JOHN PETER PROFESSIONAL LIMOUSINES
Apertura Futura: Coordinador de Eventos Especiales y Selección de Pilotos
Tiempo completo • Norwood
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Tiempo libre remunerado
Sobre nuestra empresa
John Peters Professional Limousines, Inc. es una empresa consolidada de transporte de lujo que presta orgullosa atención a sus clientes desde 1989.
Además de nuestros servicios tradicionales de transporte con chófer, ofrecemos personal profesional, programación y coordinación para fabricantes de automóviles, clientes corporativos, activaciones promocionales y eventos especiales a gran escala en todo Estados Unidos.
A medida que esta parte de nuestro negocio sigue creciendo, buscamos a una persona altamente organizada, fiable y motivada para unirse a nuestro equipo como Coordinadora de Eventos Especiales y Selección de Conductores.
Esta es una oportunidad emocionante para alguien a quien le gusta trabajar con personas, resolver problemas y gestionar múltiples partes en movimiento en un entorno acelerado.
Sobre el puesto
Este no es un puesto tradicional de organización de eventos.
Nuestros eventos especiales suelen requerir entre 5 y 30 o más conductores profesionales, a veces a lo largo de varios días y en diferentes ciudades del país.
Algunos eventos se programan con mucha antelación, mientras que otros pueden requerir personal con solo unos días de antelación.
La persona en este puesto será responsable de ayudar a reclutar, coordinar, programar y gestionar los conductores de estos eventos, manteniendo una comunicación sólida con nuestros clientes y el equipo interno.
Se impartirá formación sobre los procedimientos, sistemas y operaciones de eventos especiales de nuestra empresa. Nos interesa más encontrar a alguien organizado, ingenioso, fiable y con ganas de aprender que alguien que necesariamente tenga experiencia en la industria de limusinas.
Responsabilidades clave
- Coordinar el personal de pilotos para eventos especiales corporativos y automovilísticos en todo el país.
- Recluta y mantén una base de datos de conductores profesionales cualificados en diversas ciudades y regiones.
- Comunícate con los conductores sobre disponibilidad, horarios, asignaciones y detalles del evento.
- Ayuda con la incorporación de conductores, la verificación del carné, la comprobación de registros de vehículos y otros requisitos de selección.
- Coordina varios eventos simultáneamente, incluidos aquellos con plazos cortos.
- Prepara los horarios de los pilotos, los listados de eventos, las confirmaciones de asignaciones e instrucciones.
- Comunícate directamente con clientes corporativos sobre los requisitos de personal y la logística de eventos.
- Coordinar los arreglos de viaje aprobados por conductores, incluyendo vuelos, hoteles y transporte terrestre cuando sea necesario.
- Responde con rapidez a cambios de horarios, cancelaciones y necesidades inesperadas de personal.
- Supervisa la asistencia de los conductores, la finalización de tareas y las comunicaciones relacionadas con eventos.
- Haz seguimiento de las horas de conductor y ayuda con la verificación de nóminas y la conciliación de eventos.
- Mantener registros precisos utilizando software de la empresa, hojas de cálculo y sistemas de programación.
- Trabaja estrechamente con la dirección de la empresa y el personal de oficina.
- Ayudar con otras responsabilidades operativas y administrativas de la compañía según sea necesario.
Cualificaciones
Lo que buscamos:
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Comunicación escrita y verbal sólida.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y mantenerse organizado bajo presión.
- Me siento cómodo hablando con conductores, clientes y proveedores por teléfono y correo electrónico.
- Fuertes habilidades informáticas, incluyendo correo electrónico, hojas de cálculo y aplicaciones online.
- Atención al detalle y capacidad para cumplir con las tareas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y tomar la iniciativa.
- Fiable, profesional y dispuesto a aprender.
- Flexibilidad para gestionar solicitudes ocasionales y urgentes fuera del horario laboral habitual.
Experiencia que sería útil, pero que no es obligatoria:
- Coordinación de eventos u operaciones de eventos.
- Programación o selección de personal de empleados.
- Reclutamiento o apoyo a recursos humanos.
- Transporte, logística o despacho.
- Gestionar múltiples proyectos, empleados o ubicaciones.
- Experiencia con Google Workspace, Microsoft Office o aplicaciones similares.
Se prefiere la industria del transporte anterior, pero no es obligatoria. Se proporcionará formación.
Compensación: 28,00 $ - 30,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)