- Procesa, revisa y verifica las facturas entrantes usando QuickBooks y ServiceTitan, garantizando precisión y procesamiento puntual.
- Gestiona la aprobación de facturas y comunícate con los departamentos internos para resolver discrepancias y problemas pendientes.
- Mantener registros precisos y organizados de las transacciones de cuentas a pagar, asegurando que toda la documentación esté completa y actualizada.
- Ayuda a hacer seguimiento de facturas pendientes y a hacer seguimiento de las aprobaciones pendientes según sea necesario.
- Mantener la confidencialidad y seguridad de la información financiera sensible.
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos de cuentas a pagar, agilizar los flujos de trabajo y reducir errores de introducción manual de datos.
- Proporciona apoyo general al equipo financiero según sea necesario.
- Al menos un año de experiencia en cuentas a pagar.
- Se requiere dominio de QuickBooks y habilidades básicas de Excel.
- Tener experiencia con ServiceTitan o software similar relacionado con la industria es un punto a favor.
- Procesamiento preciso de la entrada de datos.
- Gran atención al detalle y alto nivel de precisión al procesar información financiera.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas, con la capacidad de trabajar eficazmente con equipos internos.
- Capacidad para manejar información financiera confidencial con profesionalidad y discreción, y mantener la concentración en un entorno dinámico.
- Un enfoque fiable y automotivado hacia el trabajo y una disposición para aprender y mejorar procesos.
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de discapacidad
- Programa de asistencia al empleado
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- Seguro médico
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- Tiempo libre remunerado
- Programa de referencia
- Seguro de visión
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