Generalista de RRHH
Gonzales, LA
Generalista de RRHH
Tiempo completo • Gonzales, LA
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Planta Design I/O busca un Generalista de RRHH para apoyar las necesidades diarias de recursos humanos de nuestro creciente negocio de ingeniería y consultoría de software. Este puesto será el principal punto de contacto para los empleados y será responsable de la contratación, incorporación, relaciones laborales, administración de RRHH, coordinación de políticas y otras actividades relacionadas con las personas.
El Generalista de RRHH trabajará estrechamente con la dirección de la empresa y coordinará con ADP TotalSource y otros proveedores externos de servicios para beneficios, nóminas, cumplimiento normativo y soporte especializado de RRHH. El puesto está pensado para establecer una función de RRHH coherente, accesible y profesional para los empleados, al tiempo que ayuda a Plant Design I/O a desarrollar procesos escalables de personas a medida que la empresa crece.
El candidato ideal es accesible, altamente organizado, discreto y capaz de gestionar de forma independiente los asuntos rutinarios de RRHH, reconociendo cuando un problema requiere escalada o ayuda de la dirección de la empresa o de un profesional externo de RRHH. Este es un puesto presencial en Gonzales, Luisiana.
Responsabilidades
- Servir como punto de contacto principal para los empleados en cuestiones rutinarias de RRHH, políticas, procedimientos, beneficios y asuntos laborales.
- Apoya las relaciones laborales escuchando las preocupaciones, documentando los problemas adecuadamente, coordinando el seguimiento y escalando los asuntos cuando sea necesario.
- Coordina las actividades de reclutamiento, incluyendo ofertas de empleo, selección de candidatos, programación de entrevistas, comunicación con candidatos y documentación de contratación.
- Colabora con responsables de contratación para comprender los requisitos de personal y apoyar un proceso de selección organizado y receptivo.
- Coordina la incorporación y la orientación de los nuevos empleados para proporcionar a los empleados una introducción constante y profesional a la empresa.
- Coordinar las actividades de baja de los empleados y mantener la documentación adecuada.
- Mantener registros precisos y confidenciales de los empleados y documentación de RRHH.
- Coordinar las actividades relacionadas con RRHH con ADP TotalSource, incluyendo información para empleados, beneficios, asuntos relacionados con nóminas y recursos de apoyo de RRHH disponibles.
- Ayudar a los empleados con preguntas relacionadas con beneficios y conectarlos con ADP o recursos externos adecuados cuando se requiera asistencia especializada.
Apoyar la administración y aplicación coherente de las políticas y procedimientos de la empresa. - Ayudar a los líderes a desarrollar, documentar, implementar y comunicar políticas y procesos de RRHH.
- Haz un seguimiento de la documentación de los empleados, los acuses de recibo requeridos, los registros de formación y otros requisitos administrativos de RRHH.
- Apoyar los procesos de gestión del rendimiento de los empleados coordinando la documentación, los ciclos de revisión y las actividades administrativas relacionadas.
- Colaborar con la comunicación de los empleados relacionados con los programas de RRHH, políticas, beneficios y cambios organizativos.
- Mantener la confidencialidad adecuada al tratar información de empleados, compensación, disciplina, médica y otra información sensible.
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos de RRHH, la comunicación con los empleados, la incorporación, el registro de datos y la experiencia general del empleado.
- Coordina con recursos externos de RRHH, legal, beneficios, nóminas y otros recursos profesionales cuando se requiera experiencia adicional.
- Realizar otras actividades de RRHH y administrativas según sea necesario para apoyar el crecimiento continuo de la empresa.
Requisitos
- 3+ años de experiencia profesional en recursos humanos, preferiblemente en un rol generalista de RRHH o similar.
- Experiencia práctica apoyando relaciones laborales, reclutamiento, incorporación y administración de recursos humanos.
- Experiencia comunicándose directamente con los empleados sobre políticas, procedimientos, beneficios y asuntos laborales de RRHH.
- Capacidad para manejar información sensible de los empleados con profesionalidad, discreción y confidencialidad.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar de forma independiente múltiples prioridades y seguir los asuntos hasta el final.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Buen juicio y capacidad para distinguir asuntos rutinarios de RRHH de aquellos que requieren la intervención directiva, legal o especializada en RRHH.
- Dominio de aplicaciones de Microsoft Office y capacidad para aprender sistemas de información de RRHH y otras aplicaciones empresariales.
- Capacidad para trabajar eficazmente con empleados en diferentes niveles de la organización.
- Capacidad para trabajar in situ en Gonzales, Luisiana.
Cualificaciones Preferidas
- Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Gestión o un campo relacionado.
- Experiencia trabajando en una organización pequeña o en crecimiento donde las responsabilidades de RRHH abarcan múltiples áreas funcionales.
- Experiencia apoyando a organizaciones de ingeniería, consultoría, servicios profesionales, tecnología, construcción o industriales.
- Experiencia con ADP u otra plataforma de HRIS/nóminas.
- Experiencia trabajando con una Organización Profesional de Empleadores (PEO) o proveedor de recursos humanos externalizados.
- Experiencia apoyando el reclutamiento para puestos técnicos, de ingeniería o profesionales.
- Experiencia ayudando en asuntos de relaciones laborales e investigaciones laborales.
- SHRM-CP, PHR o certificación profesional de RRHH similar.
Cómo se ve el éxito
- Los empleados cuentan con un contacto de RRHH constante y accesible para preguntas, preocupaciones y asuntos rutinarios relacionados con las personas.
- Las actividades de reclutamiento están organizadas, son ágiles y apoyan eficazmente las necesidades de personal de la empresa.
- Los nuevos empleados experimentan un proceso de incorporación profesional y constante.
- Las preocupaciones de los empleados se documentan, se dan seguimiento y se escalan adecuadamente en lugar de quedar sin resolver.
- Los registros de RRHH y la documentación de los empleados son precisos, organizados, confidenciales y actualizados.
- ADP, TotalSource y otros recursos externos se utilizan eficazmente en lugar de duplicar innecesariamente servicios especializados internamente.
- Las políticas y procedimientos de RRHH se comunican claramente y se aplican de forma consistente.
- El liderazgo cuenta con un apoyo fiable de RRHH y ya no está obligado a administrar personalmente las actividades rutinarias de RRHH dirigidas a los empleados.
- Los procesos de RRHH se vuelven cada vez más estructurados y escalables a medida que la empresa crece.
No patrocinamos a empleados para autorización de trabajo en EE. UU. para este puesto.
Compensación: 58.000,00 $ - 70,000,00 $ al año
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