Executive Decision LLC
Especialista en Contratos
Tiempo completo • Atlanta
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Responsabilidades principales
· Investigar alternativas de adquisición y proporcionar análisis escritos y recomendaciones al personal del programa basadas en las necesidades identificadas, incluyendo mecanismos, métodos y enfoques disponibles, para la revisión y toma de decisiones del Gobierno.
· Ayudar en la preparación de declaraciones de trabajo y documentos de adquisición relacionados, incluyendo IGCEs, LSJs, Planes de Adquisiciones y correspondencia de adquisiciones. Todas las determinaciones y aprobaciones siguen siendo responsabilidad del Gobierno.
· Crear y mantener una biblioteca de recursos de adquisición, estrategias, materiales informativos y herramientas para uso gubernamental.
· Supervisar los desarrollos relacionados con adquisiciones que afectan a los esfuerzos del programa y proporcionar actualizaciones informativas al personal.
· Proporcionar apoyo asesor técnico al personal del SNS y a las oficinas de programas asociadas en asuntos relacionados con adquisiciones. Todo el asesoramiento es de naturaleza consultiva, y el personal gubernamental conserva la autoridad de decisión.
· Proporcionar apoyo asesor y recomendaciones relacionadas con transacciones financieras, incluyendo IAAs.
· Proporcionar apoyo asesor y materiales preliminares en el desarrollo de procesos, procedimientos y difusión de información relacionados con adquisiciones. La aprobación final de procesos y procedimientos permanece en manos del Gobierno.
· Ayudar en el desarrollo de borradores de guías, plantillas y documentación relacionada con adquisiciones para su revisión y aprobación gubernamental. Mantener registros de seguimiento de adquisiciones actuales y anteriores, según se indique.
· Preparar informes preliminares sobre las actividades de adquisición para su revisión gubernamental.
· Mantener registros de estado de adquisiciones actuales y anteriores, según se indique.
· Coordinar y hacer seguimiento de las adquisiciones para fines de informe de estado. El Gobierno mantiene la responsabilidad de las decisiones y aprobaciones de adquisición.
· Recopilar y recopilar datos históricos y de contexto para ayudar al Gobierno en el desarrollo de justificaciones presupuestarias.
· Localizar, compilar e indexar los registros de funcionarios o solicitudes bajo la Ley de Libertad de Información del Gobierno (FOIA), sin determinaciones ni divulgaciones, redacciones ni comunicaciones oficiales.
· Mantener la documentación relacionada con adquisiciones de acuerdo con la directiva del Gobierno para apoyar un registro preciso.
· Asistencia y actualización de la documentación y materiales de la estrategia de adquisición para su revisión y aprobación gubernamental.
· Proporcionar soporte administrativo de formato y compilación para la documentación de pago basada en el desempeño desarrollada por el Gobierno. El contratista no debe determinar, recomendar, negociar ni influir en los acuerdos de pago basados en el desempeño.
· Ayudar a evaluar y documentar requisitos y cuestiones técnicas y proporcionar recomendaciones para la consideración gubernamental.
· Ayudar en el desarrollo de información, datos y análisis de investigación de mercado.
· Recopilar y documentar información de investigación de mercado con análisis y recomendaciones para revisión gubernamental.
· Identificar posibles conflictos de interés organizacionales (OCI) y proporcionar evaluaciones no vinculantes y opciones de mitigación recomendadas para revisión gubernamental. El contratista no debe tomar ni influir en determinaciones oficiales de la OCI, ni aprobar planes de mitigación, imponer restricciones a contratos futuros ni solicitar/aprobar exenciones. Todas las decisiones de la OCI (identificación, evaluación, resolución/mitigación y exenciones) siguen siendo responsabilidad del Oficial de Contratación conforme a la Subparte 9.5 de la FAR.
· Desarrollar herramientas de investigación de mercado (por ejemplo, hojas de cálculo, bases de datos, plantillas).
· Documentar los análisis de requisitos y necesidades en apoyo de la planificación de adquisiciones del Gobierno,
· Proporcionar aportaciones técnicas en apoyo a la documentación de adquisiciones.
· Ayudar en la preparación de las conferencias previas a la propuesta, según se indique.
· Proporcionar apoyo administrativo y de formato para preparar la documentación de borradores de enmienda o cancelación basándose únicamente en el contenido proporcionado por el Gobierno, para su revisión y aprobación del Gobierno. El contratista no debe recomendar, determinar, modificar, aprobar ni iniciar ninguna enmienda o cancelación contractual. Todas las decisiones y aprobaciones siguen siendo responsabilidad de los funcionarios gubernamentales.
Cualificaciones básicas
· Conocimiento y uso del Calendario Federal de Suministros (FSS) de la VA y de los contratos logísticos
· Debe estar de guardia las 24 horas, los 7 días de la semana. Debe ser capaz de responder a alertas de misión en un plazo de 15 minutos con un llamado a revisión de 90 minutos para presentarse en el lugar designado. Debe llevar teléfono móvil en todo momento.
Compensación: 40,00 $ - 45,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)