Asistente Legal - Largo
Zoecklein Law P.A. - Largo
Apertura Futura: Asistente Legal - Largo
Tiempo completo • Zoecklein Law P.A. - Largo
Zoecklein Law P.A. es un bufete de abogados con sede en Florida centrado en sucesiones, planificación patrimonial, planificación de Medicaid, tutela y litigios en fideicomisos y herencias. Somos un despacho centrado en el cliente y orientado al crecimiento, comprometido con ofrecer servicios legales de alto nivel con profesionalidad, responsabilidad y comunicación clara.
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Legal/Especialista en Admisión cualificado, detallista y centrado en el cliente para nuestra oficina de Largo. Este es un puesto híbrido que combina las responsabilidades de asistente legal con el apoyo de admisión y recepción de posibles clientes.
La persona en este puesto ayudará a los abogados con asuntos relacionados con sucesiones y sucesiones, además de servir como uno de los primeros puntos de contacto del despacho para posibles clientes. El candidato ideal es organizado, profesional, compasivo, cómodo hablando con personas que atraviesan circunstancias difíciles y capaz de equilibrar los plazos legales con las necesidades de ingresos.
Responsabilidades clave
- Abre nuevos asuntos y presenta nuevos casos ante el tribunal correspondiente.
- Preparar, organizar y presentar electrónicamente escritos de alegación, mociones, notificaciones y otros documentos legales bajo supervisión de un abogado.
- Envía escritos y otros documentos a los clientes para su firma electrónica.
- Obtén fianzas cuando el tribunal lo requiera.
- Prepara notificaciones formales, envíos certificados y pruebas de servicio según sea necesario en cada asunto.
- Notificar a los beneficiarios con un aviso formal, incluyendo la notificación adicional cuando sea necesario a medida que avance el asunto.
- Haz seguimiento de los documentos judiciales y supervisa los casos a medida que avanzan.
- Obtén recibos funerarios pagados directamente de las funerarias.
- Prepara y publica Avisos a los Acreedores.
- Sirve a acreedores conocidos.
- Envía las reclamaciones presentadas a los acreedores a los clientes para su revisión y determinación de validez.
- Preparar objeciones a reclamaciones y mociones para desestimar bajo supervisión de un abogado.
- Consulta si hay fondos no reclamados asociados a las herencias.
- Preparar las mociones de prórrogas según sea necesario, incluyendo las relacionadas con inventarios y liberación.
- Haz un seguimiento con los beneficiarios sobre incorporaciones y exenciones.
- Preparar las órdenes propuestas y presentar las órdenes aprobadas al tribunal.
- Obtén copias certificadas de las Cartas de Administración y de las órdenes judiciales según sea necesario.
- Mantener y actualizar todas las fechas de entrega, plazos judiciales, audiencias y calendarios aplicables.
- Preparar y mantener listas de verificación basadas en los requisitos de cada condado y tribunal.
- Prepara listas de verificación para cerrar archivos y ayuda a cerrar asuntos cerrados.
- Gestionar y organizar los expedientes del caso desde su inicio hasta su resolución.
- Coordina con clientes, tribunales, contrapartes, beneficiarios, acreedores, funerarias y otros terceros.
- Ayudar a los abogados en la preparación de la audiencia y el juicio, incluyendo la organización de pruebas y la coordinación de testigos.
- Realiza investigaciones legales y resume los hallazgos cuando se solicite.
- Documenta con precisión toda la actividad de los casos en el sistema de gestión de casos del despacho.
- Responde a los correos electrónicos de los clientes cuando un abogado lo indique.
- Devuelve o haz seguimiento de las llamadas telefónicas del cliente cuando se lo indique o cuando el abogado asignado esté fuera de la oficina.
- Comunícate con los clientes de manera profesional, tranquila y orientada al servicio.
- Identifica proactivamente las tareas pendientes y ayuda a avanzar eficientemente.
- Realizar otras tareas administrativas y de apoyo legal según se le asigne.
Cualificaciones
- Experiencia previa como asistente legal en un entorno de despacho de abogados.
- Se prefiere ampliamente experiencia en sucesiones, tutela, fideicomisos, herencias o litigios.
- Se prefiere familiaridad con los procedimientos judiciales de Florida y los sistemas de presentación electrónica.
- Sólidas habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples casos, plazos y prioridades en competencia de manera eficaz.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Etiqueta profesional por teléfono y correo electrónico.
- Capacidad para trabajar de forma independiente mientras contribuye a un equipo colaborativo.
- Experiencia usando un sistema de gestión de casos legales; Se prefiere PracticePanther o una plataforma similar.
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible con discreción.
Zoecklein Law P.A. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno laboral diverso e inclusivo y no discriminamos por motivos de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad ni ningún otro estatus protegido según la ley aplicable. Zoecklein Law P.A. participa en E-Verify. Todos los empleados recién contratados deberán completar el Formulario I-9 y el proceso de verificación al ser contratados.
¡NADA DE AGENCIAS, POR FAVOR!
¡NADA DE AGENCIAS, POR FAVOR!
Compensación: 40.000,00 $ - 52,000,00 $ al año
Acerca de Zoecklein Law
En Zoecklein Law P.A., nuestra misión es clara: brindar servicios legales excepcionales con integridad y empatía. Priorizamos a nuestros clientes y nos enfocamos en la confianza y el respeto en cada interacción. Nos mantenemos a la vanguardia de nuestro campo para ofrecer asesoría legal relevante. Nuestra firma está diseñada con el único propósito de ayudar a los floridanos a enfrentar los desafíos de testamentos, fideicomisos y sucesiones y bienes raíces.
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