Coordinador de eventos

Descripción del puesto ministerial

 Cargo: Coordinador de eventos
Ubicación: Colorado Springs, Colorado (híbrido) o remoto
El puesto reporta a: Director de Experiencia del Cliente
Fecha de redacción: Octubre 2026

El Coordinador de Eventos apoya la planificación y ejecución exitosa de eventos internos y externos del Colson Center. Bajo la dirección del Director de Experiencia del Cliente, este puesto coordina la planificación previa al evento, la ejecución in situ y el seguimiento posterior para crear una experiencia organizada y positiva para los asistentes.

 

 

• Desarrollar una comprensión completa de los requisitos para cada evento asignados por el Director de Experiencia del Cliente.

• Investigar proveedores y locales y recomendar opciones al Director de Experiencia del Cliente basándose en los requisitos y el presupuesto del evento.

• Gestionar los eventos asignados desde la planificación inicial hasta el seguimiento posterior, asegurando que se atendan los plazos, la logística, los presupuestos y las expectativas de los interesados.

• Gestionar la administración diaria de eventos y programas, incluyendo la colocación de pedidos, la revisión de pedidos de banquetes, la supervisión de proveedores, la planificación de viajes, la reserva de restaurantes, el apoyo a los asistentes, el seguimiento de inscripciones y la realización de informes.

• Desarrollar y mantener planes de proyecto, plazos, asignaciones de tareas, presupuestos y actualizaciones de estado para los eventos asignados.

• Coordinar entre equipos para confirmar los objetivos, roles, plazos, comunicaciones y entregables del evento.

• Proporcionar apoyo en el evento in situ según se le asigne, incluyendo coordinación de proveedores, registro, asistencia a asistentes, gestión de agendas y resolución de problemas.

 

· Educación: Se prefiere título universitario, o una combinación de formación y experiencia.

· Experiencia: Dos o más años de experiencia coordinando eventos en un entorno dinámico y dinámico, con capacidad demostrada para adaptarse a necesidades cambiantes, construir sistemas eficaces, gestionar múltiples prioridades y crear una experiencia organizada y positiva para los visitantes.

· Áreas de conocimiento: Planificación de eventos y logística, sistemas de gestión de relaciones con clientes y gestión digital de proyectos.

· Habilidades informáticas/tecnológicas: Dominio intermedio de herramientas de gestión de proyectos como Asana y familiaridad con marketing digital, gestión de relaciones con clientes, ventas y plataformas de gestión de eventos como HubSpot; capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente. Se prefiere ampliamente experiencia con Cvent u otra plataforma de gestión de eventos.

 

· Físico: Capacidad para comunicarse eficazmente, usar un ordenador y mantenerse móvil durante largos periodos mientras apoyamos y atienden a los invitados en eventos.

· Requisitos de viaje: Capacidad para viajar aproximadamente seis a ocho veces al año.

 

Directrices para todos los empleados: Se espera que todos los empleados realicen su trabajo de acuerdo con la Santa Biblia, los Estándares de Conducta del Centro Colson, el Manual del Empleado, los indicadores clave de desempeño para su puesto y la misión del Centro Colson.

Beneficios: Seguro médico, dental y de visión; HRA; plan de jubilación 403(b); incapacidad, PTO