Mountain View Landscape LLC
Coordinador de Operaciones
Tiempo completo • Cromwell
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Buscamos un Coordinador de Operaciones de Paisajismo altamente organizado, detallista y fiable que proporcione apoyo directo a nuestro Gerente de Operaciones de Paisajismo en la coordinación diaria del mantenimiento y las operaciones de retirada de nieve.
Este puesto es esencial para mantener nuestras operaciones organizadas, eficientes y dentro del calendario. El candidato ideal tendrá habilidades organizativas excepcionales, un fuerte dominio de Microsoft Excel, excelentes capacidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno acelerado.
El candidato seleccionado ayudará en la planificación, gestión de órdenes de trabajo, despacho de tripulaciones, coordinación de materiales, seguimiento de datos y operaciones de eventos de nieve.
Buscamos a alguien proactivo, extremadamente organizado, cómodo trabajando con grandes cantidades de información y capaz de llevar a cabo tareas con supervisión mínima.
Funciones
- Proporcionar apoyo administrativo y operativo diario al Gerente de Operaciones de Paisaje.
- Ayuda a coordinar los horarios de trabajo diarios y semanales.
- Ayuda a organizar y priorizar las asignaciones de trabajo y las tareas operativas.
- Comunica horarios, asignaciones y actualizaciones a los equipos de campo.
- Ayudar con la distribución y coordinación de la tripulación durante toda la jornada laboral.
- Haz seguimiento de las tareas pendientes para garantizar la finalización oportuna.
- Mantener registros organizados de las operaciones diarias y actividades de la tripulación.
- Asistir al Responsable de Operaciones de Paisajismo con la preparación y programación de eventos de nieve.
- Ayuda a coordinar la distribución de equipos de nieve y subcontratistas.
- Monitoriza las previsiones meteorológicas y las condiciones de las tormentas.
- Ayuda a monitorizar las condiciones de la propiedad y el progreso del servicio durante los episodios de nieve.
- Rastrear la ubicación de las tripulaciones, asignaciones y estado de finalización.
- Mantener registros precisos de eventos de nieve y documentación de servicio.
- Comunica las actualizaciones entre la dirección, los equipos y los subcontratistas.
- Estar disponible por las noches, fines de semana, madrugadas temprano y en horarios ampliados durante eventos de nieve según sea necesario.
Excel, Gestión de Datos e Informes
- Crear, mantener y actualizar hojas de cálculo operativas y sistemas de seguimiento.
- Organiza la planificación, el equipo, la orden de trabajo y la información sobre materiales.
- Asegúrate de que los datos sean precisos, completos y se mantengan de forma constante.
- Preparar informes y resúmenes operativos para el Responsable de Operaciones de Paisaje.
- Mantén archivos y registros digitales bien organizados.
- Ayudar a mejorar los sistemas internos de seguimiento y los procesos administrativos.
Cualificaciones requeridas
- Se requieren sólidas habilidades en Microsoft Excel, incluyendo fórmulas, ordenación, filtrado y organización de datos.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Sólidas capacidades de entrada de datos, gestión de datos y gestión de registros.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Profesional, elocuente y seguro de sí mismo al comunicarse con los demás.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y gestionar prioridades cambiantes.
- Buena gestión del tiempo y seguimiento del trabajo.
- Cómodo trabajando de forma independiente mientras apoyas a la dirección.
- Dominio de Microsoft Office, correo electrónico y sistemas informáticos.
- Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión, especialmente durante eventos de nieve.
- Fiable, puntual y muy responsable.
Candidato ideal
El candidato ideal es alguien que prospera con la organización y disfruta manteniendo una operación ocupada funcionando sin problemas.
Deberían ser alguien que:
- Es extremadamente organizado y detallista.
- Le gusta trabajar con hojas de cálculo, horarios y datos operativos.
- Puede gestionar numerosas tareas sin perder de vista detalles importantes.
- Se comunica de forma clara y profesional.
- Toma la iniciativa y anticipa lo que hay que hacer.
- Cumple con las tareas sin recordatorios constantes.
- Se mantiene tranquilo y productivo en un entorno acelerado.
- Funciona bien tanto con el personal de oficina como con los equipos de campo.
- Se enorgullece de la precisión, la eficiencia y de ayudar a los demás a tener éxito.
Únete a nuestro equipo y desempeña un papel importante en el apoyo a nuestras operaciones diarias de jardinería y nieve. Buscamos a una persona altamente organizada, fiable y motivada que se enorgullezca de mantener las operaciones funcionando de forma eficiente y disfrute trabajando en un entorno dinámico y orientado al equipo.
Compensación: 22,00 $ - 30,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)