SYOXSA, Inc.
Coordinador de Compras
Tiempo completo • El Paso
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- 401(k)
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
Resumen del puesto
SYOXSA, Inc. busca un Coordinador de Compras altamente organizado y detallista que apoye en compras, adquisiciones, planificación de inventarios y coordinación de proveedores.
Este puesto coordina la compra de materiales, productos, equipos y servicios necesarios para apoyar las operaciones diarias y las necesidades de los clientes. El Coordinador de Compras trabaja estrechamente con Ventas, Distribución, Almacén, Administración, Contabilidad y Gestión para mantener la disponibilidad de productos, controlar los costes de compra, monitorizar los requisitos de inventario y asegurar que las órdenes de compra y la documentación de apoyo sean precisas y completas.
El candidato ideal es analítico, proactivo, altamente organizado y capaz de gestionar múltiples prioridades de compra manteniendo sólidas relaciones con proveedores e internos.
Responsabilidades clave
- Revisa los requisitos de compra, los niveles de inventario, la demanda de los clientes, los pedidos abiertos y las necesidades operativas para determinar los requisitos de reposición.
- Preparar y procesar las solicitudes de compra y órdenes de compra (POs) precisas de acuerdo con los procedimientos de aprobación de la empresa.
- Obtén y evalúa los presupuestos de los proveedores basándose en precios, calidad, disponibilidad, transporte, plazos de entrega, condiciones de pago y coste total de adquisición.
- Confirma precios, cantidades, especificaciones, fechas de entrega, arreglos de envío y acuses de recibo de los proveedores.
- Supervisar las órdenes de compra abiertas, los pedidos pendientes, los envíos parciales y los calendarios de entrega; agilizar los materiales críticos cuando sea necesario.
- Mantener niveles de inventario adecuados monitorizando el uso, niveles mínimos/máximos, puntos de repedido, plazos de entrega, escasez y inventario excedente u obsoleto.
- Coordinarse con el personal de Almacén y Distribución respecto a envíos entrantes, discrepancias en la recepción, productos dañados, escasez, devoluciones y reemplazos.
- Desarrollar y mantener relaciones profesionales con los proveedores y supervisar los precios, el servicio, la fiabilidad, la calidad y el rendimiento de entrega de los proveedores.
- Identificar oportunidades alternativas de abastecimiento que puedan reducir costes, mejorar la disponibilidad o minimizar el riesgo en la cadena de suministro.
- Coordina con Contabilidad/Administración para resolver discrepancias entre pedidos de compra, recepción de documentación, facturas de proveedores y créditos.
- Mantener información precisa sobre proveedores, compras, precios, inventario y pedidos dentro del sistema ERP/Trendex de la empresa.
- Comunica cambios significativos de precios, escasez de productos, sustituciones, retrasos en las entregas y problemas con los proveedores a los departamentos y a la dirección correspondientes.
- Mantener registros de compras, presupuestos, aprobaciones, confirmaciones de pedidos y correspondencia con proveedores completos y organizados.
- Apoyar iniciativas de control de costes y rentabilidad equilibrando la disponibilidad de productos, la inversión en inventario y el coste de compra.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; se prefiere un título de asociado o grado en Empresariales, Cadena de Suministro, Compras, Logística o un campo relacionado .
- Se prefieren dos o más años de experiencia en compras, adquisiciones, control de inventarios, coordinación de materiales, distribución o operaciones de cadena de suministro.
- La experiencia en gases industriales, suministros de soldadura, distribución industrial, fabricación o productos de seguridad es muy apreciada.
- Conocimiento práctico de pedidos de compra, presupuestos de proveedores, gestión de inventario, recepción de documentación y conciliación de facturas.
- Dominio de Microsoft Excel, Outlook y sistemas ERP/compras/inventario.
- Capacidad para analizar precios, niveles de inventario, carga, plazos de entrega, rendimiento de los proveedores y datos de compra.
- Sólidas habilidades organizativas, analíticas, de comunicación, negociación y resolución de problemas.
- Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades y órdenes de compra simultáneamente.
Competencias Básicas
Compras y Adquisiciones • Conciencia de inventario • Control de costes • Gestión de proveedores • Atención al detalle • Planificación y organización • Juicio analítico • Negociación • Resolución de problemas • Comunicación interfuncional • Responsabilidad • Sentido de urgencia
Compras y Adquisiciones • Conciencia de inventario • Control de costes • Gestión de proveedores • Atención al detalle • Planificación y organización • Juicio analítico • Negociación • Resolución de problemas • Comunicación interfuncional • Responsabilidad • Sentido de urgencia
Compensación: 45.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
Como empresa independiente de distribución de gas industrial y soldadura, nos enfocamos en brindar soluciones al cliente, experiencia técnica y productos de calidad a una industria en constante evolución.
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