Estamos contratando – Contable y Gestor de Oficina

• Gestiona la contabilidad diaria usando QuickBooks.
  
  
• Gestiona las cuentas a pagar y a cobrar.
  
  
• Realiza conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
  
  
• Procesa facturas, pagos a proveedores y gastos.
  
  
• Supervisa los pagos pendientes y coordina los seguimientos de pagos.
  
  
• Mantén registros precisos del libro mayor general.
  
  
• Prepara informes financieros mensuales y resúmenes para la dirección.
  
  
• Coordina con contables externos y profesionales fiscales.
  
  
• Apoyar la contabilidad de inventarios y las conciliaciones de compras.
  
  
• Ayuda en la transición de QuickBooks a Odoo ERP.
  
  

• Supervisar la administración y organización diaria de la oficina.
  
  
• Coordina el material de oficina, el mantenimiento, el equipamiento y los proveedores.
  
  
• Mantener organizados registros, contratos y documentación de la empresa.
  
  
• Apoyar a la gestión con proyectos administrativos y programación.
  
  
• Haz seguimiento de los trabajos internos y los plazos.
  
  
• Mejorar los procedimientos de oficina y la eficiencia administrativa.
  
  
• Ayuda a mantener un entorno de oficina profesional y productivo.
  
  

• Coordina la incorporación y salida de empleados.
  
  
• Mantener registros precisos y confidenciales de los empleados.
  
  
• Haz un seguimiento de la asistencia de empleados, vacaciones, bajas por enfermedad y días de vacaciones.
  
  
• Coordina el procesamiento de nóminas a través de ADP.
  
  
• Ayuda con la administración de beneficios para empleados.
  
  
• Mantener la documentación de los empleados y las políticas de la empresa.
  
  
• Apoya el reclutamiento, la programación de entrevistas y la documentación para nuevos empleados.
  
  
• Coordinar los asuntos relacionados con RRHH con la dirección y profesionales externos.
  
  
• Ayudar a garantizar el cumplimiento administrativo de los requisitos laborales aplicables.
  
  

• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia profesional en contabilidad.
  
  
• Experiencia previa en gestión de oficina.
  
  
• Un sólido conocimiento de QuickBooks.
  
  
• Se prefiere experiencia con nóminas de ADP.
  
  
• La experiencia en ERP en Odoo es muy apreciada.
  
  
• Fuertes habilidades en Excel y Microsoft Office.
  
  
• Familiaridad con la administración de recursos humanos y los procedimientos de nóminas en California.
  
  
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
  
  
• Gran atención al detalle y confidencialidad.
  
  
• Capacidad para priorizar múltiples responsabilidades y trabajar de forma independiente.
  
  
• La experiencia en empresas de fabricación, distribución o inventario es un punto a favor.
  
  

• Asume la responsabilidad y cumple con ella.
  
  
• Es proactivo en lugar de esperar instrucciones.
  
  
• Es muy organizada y detallista.
  
  
• Puede identificar problemas e implementar soluciones.
  
  
• Se comunica de forma clara y profesional.
  
  
• Disfruta trabajando en una empresa en crecimiento y dinámica.