Asistente personal / Asistente de corredor inmobiliario / Asistente de oficina hipotecaria

• Compensación competitiva
  
  
• Excelente ambiente de trabajo
  
  
• Oportunidades de desarrollo profesional
  
  
• Oportunidad de trabajar en negocios inmobiliarios e hipotecarios
  
  
• Crecimiento profesional y experiencia práctica en la industria
  
  

• Gestiona calendarios personales y profesionales, citas y horarios.
  
  
• Coordina reuniones, almuerzos de negocios, cenas, arreglos de viaje y eventos especiales.
  
  
• Contesta, filtra y devuelve llamadas y mensajes según sea necesario.
  
  
• Encargarse de recados, citas, compras y otras tareas asignadas.
  
  
• Pide material de oficina y artículos personales o de negocio.
  
  
• Ayuda a organizar documentos personales y profesionales.
  
  
• Haz seguimiento de tareas pendientes, plazos y compromisos.
  
  
• Maneja la información confidencial y sensible con discreción.
  
  

• Proporcionar apoyo administrativo al agente inmobiliario y al equipo directivo.
  
  
• Ayuda con la incorporación de los agentes, la documentación y la coordinación de la documentación requerida.
  
  
• Haz un seguimiento de transacciones inmobiliarias, plazos y archivos pendientes.
  
  
• Ayuda con la preparación de la lista, información sobre la propiedad, materiales de marketing y organización de documentos.
  
  
• Ayuda a coordinar jornadas de puertas abiertas, reuniones, eventos de oficina y sesiones de formación para agentes.
  
  
• Comunícate con agentes, coordinadores de transacciones, clientes, proveedores y otros socios comerciales.
  
  
• Ayuda con el mantenimiento de los registros de los agentes, archivos de oficina y sistemas internos.
  
  
• Ayuda a organizar los registros CRM, las actividades de seguimiento y los informes del equipo.
  
  
• Ayuda en las operaciones de oficina, apoyo a agentes y proyectos especiales.
  
  
• Ayudar a garantizar que los procesos administrativos y los archivos de transacciones se completen y organizen conforme a los procedimientos de corretaje.
  
  

• Proporcionar apoyo administrativo a la compañía hipotecaria y a sus oficiales de préstamos.
  
  
• Ayuda a organizar los archivos de préstamos, la documentación de los prestatarios y los registros de solicitudes.
  
  
• Haz seguimiento con los oficiales de préstamos, prestatarios, responsables y socios prestamistas sobre documentos y tareas pendientes.
  
  
• Ayuda a registrar los hitos del préstamo, los plazos y las fechas de cierre.
  
  
• Ayuda a preparar y organizar los paquetes de préstamos y los documentos de presentación.
  
  
• Mantener registros precisos y actualizar los sistemas internos según sea necesario.
  
  
• Coordina la comunicación entre el equipo inmobiliario, el equipo hipotecario y otros socios comerciales cuando sea apropiado y autorizado.
  
  
• Ayuda con la incorporación de los oficiales de préstamos, el seguimiento de la documentación de licencias y el seguimiento administrativo.
  
  
• Ayuda a organizar los contactos del prestamista, la información del corredor y los procedimientos de la oficina.
  
  
• Mantener una estricta confidencialidad al manejar la información financiera de los prestatarios y otros registros sensibles.
  
  

• Coordina con los miembros del equipo para asegurarte de que las tareas se completen a tiempo.
  
  
• Gestiona correos electrónicos, llamadas, correspondencia y solicitudes de seguimiento.
  
  
• Mantén archivos digitales organizados, hojas de cálculo, calendarios e informes.
  
  
• Colaborar con proyectos especiales, investigación y operaciones empresariales.
  
  
• Identifica oportunidades para mejorar la organización y el flujo de trabajo.
  
  
• Prioriza las tareas urgentes mientras gestionas múltiples responsabilidades.
  
  
• Proporcionar apoyo administrativo general en los negocios del propietario según sea necesario.
  
  

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  
  
• Sólidas habilidades organizativas y una atención excepcional al detalle.
  
  
• Capacidad para hacer varias cosas a la vez, priorizar y cumplir plazos.
  
  
• Cómodo trabajando de forma independiente y como parte de un equipo.
  
  
• Profesional, fiable, proactivo y con recursos.
  
  
• Sólidas habilidades de seguimiento y capacidad para anticipar las necesidades.
  
  
• Cómodo usando correo electrónico, calendarios, hojas de cálculo y sistemas de documentos digitales.
  
  
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
  
  
• Disposición para aprender los procesos del sector inmobiliario y hipotecario.
  
  
• Tener experiencia previa en administración, asistente personal, bienes raíces, corretaje o hipotecas es una ventaja.
  
  
• Se prefiere experiencia con plataformas CRM, sistemas de gestión de transacciones o sistemas de originación de préstamos hipotecarios.