Coordinador de Operaciones para Acuerdos y Contratos Newark

Coordinador de Operaciones para Acuerdos y Contratos

Tiempo completo • Newark
Nuestro cliente, una empresa tecnológica global líder en la industria editorial, busca un Coordinador de Operaciones de Acuerdos para unirse a su equipo en Newark, NJ (Híbrido).

Coordinador, Operaciones de Operaciones
Como miembro clave del equipo de Operaciones de Operaciones, Producción y Localización, el Coordinador de Operaciones de Acuerdos apoya la ejecución de contratos con clientes, la gestión de datos, la implementación de acuerdos y los procesos de incorporación de socios. Esta persona sigue procesos establecidos para gestionar los cambios a lo largo del ciclo de vida del contrato, mantener buenas relaciones laborales con socios internos y externos, y garantizar la integridad y precisión de los datos contractuales del cliente. Trabajará dentro de su equipo en flujos de trabajo específicos, colaborando con otros según sea necesario. El candidato ideal será un consumidor ávido de medios con interés en libros y entretenimiento, un emprendedor con sólidas habilidades analíticas y capaz de prosperar en un entorno emprendedor de alta energía.

Responsabilidades principales
Gestión de Derechos y Contratos
  • Trabajar estrechamente con los equipos legal, de adquisición y desarrollo de contenidos y operaciones de contenidos del cliente para facilitar la ejecución de contratos y apoyar la implementación de acuerdos
  • Identificar los impactos posteriores de los nuevos contratos y cambios contractuales a nivel de acuerdo, título y pago en los sistemas y equipos relevantes, siguiendo los procesos establecidos y las rutas de escalada según sea necesario
  • Introduce términos en la base de datos de contratos del cliente y actualiza los rastreadores internos
  • Asegurarse de que se sigan los procesos existentes e identificar oportunidades de mejora
Operaciones de pago
  • Trabajar estrechamente con el equipo financiero del cliente para incorporar nuevos socios en los sistemas financieros y fiscales del cliente
  • Solicita pagos anticipados y por hitos y actualiza los rastreadores relevantes
  • Ayudar a realizar revisiones mensuales y trimestrales asegurando que los cambios se implementen de forma coherente y correcta
Apoyo general
  • Realizar investigaciones y análisis ad hoc
  • Responder a consultas y tickets de incidencia
  • Proporcionar apoyo operativo general al equipo de Operaciones, Producción y Localización
  • Participar en proyectos de limpieza de datos según sea necesario
  • Proporcionar informes para apoyar las actividades operativas del departamento

Requisitos de rol
  • Se prefiere un grado de B.A. o equivalente
  • Gran atención al detalle y habilidades organizativas
  • Capacidad para trabajar en un entorno rápido y sensible al tiempo
  • Excelentes habilidades de comunicación para trabajar con una gran variedad de personas
  • Dominio de la suite MS Office, especialmente de Excel
  • Habilidades para resolver problemas y capacidad para resolver problemas o proyectos sencillos
  • Capacidad para trabajar de forma colaborativa con compañeros y entre equipos

Cualificaciones Preferidas pero No Requeridas
  • Experiencia en el sector del entretenimiento, medios digitales o edición y/o experiencia con contratos/licencias de propiedad intelectual
  • Conocimiento operativo de conceptos y mejores prácticas de bases de datos
  • Experiencia con consultas SQL
Compensación: 30,00 $ - 50,00 $ la hora




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