ASISTENTE MÉDICO DE OFICINA PRINCIPAL
Rheum Without Walls
ASISTENTE MÉDICO DE OFICINA PRINCIPAL
Tiempo completo • Rheum Without Walls
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Beneficios:
- 401(k)
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Formación y desarrollo
Asistente médico de oficina principal
Interés y experiencia administrativa | Tiempo parcial | 25-30 horas semanales | Watsonville, California
Rheum Without Walls busca un Asistente Médico de Recepción experimentado, bilingüe, con un fuerte interés y experiencia administrativa para una pequeña consulta ambulatoria de especialidad en Reumatología e Medicina Interna. Este es un puesto de coordinación práctica que combina operaciones de recepción, apoyo clínico de Asistente Médico, programación de pacientes y cobertura telefónica, con la coordinación del personal, los estudiantes y los flujos de trabajo de la oficina.
Estructura de apoyo establecida. El empleado contará con el apoyo de cuatro miembros del personal que, en conjunto, proporcionan apoyo tanto en la oficina central como en la oficina, incluyendo trabajo de autorización previa y aproximadamente el 70 % de la cobertura de llamadas entrantes. Este puesto proporciona coordinación, supervisión y apoyo en la oficina central dentro de la estructura de equipo existente.
| Tipo de puesto | Puesto a tiempo parcial con W-2, 25-30 horas semanales; horario y no exento. LUNES, MIÉRCOLES, VIERNES PRESENCIALES [ Esta NO es una opción de trabajo remoto]
| Ubicación principal | Watsonville, California
| Camino de compensación | 22,00 $ por hora para los días 1-90; 25,00 $ por hora para los días 91-180 tras un progreso de incorporación satisfactorio
| Certificación | La experiencia laboral previa en AMBULATORIO [2-5 años] es un requisito para este puesto. La certificación médica puede ser exenta si el candidato cuenta con > 5 años de experiencia laboral en especialidad ambulatoria y/o con excelentes referencias de empleadores anteriores. Se puede diseñar un camino hacia la certificación para el candidato adecuado que aporte experiencia, madurez, estabilidad y fiabilidad.
| Experiencia | Se prefiere la experiencia en entornos sanitarios frente a las certificaciones. Los recién graduados de las Escuelas de Asistencia Médica pueden ser considerados caso por caso SI han rotado en nuestra oficina o están dispuestos a acompañar durante 1-2 semanas en la oficina para que el ejecutivo pueda evaluar el 'mejor encaja'.
| Idioma | Se requiere inglés y español bilingües
| Mecanografía | Mínimo 35 palabras por minuto. Puede ser necesario practicar la mecanografía durante 30 horas si la velocidad de escritura no es adecuada.
Responsabilidades principales
- Gestionar las operaciones de recepción, la programación de pacientes, el registro, la verificación del seguro, el check-in y el check-out.
- Responder a las llamadas entrantes y recuperar las llamadas perdidas por otros miembros del personal de la oficina; dirigir adecuadamente las preocupaciones clínicas.
- Utilizar eficientemente los sistemas de EMR y telecomunicaciones de la consulta y monitorizar las colas de trabajo administrativo asignado.
- Coordinar los horarios diarios de los estudiantes de medicina, asistentes médicos rotativos y demás personal asignado.
- Confirma que el personal programado se presenta al trabajo y escala rápidamente las lagunas en la cobertura.
- Supervisa los flujos de trabajo asignados tanto en la recepción como en la oficina trasera en días clínicos y no clínicos y sigue el trabajo incompleto hasta la resolución.
- Proporcionar apoyo clínico práctico para los asistentes médicos y supervisar la finalización de los flujos de trabajo clínicos asignados cuando sea necesario.
- Apoyar autorizaciones previas, coordinación entre especialidades y medicamentos y seguimiento de los flujos de trabajo de biológicos e inyecciones.
- Desarrolla y mantén procedimientos operativos estándar coherentes para esta consulta de dos años, nueve meses en su ubicación actual, trabajando directamente con el Médico Ejecutivo para revisar los flujos de trabajo, resolver problemas y trasladar la visión y misión de la consulta a toda la organización.
