la gestión de calendarios y la correspondencia
- Sirve como punto de contacto profesional para donantes, socios, voluntarios y partes interesadas de la comunidad.
- Ayudar en la preparación de informes, presentaciones y materiales para reuniones
- Coordinar la logística de reuniones, eventos y actividades de alcance comunitario
- Gestionar las comunicaciones entrantes, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo en nombre de los directivos
- Mantener sistemas organizados de archivo y bases de datos para los registros de donantes, documentos del programa y contactos
- Apoyar tareas de administración de subvenciones como la introducción de datos, el seguimiento de plazos y la compilación de documentación
- Ayuda con actualizaciones en redes sociales, boletines, administración de sitios web y otras comunicaciones para organizaciones sin ánimo de lucro según sea necesario
Requisitos:
- Se requiere un título de grado
- Se prefieren 1-2 años de experiencia administrativa, de apoyo de oficina, atención al cliente o en organizaciones sin ánimo de lucro.
- Sólidas habilidades organizativas con gran atención al detalle
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Canva, CRM Database
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para manejar y mantener información confidencial con profesionalidad y discreción
- Emprendedor con la capacidad de hacer varias cosas a la vez en un entorno sin ánimo de lucro acelerado
- La pasión por la educación STEM, el desarrollo juvenil o el servicio comunitario es un plus
Preferido
- Experiencia trabajando o haciendo voluntariado en un entorno sin ánimo de lucro.
- Familiaridad con bases de datos de donantes, plataformas CRM o herramientas de gestión de proyectos.
- Experiencia apoyando a ejecutivos, altos cargos o consejos de administración.
- Gran interés en el impacto comunitario y el trabajo en organizaciones sin ánimo de lucro.
Competencias Básicas Adicionales
- Profesionalidad e integridad
- Iniciativa y automotivación
- Adaptabilidad y flexibilidad
- Construcción de relaciones
- Compromiso con la misión y los valores de la organización
- Capaz de estar de pie durante largos periodos y levantar 30 libras.
Sobre nosotros:
El Achievement Institute for STEM Scholars (AISS) es una organización sin ánimo de lucro con sede en Santa Ana, CA, dedicada a empoderar a los estudiantes mediante el acceso a una educación STEM de calidad, preparación universitaria, habilidades para la vida y oportunidades de enriquecimiento. Nuestra comunidad nos quiere por nuestro compromiso de cerrar la brecha de oportunidades e inspirar a la próxima generación de innovadores y líderes. Nuestro equipo es apasionado, colaborativo y está impulsado por la creencia de que todo becario merece la oportunidad de alcanzar su potencial y de tener éxito.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
La misión del Achievement Institute for STEM Scholars es guiar a los estudiantes de secundaria de alto rendimiento y económicamente desfavorecidos interesados en seguir una carrera en los campos STEM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas). Nuestro objetivo es romper el ciclo de la pobreza a través de la educación superior.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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