DESCRIPCIÓN DEL PUESTO – Gestor de proyectos
El Director de Proyecto es responsable de supervisar la preparación del sitio, la preparación del trabajo y el cierre final de los proyectos de construcción. Este puesto garantiza que cada proyecto esté completamente planificado, ejecutado correctamente y completado conforme a los estándares de calidad de la empresa.
Responsabilidades previas a la construcción:
- Contacta con el cliente para programar una visita a la propiedad y la revisión del puesto
- Camina por la propiedad con el cliente para confirmar el alcance y las expectativas
- Extrae y verifica todas las mediciones críticas necesarias para la precisión del trabajo
- Inspeccionar el acceso para equipos como carreteras estrechas o espacio libre limitado
- Identificar peligros u obstáculos como líneas eléctricas
- Identifica trabajos adicionales que no están incluidos en el presupuesto pero que son necesarios para su finalización
- Revisa las notas de los puestos de JotForm y confirma la exactitud de la información del puesto
- Revisa el contrato para asegurarte de que hay claridad y confirmar que no faltan tareas
- Revisa los documentos del préstamo, verifica el préstamo y los pagos iniciales.
- Solicita la verificación de medidas de EagleView o Hoover para tejado o revestimiento
- Coordina con el responsable del instalador para discutir el plan de trabajo
- Programar y organizar el transporte de equipos (elevadores de hombres, equipos de aislamiento, etc.)
- Envía la orden final de trabajo y confirma que estás listo para empezar
- Mantener los rastreadores necesarios para garantizar la comunicación entre departamentos.
Durante las responsabilidades de construcción:
- Verifica que los materiales y equipos lleguen al lugar según lo previsto
- Realizar controles de seguridad y asegurarse de que las tripulaciones cumplan con los estándares de seguridad
- Supervisa el progreso del trabajo diariamente para asegurar los métodos adecuados de instalación
- Mantener una comunicación activa con el cliente sobre el estado del trabajo y los cambios en el horario
- Coordina con el responsable del instalador sobre el flujo de trabajo, las expectativas y la resolución de problemas
- Documentar los cambios en el ámbito de cambio, preparar estimaciones de órdenes de cambio, redactar anexos y coordinar el transporte urgente de equipos o materiales.
- Realizar tareas laborales cuando sea necesario y ayudar en el transporte y carga de materiales.
- Solucionar problemas imprevistos y proporcionar instrucciones para mantener el horario
- Asegura la limpieza y organización del sitio durante todo el proyecto
- Registrar hitos de producción para obtener informes precisos de trabajos
Responsabilidades de cierre:
- Revisa los documentos del préstamo y actualízalos o vuelve a firmar si cambian las fechas de finalización del proyecto
- Realizar la inspección final para garantizar la calidad de la instalación y los estándares de construcción adecuados
- Responde a las preguntas, preocupaciones o puntos obligatorios de la lista de pendientes de los clientes
- Asegúrate de que la obra esté completamente limpia y libre de daños
- Capturar fotos y vídeos con drones para documentación
- Solicita opiniones de clientes (Google y/o Owens Corning)
- Cobrar el pago y cerrar las facturas finales
- Registro, garantías de fabricación y de mano de obra
- Confirma que todo el trabajo realizado coincide con el alcance del contrato antes de cerrar el trabajo
- Resuelve los retrasos en la financiación de préstamos, revisa los contratos para corregir errores y haz seguimiento de la falta de documentación financiera.
- Asegurarse de que los archivos de proyectos JobNimbus estén completamente actualizados, generar facturas a partir de contratos finalizados, procesar y registrar los pagos iniciales, y finalizar el estado del trabajo para el cierre del proyecto.
Responsabilidades posteriores al trabajo:
- Gestionar solicitudes de servicios para proyectos ya completados
- Coordina y programa las reparaciones en garantía o acciones correctivas según sea necesario
- Asegurarse de que se cumplan los estándares de mano de obra y garantía del fabricante
- Comunica con los clientes sobre los plazos de resolución y las expectativas
- Necesidades de reparación de documentos y registros de actualización en los sistemas de gestión de proyectos
- Verifica la finalización de los trabajos de reparación y la satisfacción del cliente antes de cerrar el ticket de servicio
- Haz un seguimiento de problemas recurrentes e informa de tendencias para mejorar la calidad de la instalación
Carreras
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