JJN PROPERTIES LTD
Apertura Futura: Asistente de oficina de arrendamiento a tiempo parcial
Medio tiempo • Hybrid - US
Beneficios:
- Horario flexible
Título del puesto: Asistente de oficina de arrendamiento a tiempo parcial
Tipo de puesto: A tiempo parcial (10–15 horas semanales)
Horario: Lunes a viernes durante el horario laboral. Horario semanal flexible y recurrente dentro de estos parámetros.
Ubicación: Híbrido (En la oficina para formación inicial, con posibilidad de un horario híbrido remoto a partir de entonces)
Compensación: 17,00 $ – 20,00 $ la hora (según la experiencia)
Tipo de puesto: A tiempo parcial (10–15 horas semanales)
Horario: Lunes a viernes durante el horario laboral. Horario semanal flexible y recurrente dentro de estos parámetros.
Ubicación: Híbrido (En la oficina para formación inicial, con posibilidad de un horario híbrido remoto a partir de entonces)
Compensación: 17,00 $ – 20,00 $ la hora (según la experiencia)
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente de Oficina de Alquiler altamente organizado, fiable y detallista para unirse a nuestro equipo a tiempo parcial. En este puesto, te encargarás de tareas administrativas y de arrendamiento críticas, gestionando la documentación desde las solicitudes iniciales de inquilinos hasta la ejecución y renovaciones del contrato. El candidato ideal aporta un fuerte sentido de urgencia a su trabajo, posee excelentes habilidades de comunicación y prospera en un entorno estructurado pero flexible.
Responsabilidades principales
- Administración de Contratos de Arrendamiento: Redactar, enviar y hacer un seguimiento sistemático de todos los nuevos contratos y paquetes de renovación.
- Avisos para inquilinos: Prepara y distribuye avisos oficiales de aumento de alquiler a los residentes actuales de acuerdo con los plazos establecidos.
- Procesamiento de solicitudes: Revisar, verificar y procesar las solicitudes de alquiler entrantes, gestionando las comprobaciones de antecedentes y crédito según sea necesario.
- Introducción de datos financieros: Registra e introduce de forma segura los recibos de alquiler y el seguimiento de pagos dentro de nuestro sistema de gestión de propiedades.
- Operaciones con proveedores: Actuar como punto de contacto para proveedores externos, coordinando y programando citas de servicio o mantenimiento según sea necesario.
- Soporte en la oficina: Proporcionar apoyo administrativo general, incluyendo responder ocasionalmente a las llamadas de oficina y enrutar consultas de forma profesional.
Cualificaciones y habilidades requeridas
- Habilidades blandas: Atención extrema al detalle, hábitos organizativos excepcionales, fiabilidad y un sentido proactivo de urgencia.
- Disponibilidad: Debe estar disponible regularmente para trabajar un horario fijo y recurrente de 10 a 15 horas semanales, distribuido entre lunes y viernes durante el horario laboral estándar.
- Aptitud técnica: Comodidad navegando por plataformas digitales para la firma de documentos y la entrada general de datos.
Requisitos "Plus" Preferidos
- Software: La experiencia previa utilizando el software de gestión de propiedades AppFolio es un gran plus.
- Marketing: La experiencia previa en marketing digital, promociones en redes sociales o anuncios inmobiliarios es muy valorada.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 17,00 $ - 20,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)