Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
Resumen del puesto
¡Buscamos un Gestor de Propuestas motivado y detallista para unirse a nuestro equipo en AET Federal, Inc.!
El Coordinador/Redactor de Propuestas proporcionará apoyo en el desarrollo y coordinación de propuestas para solicitudes federales y comerciales, incluyendo RFPs, RFQs, RFIs y oportunidades similares. Este puesto está diseñado para un entorno de equipo pequeño y dinámico, y se centra en la redacción de propuestas, organización, cumplimiento y soporte en la presentación.
Este es un puesto a tiempo completo con sede en nuestra oficina de Tysons, VA. El puesto requerirá inicialmente trabajo in situ, con oportunidades de trabajo híbrido disponibles tras los primeros tres meses (90 días), basadas en el rendimiento, las necesidades del negocio y la aprobación de la dirección.
Responsabilidades
Redacción y edición de propuestas
- Redacta, edita y refina el contenido de la propuesta, incluyendo secciones técnicas, de gestión y corporativas, basándose en las directrices y aportaciones proporcionadas.
- Adapta el lenguaje de la propuesta para alinearlo con los requisitos de solicitud, los criterios de evaluación y las prioridades del cliente.
- Asegura claridad, coherencia, cumplimiento, precisión y un tono profesional en todas las secciones de la propuesta.
- Asume la responsabilidad de redactar las respuestas a RFI, RFP y RFQ desde el desarrollo inicial hasta la presentación final.
- Incorporar, rastrear y conciliar los comentarios de los líderes y expertos en la materia (SMEs).
Coordinación y Apoyo de Propuestas
- Haz un seguimiento de los calendarios de propuestas, hitos, plazos y entregables requeridos.
- Coordinar las aportaciones de los contribuyentes internos y las pymes para apoyar presentaciones oportunas y conformes.
- Desarrollar y mantener matrices de cumplimiento y listas de verificación para asegurar que se cumplen los requisitos de solicitud.
- Organizar archivos de propuestas, plantillas y mantener el control de versiones durante todo el ciclo de vida de la propuesta.
Cumplimiento y Control de Calidad
- Revisa las propuestas para cumplir con las instrucciones de solicitud, límites de páginas, formato y requisitos de envío.
- Realizar controles de calidad para la gramática, formato, consistencia y integridad.
- Identificar y comunicar a los directivos las lagunas de cumplimiento, riesgos o información que falte.
Mejora y organización de procesos
- Ayudar en el desarrollo y mantenimiento de plantillas de propuestas, bibliotecas de contenido y materiales reutilizables.
- Identificar, recomendar e implementar métodos eficientes para mejorar los procesos de propuestas y desarrollo empresarial.
- Apoyar mejoras en el proceso adecuadas para un entorno de equipo pequeño y colaborativo.
- Mantener registros organizados de las propuestas presentadas y la documentación de apoyo.
Comunicación y colaboración
- Comunícate regularmente con la dirección sobre el estado de la propuesta, prioridades, riesgos y necesidades de recursos.
- Participa en reuniones y debates relacionados con propuestas según sea necesario.
- Trabaja de forma colaborativa con un equipo pequeño mientras gestionas de forma independiente las responsabilidades y plazos asignados.
Entregables
- Registros de envío de propuestas y archivos organizados de propuestas.
- Calendarios de propuestas, matrices de cumplimiento y listas de comprobación.
- Redacté y finalizé las secciones de propuestas y completé los paquetes de presentación.
- Plantillas de propuestas, bibliotecas de contenido y materiales reutilizables.
- Respuestas a RFI, RFP y RFQ.
- Declaraciones de capacidades, materiales de rendimiento pasado y otros entregables de desarrollo de negocio.
Cualificaciones
- Grado universitario o superior.
- 3+ años de redacción de propuestas, GovCon, contratos gubernamentales o experiencia relacionada.
- Conocimiento de la terminología de propuestas gubernamentales, procesos de contratación y metodologías de desarrollo empresarial.
- Experiencia previa redactando propuestas gubernamentales, incluyendo RFI, RFP y respuestas a RFQ.
- Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Excelente atención al detalle, organización, edición y habilidades de corrección.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno de equipos pequeños y dinámico.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente de Word, Excel y PowerPoint.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con la dirección y las pymes.
- Capacidad para desplazarse y trabajar en el lugar de la oficina de AET Federal en Tysons, VA, durante el periodo inicial de 90 días.
- Flexibilidad para apoyar las necesidades empresariales presenciales tras la transición a un acuerdo de trabajo híbrido.
Beneficios/ventajas
- Excelente ambiente de trabajo
- Equilibrio entre vida laboral y personal
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Oportunidades de trabajo híbrido tras 90 días
- Entorno de equipo colaborativo y de apoyo
- Crecimiento y Desarrollo Profesional
Organización del trabajo: Jornada completa | Presencial durante los primeros 90 días, con oportunidades de trabajo híbrido a partir de entonces, sujetas al rendimiento, necesidades del negocio y aprobación de la dirección.
Compensación: 55.000,00 $ - 70,000,00 $ al año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
SOMOS
AET Federal Inc. ("AET") está certificada como una Pequeña Empresa Desfavorecida 8(a) por la Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. y también certificada por el Departamento de Pequeñas Empresas y Diversidad de Proveedores del Estado de Virginia como Pequeña Empresa Propiedad de Minorías (SWaM). AET se enorgullece de una gestión eficiente y de sus bajos gastos generales, ofreciendo así a sus clientes servicios de alta calidad a precios altamente competitivos. La distinción fundamental de nuestra empresa es su conocimiento del negocio tanto en el sector público como en el privado. Servimos a las industrias de transporte, defensa, inteligencia, finanzas, atención médica y tecnología y telecomunicaciones. AET tiene éxito porque escuchamos a nuestros clientes, aprendemos de ellos y entendemos las necesidades de nuestros clientes. En una industria que está en constante cambio, AET es la cara de la estabilidad.
¿ESTÁS LISTO PARA LO QUE SIGUE EN TU CARRERA?
En AET, nuestro éxito se define por el conocimiento, el compromiso, la diversidad y la satisfacción de nuestros empleados. Un trabajo impactante. Soluciones inteligentes. Carreras significativas. AET fomenta un entorno de trabajo creativo y eficiente que gira en torno a un concepto de equipo de proyecto. Ofrecemos salarios competitivos y un paquete de beneficios excepcional, y siempre estamos buscando nuevos candidatos para unirse a nuestro equipo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
