Asistente de personal
Rochester
Asistente de personal
Medio tiempo • Rochester
Resumen del puesto:
Asistente de personal a tiempo parcial para la Rochester Technology & Manufacturing Association (RTMA) para ayudar al gerente de oficina, director ejecutivo y otros empleados según sea necesario con funciones administrativas y administrativas rutinarias.
Asistente de personal a tiempo parcial para la Rochester Technology & Manufacturing Association (RTMA) para ayudar al gerente de oficina, director ejecutivo y otros empleados según sea necesario con funciones administrativas y administrativas rutinarias.
Responsabilidades y funciones:
Reporta al Gerente de Oficina y asiste con las tareas diarias de la oficina para apoyar la membresía de la RTMA, eventos de networking y otros eventos de la asociación.
Cualificaciones:
- Excelentes habilidades de ortografía y gramática
- Experto en atención al cliente
- Conocimientos prácticos de Microsoft Office Suite
- Familiaridad con las redes sociales (por ejemplo, LinkedIn, Facebook, Twitter, etc.)
- Se prefiere el conocimiento del sistema CRM/MMS
- Debe disponer de un transporte fiable y estar dispuesto a viajar dentro del Gran Rochester y la región de Finger Lakes (condados de Monroe, Genesee, Livingston, Ontario, Wayne, Orleans, Wyoming, Yates y Seneca)
- Debe estar disponible para algún evento ocasional por la tarde y/o a primera hora de la mañana
Responsabilidades:
Bajo la dirección del Jefe de Oficina, el Asistente de Personal realiza las siguientes tareas:
- Prepara la correspondencia rutinaria
- Establecer y/o mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otro material
- Ayuda con datos de contacto actualizados (es decir, nombres, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico) de los miembros en múltiples bases de datos. Seguimiento de beneficios y uso de los miembros.
- Ayuda según sea necesario para eventos sociales, de redes y orientados a miembros de la RTMA
- Ayuda en la coordinación de reuniones y en la toma de reservas
- Ayuda con fotografías de eventos patrocinados y asistidos por la RTMA para ser publicadas en las plataformas de redes sociales y/o la web de la RTMA
- Asiste a eventos relacionados con cualquier programa apoyado por la RTMA
Entorno laboral y exigencias físicas:
El trabajo se realiza en la oficina de la RTMA (2024 West Henrietta Road, Suite 3J, Rochester, NY 14623) y puede incluir ubicaciones secundarias para eventos orientados a socios. La RTMA viaja dentro de la región de los nueve condados de Finger Lakes (condados de Monroe, Orleans, Genesee, Wyoming, Livingston, Ontario, Yates, Seneca y Wayne).
RTMA está abierto de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Horario parcial según la necesidad y disponibilidad.
RTMA está abierto de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 4:30 p.m. Horario parcial según la necesidad y disponibilidad.
Ocasionalmente mover y levantar cantidades moderadas de peso y operar equipos de oficina que pueden requerir movimientos repetitivos de la mano.
Compensación:
El salario por hora oscila entre 18 y 20 dólares por hora, según la experiencia.
Reembolso por kilometraje a la tarifa federal actual.
Sobre la RTMA:
La Asociación de Tecnología y Manufactura de Rochester (RTMA) es una organización sin ánimo de lucro que promueve y apoya la innovación y el crecimiento de la manufactura avanzada en la región de Rochester y Finger Lakes, colaborando con la industria, el mundo académico y el gobierno.
La RTMA tiene una trayectoria de apoyo a empresas de fabricación avanzada y a sus empleados desde hace más de 80 años.
Compensación: 18,00 $ - 20,00 $ la hora
Acerca de la Asociación de Tecnología y Fabricación de Rochester
La Asociación de Tecnología y Fabricación de Rochester (RTMA, por sus siglas en inglés) es un impulsor clave del crecimiento de la fabricación, la innovación y el desarrollo de la fuerza laboral en la región de Greater Rochester y Finger Lakes. Como organización basada en la membresía con más de 150 miembros, RTMA trabaja incansablemente para promover los intereses de los fabricantes y proveedores de servicios en la región.
Nuestra misión es fomentar el liderazgo en la fabricación
Desde su fundación en 1945, la RTMA ha brindado un apoyo invaluable a la comunidad manufacturera local mediante la creación de asociaciones con la industria, la academia y el gobierno. RTMA lidera el camino para conectar a los fabricantes regionales con recursos y talentos esenciales. A través de iniciativas de desarrollo de la fuerza laboral y asociaciones de la industria, RTMA ayuda a impulsar la competitividad y el crecimiento del sector. Este enfoque en el desarrollo de la fuerza laboral, combinado con los esfuerzos de defensa de RTMA, garantiza que la región de Rochester siga siendo un centro de excelencia en la fabricación.
(si ya tienes un currículum en Indeed)