Classic & Custom Restorations
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Dallas, GA
Classic & Custom Restorations (CCR) es una empresa de primer nivel en restauración de automóviles clásicos ubicada en Dallas, GA, especializada en restauraciones con bastidores de Ford Mustangs, camiones y Broncos clásicos, así como de otras marcas y modelos. Buscamos un Administrador de Oficina motivado, detallista y cercano para unirse a nuestro equipo en crecimiento.
Resumen del puesto
El Administrador de la Oficina proporcionará un apoyo esencial a nuestra oficina de negocio ayudando en la facturación, coordinación de proveedores, comunicaciones con los clientes, introducción de datos, registro y otras funciones administrativas diarias. Esta persona también servirá como punto de contacto principal para clientes y visitantes, ayudando a crear una experiencia acogedora y profesional que refleje el compromiso de CCR con un servicio excepcional.
El candidato ideal es organizado, fiable, cercano y comprometido con la precisión, mientras prospera en un entorno dinámico y orientado al equipo.
Responsabilidades
- Sirve como un primer punto de contacto acogedor y profesional para clientes, vendedores y visitantes que llegan a nuestras instalaciones.
- Ofrece un excelente servicio al cliente a través de llamadas entrantes y salientes, correspondencia por correo electrónico e interacciones presenciales.
- Supervisa y gestiona la bandeja de entrada de la empresa, asegurando una comunicación oportuna y profesional.
- Coordina citas con clientes, visitas a tiendas y reuniones.
- Colaborar con la comunicación con los clientes, incluyendo actualizaciones rutinarias del proyecto y solicitudes de seguimiento en coordinación con los miembros del equipo correspondientes.
- Prepara y procesa las facturas de los clientes.
- Ayuda con el seguimiento de inventarios y la gestión de registros.
- Mantener archivos precisos, información de clientes y registros comerciales.
- Apoyar las operaciones generales de la oficina y los proyectos administrativos.
- Coordina con los proveedores, incluyendo servicios de programación, gestión de comunicaciones y facilitación del seguimiento.
- Realiza la introducción de datos y asegúrate de que la información sea precisa y esté actualizada.
- Asistir con tareas administrativas adicionales según se le asignen.
Cualificaciones
- Gran atención al detalle y compromiso con la calidad.
- Actitud profesional, amable y con una mentalidad de atención al cliente.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Habilidades sobresalientes de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y gestionar múltiples prioridades.
- Demostraron profesionalidad, discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Se prefiere experiencia previa en administración o atención al cliente.
- Se prefiere experiencia con QuickBooks o software contable similar.
(si ya tienes un currículum en Indeed)