Nxt Legaci Gaming
Coordinador de eventos
Tiempo completo • New York
Nxt Legaci Gaming busca un Coordinador de Eventos a tiempo completo creativo, extrovertido y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Ubicados en el corazón de Times Square, somos un destino para juegos de cartas coleccionables, coleccionables, juegos, cultura pop y entretenimiento en vivo.
Buscamos a una persona motivada para desarrollar, coordinar y ejecutar eventos comunitarios atractivos, programación recurrente en tienda y activaciones especiales, incluyendo nuestros eventos emblemáticos de la Legaci Expo .
El candidato ideal es alguien a quien le guste unir a las personas, construir relaciones y crear experiencias memorables que impulsen la participación comunitaria, el tráfico de tiendas y el crecimiento a largo plazo.
Responsabilidades clave
Eventos y programación comunitaria
- Desarrolla y mantén un calendario coherente de eventos comunitarios semanales, mensuales y estacionales.
- Crea experiencias atractivas como noches de intercambio, batallas de grupos, encuentros de coleccionistas, talleres, eventos para creadores, celebraciones temáticas y activaciones de lanzamiento de productos.
- Identifica nuevos conceptos de eventos que atraigan a coleccionistas, jugadores, fans del anime y comunidades de la cultura pop.
- Crear programación que fomente la asistencia repetida, atraiga nuevos clientes y fortalezca nuestra comunidad actual.
- Planifica eventos en torno a los principales lanzamientos de TCG, tendencias en videojuegos, festividades y hitos del entretenimiento.
- Mantén un calendario organizado de eventos con al menos 30 días de antelación, enviando la nueva programación para su aprobación de la dirección.
Legaci Expo & Eventos Especiales
- Ayuda en la planificación, coordinación y ejecución de nuestros eventos emblemáticos de la Legaci Expo.
- Coordina con proveedores, expositores, invitados especiales, creadores de contenido, artistas y socios comunitarios.
- Ayuda a organizar encuentros con saludos, paneles, talleres, actuaciones en directo, experiencias interactivas y activaciones especiales.
- Gestiona los horarios de eventos, la colocación de proveedores, la logística de los invitados y la coordinación in situ.
- Identifica oportunidades para ampliar la asistencia, la programación, las colaboraciones y la experiencia general de los invitados a la Legaci Expo.
- Asegúrate de que los eventos se ejecuten profesionalmente desde la planificación inicial hasta la instalación, operación y desmontaje.
Coordinación Interdepartamental
- Trabaja estrechamente con el Organizador del Torneo para integrar torneos competitivos de juegos, sesiones de aprendizaje para jugar y juego organizado en la programación más amplia de la tienda.
- Coordina con los Asociados de Ventas Minoristas y la Dirección de Tiendas para garantizar un personal adecuado, flujo de clientes, organización de eventos y operaciones diarias fluidas.
- Colabora con el Gestor de Inventario para identificar productos, lanzamientos de productos y oportunidades promocionales que complementen los próximos eventos.
- Trabaja directamente con el Departamento de Marketing para coordinar anuncios de eventos, materiales promocionales, campañas en redes sociales y creación de contenido.
- Comunica claramente los horarios de eventos, responsabilidades y requisitos operativos entre departamentos.
Alcance comunitario y alianzas
- Desarrolla relaciones con creadores locales, influencers, coleccionistas, comunidades de videojuegos, universidades, clubes y organizaciones.
- Identificar y buscar posibles colaboraciones con marcas, proveedores, artistas, artistas y personalidades del mundo del entretenimiento.
- Ayuda a reclutar proveedores y socios comunitarios para Legaci Expo y otros eventos especiales.
- Crear oportunidades para la promoción cruzada y la participación comunitaria.
- Representa profesionalmente a Nxt Legaci Gaming al comunicarte con socios externos y participantes en eventos.
Organización de eventos, marketing y rendimiento
- Prepara propuestas de eventos que detallen conceptos, públicos objetivo, presupuestos, requisitos de personal y resultados esperados.
- Coordina la programación de eventos, páginas de registro, gráficos promocionales y señalización en tienda.
- Apoya la fotografía de eventos, la videografía y las oportunidades de contenido en redes sociales.
