Algunas ventajas de acompañarnos incluyen:
*los beneficios varían según el franquiciado
Contable y Asistente Administrativo
Colleyville
Contable y Asistente Administrativo
Tiempo completo • Colleyville
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Horario flexible
- Tiempo libre remunerado
- Recursos de bienestar
Ubicación: Colleyville, Texas
Empleo: A tiempo completo, presencial, no exento
Horario: Lunes–viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Remuneración: 24–30 dólares por hora, dependiendo de la experiencia
Empleo: A tiempo completo, presencial, no exento
Horario: Lunes–viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
Remuneración: 24–30 dólares por hora, dependiendo de la experiencia
Resumen del puesto
Buscamos un Contable y Asistente Administrativo fiable y detallista para apoyar a varios negocios privados, incluyendo un spa médico, una empresa de TI y una empresa inmobiliaria.
Este puesto es responsable de la contabilidad diaria entre múltiples entidades empresariales, junto con el apoyo administrativo general. El candidato ideal es organizado, preciso, discreto y capaz de gestionar responsabilidades recurrentes con supervisión limitada.
Se requiere una sólida competencia en QuickBooks y conocimientos de prácticas contables generales. Se prefiere experiencia con Buildium u otro software inmobiliario, pero no es obligatorio.
Responsabilidades
- Mantener registros financieros precisos de múltiples entidades empresariales.
- Registrar y categorizar las transacciones en QuickBooks y otros sistemas aplicables.
- Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Conciliar cuentas bancarias, de tarjeta de crédito, préstamos y balances.
- Prepara facturas, registra los pagos y haz seguimiento de las cuentas pendientes.
- Procesa facturas de proveedores y coordina los pagos.
- Mantener facturas, recibos, contratos y registros de apoyo organizados.
- Ayuda con el procesamiento de nóminas y el registro relacionado.
- Prepara informes financieros mensuales, incluidos estados de pérdidas y ganancias y balances.
- Apoyar las actividades de cierre de mes y fin de año.
- Coordina con el propietario, el CPA, los proveedores de nóminas y otros asesores profesionales.
- Reúne documentación para la preparación de impuestos, auditorías, seguros y necesidades de cumplimiento.
- Identificar e informar discrepancias, saldos pendientes y preocupaciones sobre el flujo de caja.
- Registra los ingresos y gastos relacionados con la propiedad usando Buildium.
- Organizar los registros empresariales y ayudar con la planificación, correspondencia, introducción de datos, coordinación de proveedores y otras tareas administrativas.
Cualificaciones requeridas
- Tres o más años de experiencia profesional en contabilidad o en contabilidad.
- Dominio de QuickBooks Online y/o QuickBooks de sobremesa.
- Conocimiento de principios de contabilidad, conciliaciones, cuentas a pagar, cuentas por cobrar y estados financieros.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para mantener registros precisos y separados para varias empresas.
- Dominio de Microsoft Excel o Google Sheets.
- Buenas habilidades de comunicación y gestión del tiempo.
- Capacidad para gestionar adecuadamente información empresarial y financiera confidencial.
- Asistencia fiable y disponibilidad para trabajar en el lugar de Colleyville.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia apoyando múltiples entidades empresariales.
- Experiencia en Buildium u otro software de gestión de propiedades.
- Experiencia en contabilidad en bienes raíces, servicios médicos, tecnología o pequeñas empresas.
- Experiencia en nóminas y cierre de fin de mes.
- Título relacionado con contabilidad o certificación QuickBooks ProAdvisor.
Compensación: 24,00 $ - 30,00 $ la hora
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