23–26 dólares por hora, según la experiencia • Aproximadamente 15–20 horas por semana al principio

SOBRE EL PUESTO
Buscamos un Asistente Personal Ejecutivo altamente organizado, de confianza y proactivo para apoyar a un empresario local
tanto operaciones empresariales como administración personal. Este es un rol práctico y variado para alguien que toma la iniciativa y resuelve
problemas, que cumpla y puede funcionar de forma independiente sin necesidad de dirección frecuente.
El puesto apoyará a Daniel Huschka, copropietario de NewLife Chiropractic en Canby, con el trabajo repartido entre la consulta de la clínica y un
oficina en casa en la zona de Mulino, junto con recados y citas locales ocasionales.

RESPONSABILIDADES CLAVE
• Apoyo ejecutivo y administrativo: Mantener calendarios; programar citas y reservas; coordinar reuniones y personal
eventos; gestionar correos electrónicos y mensajes rutinarios según lo autorizado; comunicarse con los miembros del equipo y hacer seguimiento de tareas pendientes.
• Operaciones de la clínica: Contactar con proveedores, obtener presupuestos, coordinar reparaciones y pequeños proyectos de oficina, ayudar con el mantenimiento menor de las instalaciones,
Investiga oportunidades profesionales y ayuda a resolver problemas operativos.
• Administración personal y doméstica: coordinar citas personales y recados; gestionar devoluciones y recogidas; programar
mantenimiento de vehículos; seguimiento de plazos de registro de vehículos y otras renovaciones; organización del Ministerio del Interior; servicios de investigación y libros
reservas.
• Apoyo financiero y de registros: Coordinar pagos rutinarios de facturas y plazos administrativos dentro de los límites aprobados; depósito de cheques;
organizar recibos y registros; gestionar la información financiera de forma responsable.
• Proyectos y otras tareas: Ayuda con publicaciones ocasionales en redes sociales, recogida de suministros, compras en el mercado y otras actividades prácticas
Proyectos asignados.

CUALIFICACIONES REQUERIDAS
• Diploma de secundaria o equivalente.
• Vehículo personal fiable y carné de conducir válido; capacidad para desplazarse entre la oficina central de Mulino, la clínica de Canby y los recados locales.
• Persona con autoiniciación que asume la responsabilidad de las tareas y las cumple.
• Buen juicio y confianza para avanzar en el trabajo de forma independiente, sin necesidad de comprobar la aprobación en cada paso rutinario.
• Discreción y profesionalidad al tratar información sensible personal, financiera, de personal y empresarial.
• Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y comunicación clara tanto escrita como verbal.
• Cómodo usando correo electrónico, calendarios, herramientas de reserva online y tecnología básica de oficina.

ANTECEDENTES PREFERIDOS
• Algo de universidad, experiencia laboral relevante u otra experiencia vital significativa.
• Experiencia previa en apoyo administrativo, asistencia ejecutiva o personal, coordinación de oficina, operaciones o un puesto similar.
• Madurez, fiabilidad y capacidad demostrada para gestionar responsabilidades con buen juicio.

BENEFICIOS
• Acceso a días libres remunerados (PTO) y días por enfermedad, de acuerdo con la política y la ley aplicables.
• Atención quiropráctica gratuita.
• Servicios de bienestar con descuento en la clínica.
• Suplementos con descuento.
• Elegibilidad para bonificaciones por empleados.
• Membresía de Costco.

DETALLES DEL PUESTO
• Compensación: 23–26 dólares por hora, según la experiencia.
• Horarios: Aproximadamente 15–20 horas por semana al principio; horario coordinado según las necesidades del negocio.
• Lugares de trabajo: oficina central en la zona de Mulino, NewLife Chiropractic en Canby y recados locales ocasionales.
• Periodo de prueba: 30 días para evaluar la idoneidad, fiabilidad, comunicación y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Confidencialidad: Se requerirá un acuerdo de confidencialidad. El acceso a información sensible se limitará a lo necesario para
asignado a sus funciones.

¿QUIÉN PROSPERARÁ EN ESTE PUESTO?
La persona ideal es fiable, ingeniosa, discreta y cómoda con la variedad. Detecta lo que hay que hacer, toma
Pasos prácticos siguientes, comunica con claridad y aporta soluciones, no solo preguntas. Este puesto es más adecuado para alguien con un poco
Experiencia laboral o experiencia vital significativa que esté listo para ser la mano derecha de confianza de un empresario ocupado.