Asistente de Contabilidad y Compras
Holden
Asistente de Contabilidad y Compras
Tiempo completo • Holden
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Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Asistente de Contabilidad y Compras
Soluciones Energéticas Resilientes
Tipo de empleo: Jornada completa, 40 horas/semana
Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a 16:00 o de 8:00 a 17:00 (hora de comida no remunerada)
Ubicación: En oficina | No hay trabajo remoto ni híbrido
Resumen del puesto
Resilient Energy Solutions busca un Asistente de Contabilidad y Compras fiable, organizado y automotivado que apoye al Departamento de Finanzas y Contabilidad. Este puesto coordina la compra de activos a nivel de empresa, gestiona la distribución diaria de facturas a los clientes, mantiene registros precisos y ayuda con la elaboración de informes, investigación y proyectos especiales.
El candidato ideal es detallista, proactivo, cómodo gestionando múltiples prioridades y capaz de trabajar de forma independiente siguiendo los procedimientos establecidos. No se requiere experiencia previa en contabilidad o compras; se proporcionará formación.
Responsabilidades clave
- Compras y adquisiciones: Preparar y rastrear las órdenes de compra, obtener presupuestos de proveedores, verificar precios y documentación, coordinar aprobaciones y entregas, comunicarse con proveedores y sucursales, y mantener registros precisos de activos y compras.
- Soporte de cuentas por cobrar: Distribuir facturas de clientes, subir facturas y documentos de apoyo a portales de facturación de clientes, hacer seguimiento del estado de las entregas y ayudar a resolver problemas y discrepancias de facturación.
- Apoyo contable y administrativo: Mantener hojas de cálculo, informes y registros electrónicos; realizar introducción de datos; investigar discrepancias; ayudar con conciliaciones; y apoyar las operaciones diarias del departamento.
- Proyectos especiales: Ayuda en la elaboración de informes, auditorías, revisiones financieras, análisis de datos e iniciativas de mejora de procesos.
Cualificaciones requeridas
- Diploma de secundaria o equivalente.
- Sólidas habilidades organizativas, administrativas y de resolución de problemas.
- Dominio de Microsoft Excel, incluyendo ordenación, filtrado y fórmulas básicas; familiaridad con Outlook y otras aplicaciones de Microsoft Office.
- Excelente atención al detalle, precisión y habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Disposición para aprender nuevos softwares, sistemas de compra y portales de facturación para clientes.
- Capacidad para seguir procedimientos, aceptar comentarios, tomar la iniciativa y mantener la confidencialidad.
No se requiere experiencia previa en contabilidad o compras. Se proporcionará formación.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en un puesto administrativo, administrativo, de apoyo de oficina o de compras.
- Experiencia gestionando grandes volúmenes de correos electrónicos, facturas o documentación empresarial.
- Experiencia coordinando con varios departamentos, proveedores o ubicaciones.
Entorno de trabajo
Este es un puesto a tiempo completo, en la oficina, que requiere productividad constante, atención al detalle y comunicación proactiva. El candidato seleccionado debe sentirse cómodo gestionando las responsabilidades diarias de forma independiente mientras busca orientación cuando sea necesario.
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Reconocimiento y compensación gratificantes
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