Legacy Programs, Inc. es una organización sin ánimo de lucro 501(c)(3) dedicada a ofrecer servicios de apoyo directo a adultos con discapacidad intelectual. Nuestra misión es promover la independencia, la dignidad, la inclusión y la calidad de vida de las personas a las que servimos. Buscamos un contable fiable, detallista y con experiencia que apoye nuestras operaciones financieras y mantenga registros contables precisos.

 Contabilidad
• Mantener registros financieros precisos y organizados utilizando QuickBooks Online.
• Procesar cuentas a pagar, cuentas por cobrar, facturas de proveedores, pagos y depósitos.
• Preparar conciliaciones mensuales de tarjetas bancarias y de crédito e investigar discrepancias.
• Revisar y mantener las cuentas del libro mayor general, asegurando que las transacciones estén correctamente clasificadas y documentadas.
• Preparar asentamientos y ajustes diarios para revisión y aprobación por parte de la supervisión.
• Ayudar con la contabilidad de nóminas, incluyendo entradas del journal de nóminas, conciliaciones de pasivos de nómina y documentación de apoyo.
• Registrar los ingresos del programa, reembolsos, donaciones y otros ingresos.
• Preparar informes financieros mensuales y ayudar con los procedimientos de cierre de fin de mes y fin de año.
• Mantener la documentación de respaldo para las transacciones financieras y conciliaciones.
• Asistir con auditorías anuales, revisiones financieras y solicitudes de contables externos.
• Identificar e informar de transacciones inusuales, discrepancias de cuentas y documentación que falta.

Apoyo Administrativo
• Mantener registros contables organizados, tanto electrónicos como físicos.
• Ayudar en la preparación de correspondencia, informes, hojas de cálculo y documentos organizativos.
• Asistir a talleres vocacionales y/o de formación continua, cursos de formación y reuniones.
• Ayudar con la documentación de incorporación, el registro del personal, la documentación de formación y otras tareas administrativas de recursos humanos según se indique.
• Contestar teléfonos, responder a consultas generales, encaminar mensajes y ayudar en la comunicación profesional con familias, proveedores, personal, contratistas, donantes y socios comunitarios.
• Ayudar a preparar formularios, informes, actas y materiales de reuniones, paquetes de junta, avisos, cartas y otros documentos organizativos según se solicite.
• Proporcionar apoyo administrativo al Director Ejecutivo, incluyendo programación, correspondencia, preparación de documentos, introducción de datos, archivo y seguimiento de tareas operativas rutinarias.
• Proporcionar asistencia administrativa general asignada por la dirección.

CUALIFICACIONES:
• Diploma de secundaria o equivalente.
• Conocimiento práctico de los principios de contabilidad y contabilidad general del libro mayor.
• Experiencia con cuentas a pagar, cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.
• Dominio de Microsoft Excel y aplicaciones generales de oficina.
• Gran atención al detalle, precisión, organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para seguir procedimientos escritos, cumplir plazos y comunicarse eficazmente.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de la información financiera y de los empleados.
• Disposición para trabajar dentro de una estructura de supervisión y revisión establecida

Preferido:
• Mínimo de dos años de experiencia práctica en contabilidad o contabilidad.
• Experiencia usando QuickBooks Online/Escritorio.
• Experiencia en la preparación de abonamientos en el libro de nóminas y en la conciliación de pasivos de nómina.
• Experiencia previa trabajando para una organización sin ánimo de lucro.
• Cursos o certificación en contabilidad, contabilidad o un campo relacionado.
• Experiencia asistiendo en auditorías financieras y procedimientos de cierre de fin de mes.

Requisitos adicionales:
• Capacidad para superar una verificación de antecedentes, conforme a la legislación aplicable.
• Realización de los exámenes de salud requeridos, incluyendo el cribado de tuberculosis cuando corresponda.
• Compromiso con la misión y los estándares profesionales de los Programas Legado.

EXIGENCIAS FÍSICAS/ENTORNO LABORAL:
Este puesto se desempeña principalmente en una oficina y requiere el uso regular de ordenadores, QuickBooks Online, aplicaciones de Microsoft Office, registros financieros y documentos organizativos confidenciales. El puesto requiere la capacidad de gestionar múltiples responsabilidades contables, mantener registros precisos, cumplir plazos establecidos y trabajar eficazmente bajo la supervisión del Supervisor de Contabilidad. Ocasionalmente, puede ser necesaria flexibilidad adicional en la programación durante el procesamiento de nóminas, cierre de fin de mes y fin de año, auditorías y otros plazos de informes financieros. Cualquier hora extra, cambio en el horario laboral establecido o acuerdos de trabajo remoto debe recibir aprobación previa de supervisión.

EMPLEADOR DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES:
Legacy Programs, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades comprometido con ofrecer un entorno laboral respetuoso, inclusivo y profesional. Animamos a los candidatos cualificados que compartan nuestro compromiso con apoyar a adultos con discapacidad intelectual a que se presenten.