Zoecklein Law P.A. es un bufete de abogados con sede en Florida especializado en sucesiones, planificación patrimonial, planificación de Medicaid y litigios de fideicomisos y sucesiones. Somos un despacho centrado en el cliente y orientado al crecimiento, comprometido con ofrecer servicios legales de alto nivel con profesionalidad, responsabilidad y comunicación clara. Nuestro equipo opera con un fuerte sentido de propiedad y colaboración, y seguimos expandiéndonos por toda Florida.

RESUMEN DEL PUESTO:
Zoecklein Law P.A. busca a una persona proactiva, organizada y centrada en el cliente, con experiencia previa en un despacho de abogados, para supervisar facturación y cobros, coordinación de contabilidad, coordinación de marketing y un pequeño equipo de admisión. El candidato ideal entiende cómo funciona un despacho, se siente cómodo gestionando empleados y flujos de trabajo financieros, y puede resolver problemas operativos de forma independiente manteniendo informado a la dirección. Este puesto es a tiempo completo, presencial y ubicado en Brandon, FL.

RESPONSABILIDADES CLAVE:
• Supervisar las operaciones diarias de la oficina y coordinar el apoyo administrativo en toda la firma.
• Supervisar la facturación y la cobranza, incluyendo la precisión de las facturas, saldos pendientes, acuerdos de pago dentro de las directrices aprobadas y seguimiento oportuno.
• Mantener registros financieros precisos y coordinar las actividades de contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
• Gestionar un pequeño equipo de admisión, asegurando respuestas rápidas a los clientes potenciales, registros CRM precisos y un seguimiento constante de las consultas.
• Coordinar iniciativas de marketing aprobadas, proveedores, proyectos y plazos.
• Mantener y mejorar los procedimientos de oficina, las herramientas de informes y los flujos de trabajo.
• Proporcionar a la dirección actualizaciones periódicas sobre las cobranzas, el rendimiento de las admisiones, las preocupaciones sobre el personal y las prioridades operativas.
• Manejar la información confidencial de clientes, empleados y financieras de manera responsable.

REQUISITOS OBLIGATORIOS:
• Se requiere experiencia previa en un despacho de abogados, con un conocimiento práctico de las operaciones de la oficina legal, coordinación de abogados y personal, confidencialidad del cliente y procesos de facturación legal.
• Experiencia previa en gestión de oficina o supervisión, incluyendo asignación de trabajos, asesoramiento a empleados y resolución de preocupaciones de rendimiento.
• Experiencia relevante en facturación, cobros, contabilidad o operaciones financieras.
• Conocimiento operativo de cuentas por cobrar, cuentas a pagar, y conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
• Dominio de software de contabilidad, Excel, plataformas CRM y sistemas de gestión de despachos legales.
• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Excelente atención al detalle, organización y seguimiento.
• Capacidad para gestionar prioridades en competencia, ejercer un buen juicio y resolver problemas de forma independiente.
• Capacidad para tratar de forma profesional las preocupaciones de pago y mantener relaciones positivas con los clientes.
• Confianza en hacer cumplir los procedimientos firmes y responsabilizar a los empleados, manteniendo al mismo tiempo un entorno laboral profesional y colaborativo.

CUALIFICACIONES PREFERIDAS:
• Experiencia gestionando operaciones en un despacho de abogados en crecimiento o con múltiples ubicaciones.
• Familiaridad con PracticePanther y plataformas de contabilidad.
• Experiencia en la gestión de equipos de admisión, soporte de ventas o atención al cliente.
• Experiencia coordinando proyectos de marketing, proveedores o campañas.
• Experiencia usando paneles de informes y automatización de flujos de trabajo.
• Título de asociado o grado en administración de empresas, contabilidad, finanzas o un campo relacionado, o experiencia práctica equivalente.

Zoecklein Law P.A. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral diverso e inclusivo y no discriminamos por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad ni ningún otro estatus protegido según la ley aplicable. Zoecklein Law P.A. participa en E-Verify. Todos los empleados recién contratados deberán completar el Formulario I-9 y el proceso de verificación al ser contratados.

                                                                                        ¡NADA DE AGENCIAS, POR FAVOR!