Coordinador de RRHH
Atlanta
Coordinador de RRHH
Medio tiempo • Atlanta
Coordinador de Recursos Humanos
Organización: Aniz, Inc.
Departamento: Recursos Humanos
Reporta a: Responsable de Recursos Humanos o dirección designada
Estado laboral: A tiempo parcial
Ubicación: Atlanta, GA
Resumen del puesto
El Coordinador de Recursos Humanos proporciona apoyo administrativo y operativo a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado, incluyendo reclutamiento, incorporación, registros de empleados, administración de beneficios, coordinación de formación y salida de la empresa. Este puesto sirve como recurso para empleados y directivos, manteniendo registros precisos, protegiendo información confidencial y apoyando la aplicación coherente de las políticas organizativas.
Deberes y responsabilidades esenciales
Reclutamiento e incorporación
· Publica ofertas de empleo, revisa solicitudes y coordina entrevistas con los responsables de contratación.
· Coordina las verificaciones de antecedentes, las referencias y otros controles previos al empleo necesarios.
· Prepara cartas de oferta y documentación de nuevo empleado para su aprobación.
· Coordina la orientación, los horarios de incorporación y la formación obligatoria.
· Haz un seguimiento de la completación de formularios de empleo, reconocimientos de políticas y requisitos de incorporación.
Registros de empleados y sistemas de RRHH
· Mantén registros de personal precisos, organizados y confidenciales.
· Introduce y actualiza la información de los empleados en el sistema de información de recursos humanos.
· Procesos aprobados cambios relacionados con puestos, compensación, supervisores y situación laboral.
· Haz un seguimiento de credenciales, licencias, certificaciones y renovaciones requeridas.
· Preparar informes rutinarios de la plantilla y ayudar con auditorías y solicitudes de registros.
Deberes y responsabilidades esenciales continuados
Apoyo a la nómina y beneficios
· Revisa los registros de control de tiempo para comprobar su integridad y coordina las correcciones con empleados y supervisores.
· Presenta los cambios aprobados en la nómina y la documentación de respaldo dentro de los plazos establecidos.
· Haz un seguimiento de la asistencia y los saldos de permisos según los procedimientos organizativos.
Relaciones Laborales y Apoyo a Políticas
· Responder a preguntas rutinarias de los empleados sobre políticas, procedimientos y recursos disponibles.
· Remite quejas sensibles, solicitudes de adaptaciones y asuntos complejos de empleados a la dirección de RRHH correspondiente.
· Ayudar a preparar las comunicaciones aprobadas de los empleados y los documentos de personal.
· Apoyar una documentación coherente de la gestión del desempeño y las acciones disciplinarias.
· Mantener discreción e imparcialidad al tratar las preocupaciones de los empleados.
Formación y Participación de los Empleados
· Programa sesiones de formación y mantén registros de asistencia y finalización.
· Ayuda con los calendarios de evaluación de desempeño y haz seguimiento de las evaluaciones pendientes.
· Apoya el reconocimiento de empleados, actividades de compromiso y eventos organizativos.
· Coordina las actualizaciones de políticas requeridas y los reconocimientos de los empleados.
Cumplimiento y Baja de la Oficina
· El apoyo requería ofertas de empleo, documentación e informes.
· Ayudar con la verificación de la elegibilidad laboral y los requisitos de registro aplicables.
· Conserva los registros médicos y otros registros sensibles por separado, con las restricciones de acceso adecuadas.
· Coordina la documentación de separación, las entrevistas de salida y la devolución de los bienes de la organización.
· Cumple con los requisitos aplicables de confidencialidad, privacidad y seguridad de la información.
Cualificaciones requeridas
· Diploma de secundaria o equivalente.
· Al menos dos años de experiencia en recursos humanos, administración de personal o un puesto administrativo relacionado.
· Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
· Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
· Habilidades claras de comunicación escrita y verbal.
· Capacidad para gestionar prioridades en competencia y cumplir con plazos.
· Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.
Competencias Básicas
Confidencialidad y buen juicio; precisión y responsabilidad; servicio y profesionalidad al empleado; organización y gestión del tiempo; comunicación y colaboración; resolución de problemas y seguimiento de la situación.
Condiciones de trabajo y requisitos físicos
El trabajo se realiza principalmente en un entorno de oficina e implica el uso de ordenadores, la preparación de documentos y la comunicación con empleados y proveedores externos. Puede ser necesario viajar ocasionalmente o trabajar fuera del horario laboral habitual. Las funciones esenciales pueden realizarse con o sin adaptaciones razonables.
Declaración general
Esta descripción del puesto detalla las responsabilidades principales del puesto y puede ser revisada a medida que cambien las necesidades organizativas. Se pueden asignar funciones adicionales relacionadas.
Compensación: 16,00 $ - 17,00 $ la hora
NUESTRA MISIÓN
Aniz, Inc. promueve el bienestar emocional y físico al brindar salud mental, asesoramiento sobre el uso de sustancias, servicios de apoyo y educación sobre salud sexual.
Nuestro objetivo
Utilizar un enfoque/modelo holístico de reducción de daños con las personas para desarrollar estrategias efectivas que aborden los problemas que afectan su calidad de vida en general.
Nuestra historia
En 1991, Zina Age tuvo un ahijado que estaba muy enfermo y necesitaba atención médica inmediata.
Después de viajar de médico en médico, vieron a un médico en el Hospital Scottish Rite, donde
fue diagnosticado con VIH.
Zina se comprometió a convertirse en una defensora de los niños afectados e infectados por el VIH. Comenzó a concentrar sus esfuerzos en sus necesidades insatisfechas explorando los recursos que servían a esta población única. Llamada a la acción, la Sra. Age comenzó a organizar sus pensamientos y a desarrollar una solución. Habló con el director ejecutivo de Outreach, Inc. sobre la implementación de un programa para niños en el lugar. Su idea era involucrar a los hijos de los clientes en grupos terapéuticos estructurados en lugar de que se quedaran sin hacer nada mientras sus padres recibían tratamiento. A finales de 1996, su idea de trabajar con niños infectados o afectados por el VIH se hizo realidad. El programa inicial que creó en Outreach, Inc. se tituló más tarde "We Want To Know", que consiste en actividades que promueven la prevención y la educación sobre riesgos para niños menores de 17 años.
Impresionada por sus esfuerzos, un grupo de profesionales y paraprofesionales dedicados se unieron a ella para apoyar el desarrollo de una organización independiente; asistiendo a numerosas reuniones de planificación y trabajando en estrategias para expandir la iniciativa de Zina. Pronto, la Sra. Age formalizó su idea solicitando la incorporación, nombrando a la iniciativa Aniz, Inc.
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