- Proteger la confidencialidad del paciente y mantener una comunicación profesional con pacientes, farmacias, aseguradoras, colegios y socios clínicos.
Cualificaciones
- Se requieren al menos tres años de experiencia laboral previa como Asistente Médico en una clínica ambulatoria o en un entorno médico; se prefiere tres a cinco o más años.
- La certificación de Asistente Médico es obligatoria para candidatos con tres o cuatro años de experiencia. La certificación no es un requisito previo para quienes tengan al menos cinco años de experiencia previa en consultorios médicos. Cuando sea necesario, se puede diseñar una vía práctica hacia la certificación de Asistente Médico para un candidato bien cualificado que demuestre aptitud, fiabilidad y compromiso a largo plazo.
- Experiencia en programación médica, sistemas de RME, verificación de seguros y comunicación con pacientes.
- Es muy deseable tener experiencia con autorizaciones previas, medicamentos especializados, biológicos, inyecciones o coordinación del personal.
- Organización sólida, seguimiento, juicio profesional y asistencia fiable.
- Se requiere dominio bilingüe de inglés y español.
- Velocidad mínima de escritura de 35 palabras por minuto con entrada de datos precisa.
- Comodidad con el software de RME y telecomunicaciones y la capacidad de completar formación continua en RME a medida que se implementan actualizaciones de software a nivel de sistema.
- Se prefieren habilidades de flebotomía, pero no obligatorias.
- Certificación BLS vigente o capacidad para obtenerla dentro del plazo establecido por la consulta.
Horario y ubicación
Este puesto a tiempo parcial está programado para 25-30 horas semanales, de 8:30 a 17:30 los lunes, miércoles y viernes. Estos tres días son obligatorios y no negociables. Si la práctica se amplía en 2027-2028, el martes podría añadirse como día de expansión previsto e incluir cobertura del condado de Santa Clara.
Compensación y desarrollo
Los primeros seis meses son un periodo de prueba introductorio y de formación no estructurado porque la consulta invierte considerable tiempo en la incorporación. El salario es de 22,00 $ la hora para los días 1-90, y luego 25,00 $ por hora para los días 91-180 tras un progreso satisfactorio en la incorporación y la continuidad de la adaptación. A los seis meses, el empleado puede entrar en estatus regular de beneficiarios a tiempo parcial, incluyendo las contribuciones del empleador al Harbor 401(k), sujeto a la elegibilidad del plan, requisitos de servicio y la legislación aplicable. Las revisiones salariales posteriores / Aumento y la vía de progreso de tres a cinco años consideran el rendimiento, las habilidades aplicadas, los CEUs aprobados, la formación orientada a la carrera y las reuniones de desarrollo requeridas.
Compromiso de calendario
Se requiere disponibilidad fiable durante el horario fijo de lunes, miércoles y viernes. El empleo fuera de la oficina que pueda afectar la asistencia, el rendimiento, la confidencialidad o las funciones de práctica debe ser divulgado para revisión previa; la actividad legal fuera de servicio que no presente conflictos legítimos no está restringida.
Cómo solicitar
Presenta un currículum que aborde la experiencia clínica relevante, el estado de la certificación, habilidades para resolver problemas y tecnología, competencia bilingüe, velocidad de escritura y disponibilidad para el horario requerido de lunes, miércoles y viernes. Los solicitantes no certificados deben documentar claramente al menos cinco años de experiencia en consultas médicas y pueden indicar sus intereses en la certificación. Antes de avanzar, se requiere una carta de referencia de un empleador o supervisor anterior; se prefieren dos. Los recién graduados de las Escuelas de Asistencia Médica deberán aportar una carta del centro de la Externa y un supervisor de la escuela. Los candidatos cualificados recibirán una entrevista de selección.
Rheum Without Walls es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 25,00 $ - 27,00 $ la hora
Únete a nuestra joven y creciente consulta de Reumatología/Infusión Biológica/Procedimientos Musculoesqueléticos/Medicina Interna. Somos nuevos y afrontamos dolores de crecimiento rápidos. Hemos ampliado nuestro equipo de apoyo y buscamos un Asistente Médico de Recepción experimentado y bilingüe que disfrute resolviendo problemas, mejorando flujos de trabajo y ayudando a construir sistemas estables a medida que crecemos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)