Contable / Contable – Distribución mayorista

• Supervisa las cuentas de los clientes, facturas pendientes e informes antiguos para garantizar las cobranzas puntuales.
  
  
• Haz seguimiento con los clientes sobre facturas vencidas y saldos pendientes.
  
  
• Procesa y aplica correctamente los pagos de los clientes, incluyendo cheques, transferencias ACH, transferencias bancarias y pagos con tarjeta de crédito.
  
  
• Conciliar las cuentas de los clientes y resolver discrepancias de pago, pagos no aplicados y problemas de facturación.
  
  
• Prepara y distribuye extractos de clientes, facturas y recordatorios de pagos.
  
  
• Coordina con ventas y dirección respecto a las retenciones de crédito, cuentas vencidas y acuerdos de pago de clientes.
  
  
• Mantener registros precisos de las actividades de cobro, las comunicaciones con los clientes y los compromisos de pago.
  
  

• Revisa, verifica y procesa las facturas de los proveedores con precisión y puntualidad.
  
  
• Compara las facturas de los proveedores con los pedidos de compra y la documentación de recepción.
  
  
• Concilia los estados de cuenta de los proveedores e investiga discrepancias de precios, escasez y créditos pendientes.
  
  
• Supervisa las obligaciones de pago próximas y ayuda a programar los pagos a proveedores.
  
  
• Comunícate profesionalmente con los proveedores sobre facturas, créditos y consultas de pago.
  
  
• Mantener registros precisos de cuentas por pagar y documentación de respaldo.
  
  

• Mantener registros financieros precisos y actualizados, incluyendo abonamientos contables y transacciones del libro mayor.
  
  
• Realiza conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
  
  
• Registra y concilia depósitos, gastos, pagos y otras transacciones financieras.
  
  
• Ayuda con los procedimientos de cierre de mes y fin de año.
  
  
• Identificar y corregir discrepancias contables.
  
  
• Mantén una documentación financiera organizada y asegura un registro preciso.
  
  
• Ayudar a preparar estados financieros, informes de gastos y otros informes contables para la revisión de la dirección.
  
  

• Preparar y mantener los informes de antigüedad de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  
  
• Ayudar a la gestión con el seguimiento del flujo de caja, el seguimiento de gastos y la elaboración de informes financieros.
  
  
• Coordina con contables externos y profesionales fiscales según sea necesario.
  
  
• Mantener la confidencialidad de la información financiera de la empresa y los registros de clientes.
  
  
• Ayudar con tareas administrativas relacionadas con la contabilidad y proyectos especiales según sea necesario.
  
  
• Identificar oportunidades para mejorar la precisión contable, la eficiencia y los procesos internos.
  
  

• Experiencia previa profesional en contabilidad o contabilidad (Preferido).
  
  
• Sólido conocimiento práctico de cuentas por cobrar, cuentas a pagar y procedimientos generales de contabilidad.
  
  
• Experiencia en conciliaciones bancarias, procesamiento de pagos y registro financiero.
  
  
• Sólido conocimiento de los principios básicos de la contabilidad y de las transacciones del libro mayor.
  
  
• Fuerte dominio de Microsoft Excel, Word y aplicaciones PDF.
  
  
• Experiencia usando software de contabilidad o un sistema ERP.
  
  
• Excelentes habilidades organizativas y atención excepcional al detalle.
  
  
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita.
  
  
• Capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y cumplir plazos.
  
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver discrepancias y hacerse cargo de las tareas asignadas.
  
  
• Fiable, puntual, profesional y comprometido con mantener la confidencialidad.
  
  
• Sólidas habilidades para resolver problemas y un enfoque proactivo ante las responsabilidades contables.
  
  

• Experiencia previa en contabilidad o gestión de libros en distribución mayorista, suministro eléctrico o sectores relacionados con la construcción.
  
  
• Experiencia usando Epicor Solar Eclipse o un sistema ERP de distribución similar.
  
  
• Experiencia en cobros de clientes y gestión del envejecimiento de cuentas por cobrar.
  
  
• Familiaridad con órdenes de compra, facturas de proveedores, contabilidad relacionada con inventarios y cuentas de crédito de clientes.
  
  
• Experiencia con cierre de fin de mes, informes financieros y conciliaciones del libro mayor.
  
  
• Conocimiento de las cuentas de trabajo, facturación de avance y condiciones de pago a clientes.
  
  
• Título de asociado o grado en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
  
  
• Ser bilingüe en inglés y español es un punto a favor.
  
  

• Participación en beneficios
  
  

• Vacaciones pagadas
  
  
• Festivos pagados
  
  
• Baja por enfermedad remunerada
  
  
• Tiempo libre remunerado
  
  

• Puesto a tiempo completo
  
  
• De lunes a viernes
  
  
• Turno de 8 horas
  
  
• Turno de día
  
  
• Puesto presencial
  
  

• Asume la responsabilidad contable asignada y cumple con ello hasta que se resuelven los problemas.
  
  
• Es proactivo en la identificación de cuentas atrasadas, discrepancias y posibles problemas financieros.
  
  
• Mantiene registros precisos y organizados sin supervisión constante.
  
  
• Entiende la importancia del flujo de caja y de la cobranza puntual de los clientes.
  
  
• Se comunica de forma profesional y segura con clientes, proveedores y compañeros de trabajo.
  
  
• Funciona eficientemente bajo presión manteniendo un alto nivel de precisión.
  
  
• Demuestra integridad, discreción y responsabilidad al manejar información financiera.
  
  
• Busca oportunidades para mejorar los procedimientos contables y la eficiencia general.
  
  
• Está interesado en construir una carrera a largo plazo y contribuir al éxito de la empresa.