Coordinador de Proyectos de nivel inicial
Tulsa
Coordinador de Proyectos de nivel inicial
Tiempo completo • Tulsa
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
- Seguro médico
Resumen del puesto
El Coordinador de Proyecto de nivel inicial apoya la planificación, programación y finalización de los proyectos del Grupo de Servicios Filtrex, incluyendo servicios comerciales, instalaciones de equipos y otros programas asignados. Este puesto mantiene la información del proyecto actualizada, coordina recursos y da seguimiento a las tareas pendientes para que el trabajo avance según lo previsto. El Coordinador de Proyecto trabaja con la dirección del proyecto, equipos de campo, clientes, compras y contabilidad desde la creación del proyecto hasta la cierre.
Responsabilidades
- Configura los archivos de proyecto y mantén horarios, hitos, listas de tareas y responsabilidades asignadas en los sistemas de la empresa.
- Revisa el alcance aprobado, los requisitos del cliente y los plazos con el liderazgo del proyecto antes de que comience el trabajo.
- Haz un seguimiento del progreso y de los ítems abiertos; informa rápidamente de retrasos, información faltante o cambios que puedan afectar su finalización.
- Mantener órdenes de trabajo, registros de compras, cambios aprobados, fotos del lugar, informes de finalización y firmas de clientes.
- Haz un seguimiento de los costes del proyecto frente a los presupuestos aprobados y señala discrepancias o posibles sobrecostos a la dirección del proyecto.
- Confirma que los documentos de cierre requeridos están completos y proporciona registros de respaldo precisos para la contabilidad de la facturación puntual.
- Haz seguimiento de trabajos incompletos, documentación faltante y asuntos pendientes del cliente hasta que cada uno se resuelva o se asigne para seguimiento.
Cualificaciones
- se requiere diploma de secundaria o equivalente; se prefiere formación adicional en negocios, gestión de proyectos o un campo relacionado.
- Se prefiere experiencia en coordinación de proyectos, programación, despacho o apoyo administrativo, especialmente en HVAC, construcción o servicio de campo.
- Organización sólida y seguimiento de la situación, con la capacidad de gestionar varios proyectos y prioridades cambiantes.
- Comunicación clara escrita y verbal, atención al detalle y buen juicio al escalar problemas.
- Dominio de Microsoft Outlook, Teams, Excel y Word; capacidad para aprender el seguimiento de proyectos y sistemas de órdenes de trabajo.
Compensación: 21,00 $ - 23,00 $ la hora
En 2012, Filtrex comenzó la transición de una empresa de limpieza y reemplazo de filtros, a un contratista mecánico nacional de rendimiento propio, centrándose en el mantenimiento preventivo de HVAC/R. El éxito de la solución Filtrex se mide por nuestra calidad de servicio constante y reducciones significativas en el presupuesto de HVAC/R de nuestros clientes.
Desde la utilización de Enterprise Asset Management Suite de QRScan hasta el desarrollo de múltiples aplicaciones que pueden ser utilizadas por clientes, técnicos y nuestro personal administrativo, nos hemos hecho un nombre en la industria del software y en la industria de HVAC/R.
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