Especialista en Apoyo Administrativo
Eastern Panhandle - West Virginia
Especialista en Apoyo Administrativo
Tiempo completo • Eastern Panhandle - West Virginia
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Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Stealth busca un Especialista de Apoyo Administrativo organizado para apoyar a un equipo federal de procesamiento de solicitudes. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de mantener registros precisos, gestionar la correspondencia y apoyar las operaciones diarias de la oficina.
Se espera que este sea un puesto presencial a tiempo completo en el este del Panhandle de Virginia Occidental. El acuerdo final de trabajo se confirmará durante el reclutamiento.
Responsabilidades clave
- Localizar, organizar, subir, combinar y enrutar archivos electrónicos de solicitud y correspondencia de apoyo.
- Revisa los registros para detectar discrepancias administrativas y coordina las correcciones con el personal autorizado.
- Haz un seguimiento del estado de la solicitud, responde a solicitudes internas de seguimiento y remite asuntos no resueltos al revisor correspondiente.
- Prepara correspondencia por correo electrónico protegida y coordina el envío físico según sea necesario.
- Mantener el material de oficina y apoyar el procesamiento diario de documentos y las actividades de oficina.
Cualificaciones requeridas
- Experiencia proporcionando apoyo administrativo, de procesamiento de registros, atención al cliente o de oficina.
- Dominio de Microsoft Outlook, Excel y Word, así como de herramientas de Adobe para revisar y ensamblar documentos PDF.
- Capacidad para introducir y verificar datos con precisión, organizar archivos electrónicos y seguir procedimientos detallados.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de gestionar tareas recurrentes y prioridades cambiantes.
- Capacidad para manejar información personal sensible con discreción y seguir procedimientos seguros de manejo documental.
- Capacidad para cumplir con los requisitos aplicables de selección de clientes, acceso a instalaciones, protección de información y acceso al sistema.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando una oficina federal, un equipo de tramitación de casos o un entorno empresarial regulado.
- Experiencia resolviendo discrepancias de registros, solicitudes de seguimiento o preparando correspondencia electrónica segura.
Cómo solicitar
Presenta un currículum que describa experiencia administrativa relevante, responsabilidades de gestión documental y dominio de las herramientas de Microsoft Office y Adobe. Incluye disponibilidad y capacidad para trabajar in situ.
Compensación: 40.000,00 $ - 50,000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Sobre nosotros
Aunque somos una empresa pequeña, desfavorecida y minoritaria, nuestro enfoque y compromiso con nuestros clientes lo dicen todo. Stealth Solutions es un proveedor distintivo 8a certificado por la SBA de tecnología innovadora y servicios de gestión. Nos enorgullecemos de ayudar a las organizaciones a alcanzar sus ambiciones comerciales a través de soluciones tecnológicas. El equipo de profesionales de consultoría de Stealth con su vasta experiencia en análisis de negocios, desarrollo, control de calidad y gestión de proyectos puede satisfacer las necesidades de una empresa.
Nuestra misión
Brindar excelencia en consultoría de tecnologías de la información. Garantizamos servicios de calidad colaborando con nuestros clientes y proporcionando profesionales experimentados para satisfacer todas las necesidades de TI de nuestros clientes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)