- Haz un seguimiento de la asistencia, los gastos del evento, los ingresos, la opinión de los clientes y el rendimiento general.
- Evalúa la programación exitosa y recomienda mejoras u oportunidades de expansión.
- Asegúrate de que todos los eventos cumplan con las políticas de la empresa, presupuestos aprobados y procedimientos operativos.
Cualificaciones
- Se prefiere experiencia previa en coordinación de eventos, gestión comunitaria, hostelería, entretenimiento, marketing o campos relacionados.
- Sólidas habilidades organizativas, de comunicación y gestión del tiempo.
- Personalidad extrovertida con la capacidad de involucrar a clientes, invitados, proveedores y socios comunitarios.
- Capacidad para gestionar múltiples eventos, proyectos y plazos simultáneamente.
- Sólidas habilidades para resolver problemas y capacidad para adaptarse a un entorno acelerado.
- Cómodo coordinando con varios departamentos y socios externos.
- Mentalidad creativa con la iniciativa de desarrollar y presentar nuevos conceptos para eventos.
- Fiable, puntual, profesional y detallista.
- Disponibilidad flexible, incluyendo noches, fines de semana y fechas de eventos importantes.
Habilidades adicionales (¡Un plus!)
Se recomienda encarecidamente a los candidatos con cualquiera de las siguientes habilidades que soliciten:
- Producción de eventos: Experiencia organizando convenciones, exposiciones, eventos temporales, encuentros con gente, talleres o entretenimiento en vivo.
- Gestión de comunidad: Experiencia construyendo comunidades a través de Discord, redes sociales, clubes u organizaciones locales.
- Coordinación de Talento y Proveedores: Experiencia en la contratación o coordinación de influencers, intérpretes, actores de voz, artistas, proveedores o invitados especiales.
- Conocimientos sobre cartas coleccionables y juegos: Familiaridad con Pokémon, One Piece, Magic: The Gathering, Yu-Gi-Oh!, videojuegos y otras comunidades de videojuegos.
- Creación de contenido: Fotografía, videografía, edición de vídeo, retransmisión en directo o gestión de redes sociales.
- Marketing y Diseño: Experiencia con Canva, Adobe Creative Suite, Eventbrite, Linktree o campañas promocionales.
- Desarrollo de alianzas: Experiencia en conseguir patrocinios, colaboraciones con marcas o colaboraciones comunitarias.
- Habilidades multilingües: Fluidez en idiomas adicionales.
- Experiencia en convenciones: Experiencia trabajando en convenciones, exposiciones para fans, ferias comerciales o eventos de entretenimiento.
Se prefieren habilidades adicionales, pero no son obligatorias. Valoramos a los candidatos que demuestren creatividad, liderazgo, iniciativa y una auténtica pasión por la construcción comunitaria.
Detalles del puesto
Puesto: Coordinador de eventos
Ubicación: Nxt Legaci Gaming – Times Square, Nueva York, NY
Horario: Tiempo completo (aproximadamente 40 horas por semana; disponibilidad por la tarde y fines de semana)
Descubre más sobre Nxt Legaci Gaming
¿Quieres conocer mejor nuestra tienda, comunidad y eventos? Visita nuestra web y redes sociales para descubrir nuestra programación, invitados especiales y experiencias.
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Página web: https://nxtlegacigaming.com
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Instagram: @nxtlegacigaming
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TikTok: Buscar en Nxt Legaci Gaming
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YouTube: Busca en Nxt Legaci Gaming
Animamos a los solicitantes a familiarizarse con nuestra marca, los eventos comunitarios y la programación de la Legaci Expo antes de postularse.
Cómo solicitar
Los candidatos interesados deben enviar su currículum, disponibilidad y una breve introducción destacando su experiencia relevante.
Se anima a los solicitantes con experiencia en planificación de eventos o gestión comunitaria a incluir ejemplos de eventos que hayan organizado, alianzas que hayan desarrollado o comunidades que hayan ayudado a crecer.
¡Únete a Nxt Legaci Gaming y ayúdanos a crear experiencias inolvidables mientras construyes una de las comunidades más emocionantes de Nueva York para los videojuegos, coleccionables y cultura pop!
Compensación: 17,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)