Recepcionista
Houston
Recepcionista
Tiempo completo • Houston
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
PROPÓSITO DEL PUESTO
La recepcionista de Bayport Laboratories actúa como primer punto de contacto para visitantes, solicitantes y empleados, proporcionando apoyo en la oficina principal, recursos humanos y administrativo. Este puesto apoya las actividades de contratación, la incorporación de empleados, el control de documentos y las necesidades operativas diarias para garantizar un funcionamiento eficiente y fluido en el lugar de trabajo.
FUNCIONES ESENCIALES Y DEBERES BÁSICOS
Recepción y atención al visitante:
- Saluda y asiste a visitantes, candidatos a empleo y empleados de manera profesional y acogedora.
- Atiende a los solicitantes que buscan empleo sin cita previa y guíalos durante el proceso de contratación.
- Asegúrate de que los visitantes sigan los procedimientos de seguridad, protección y registro de la empresa.
Selección de Reclutamiento y Coordinación de Entrevistas:
- Envía correos electrónicos para concertar entrevistas y comunicarte con los solicitantes.
- Llama a los candidatos para confirmar las citas de entrevista.
- Notifica a los candidatos las decisiones de contratación y coordina las fechas de inicio.
- Comunica los detalles de la incorporación, incluidos los documentos requeridos y las expectativas para el primer día.
Incorporación de nuevos empleados y soporte de RRHH:
- Ayuda con el procesamiento de E-Verify para nuevos empleados.
- Imprime y prepara los paquetes de incorporación y los documentos de empleo para su finalización.
- Guía a los nuevos empleados para que completen los formularios requeridos con precisión.
- Realiza la toma de huellas dactilares para nuevos empleados y explica los procedimientos del reloj de fichar, incluyendo la entrada y salida.
- Ayuda a los empleados a acceder y utilizar la aplicación ADP.
Registros de empleados y control de documentos:
- Organizar y mantener los archivos de los empleados alfabéticamente (A–Z).
- Archiva y almacena la documentación completada en los archivos de personal de empleados.
- Haz copias de los formularios I-9 y de toda la documentación de los empleados según sea necesario.
- Escanear, organizar y mantener los registros y documentación de la formación.
Apoyo administrativo y operativo:
- Imprime la documentación y la documentación requerida por las líneas de producción y otros departamentos.
- Mantener registros o registros departamentales para empleados de otros departamentos.
- Proporcionar apoyo administrativo general según se solicite y completar las tareas de forma rápida y eficiente.
Calidad y soporte de cumplimiento:
- Asignar números BLP a nuevos equipos e introducir la información de calibración en sistemas de seguimiento y enlaces designados.
- Apoyar la organización documental y la corrección de las carpetas RMS y DMS para garantizar el cumplimiento y la precisión.
- Ayudar a organizar la documentación RMS y DMS para los equipos de Calidad y Operaciones.
Apoyo multifuncional:
- Proporcionar apoyo administrativo y organizativo a los miembros de los equipos de Recursos Humanos, Calidad y Operaciones según sea necesario.
- Responde con prontitud a las solicitudes y asegúrate de que las tareas se completen con precisión y a tiempo.
Confidencialidad y profesionalidad:
- Maneja la información de empleados, solicitantes y empresas con discreción y confidencialidad.
- Mantén una actitud profesional en todo momento al representar a Bayport Laboratories.
MEDICIONES DE RENDIMIENTO
Revisiones anuales para evaluar el rendimiento, la precisión, la eficiencia y la capacidad de apoyar a empleados, candidatos y operaciones
CUALIFICACIONES
FORMACIÓN/CERTIFICACIÓN:
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente.
CONOCIMIENTOS OBLIGATORIOS:
- Conocimientos básicos sobre los procesos de incorporación de RRHH y la documentación de empleados.
- Familiarización con E-Verify, documentación I-9 y gestión de archivos de personal (preferido).
- Conocimientos prácticos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
EXPERIENCIA REQUERIDA:
- Se prefiere experiencia en puestos de recepcionista, administrativa o de apoyo en RRHH.
HABILIDADES/CAPACIDADES:
- Buenas habilidades de comunicación e interpersonales.
- Altamente organizado con gran atención al detalle.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y trabajar de forma eficiente en un entorno acelerado.
- Cómodo ayudando a empleados y candidatos con formularios, sistemas y preguntas.
- Fiable, proactivo y capaz de completar tareas de forma rápida y precisa.
- Disposición para apoyar a varios departamentos y tomar la iniciativa.
Compensación: 14,00 $ la hora
Vivagancia, color y autenticidad
Bayport Laboratories está ansioso por superar los límites de la ciencia para revolucionar la belleza de una manera limpia y eficiente. Nuestras robustas tecnologías y maquinaria están equipadas para cualquier producto y las necesidades de los clientes. Nos esforzamos por estar siempre al día con los equipos más nuevos de nuestras instalaciones.
Por encima de todo, a Bayport Laboratories le apasiona nuestra misión principal: utilizar la cosmética y la belleza como método de arte, comunidad y abrazar la singularidad. Al hacerlo, priorizamos constantemente las necesidades de nuestros clientes y empleados por igual.
Bayport Laboratories se asegura de que nuestro espacio de trabajo esté lleno de mentes diversas y brillantes de todos los orígenes que contribuyen a nuestra misión. Las mejores creaciones provienen de un crisol de ideas, que implementamos a través de nuestro lugar de trabajo y la vibrante cultura de la empresa.
Nuestro equipo infunde cuidado y atención en cada cliente, asegurando que el producto final supere sus expectativas. Somos flexibles a todos y cada uno de los cambios a lo largo del proceso de desarrollo y producción. Bayport Laboratories enfatiza la atención al detalle y la paciencia cuando se trata de hacer los mejores productos cosméticos de la industria. Desde proyectos a corto plazo hasta asignaciones largas y complejas, nuestro equipo no solo está listo con vastos recursos y experiencia, sino que también está emocionado de hacer el trabajo con los mejores cosméticos como resultado.
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