PRIME TALENT SOLUTIONS LLC
Director General - Asociación de Propietarios
Tiempo completo • Prime Talent Solutions LLC
Director General — Asociación de Propietarios
Prime Talent Solutions LLC
Tipo de puesto: A tiempo completo
Salario: 100.000–140.000 dólares anuales, dependiendo de la experiencia
Ubicación: Las Vegas, Nevada
Salario: 100.000–140.000 dólares anuales, dependiendo de la experiencia
Ubicación: Las Vegas, Nevada
Sobre la oportunidad
Prime Talent Solutions LLC busca un Director General con experiencia para una asociación de propietarios. Esta oportunidad es ideal para un líder orientado al servicio, con sólida experiencia en gestión de asociaciones comunitarias y un compromiso con el apoyo a los residentes, al personal y a la Junta Directiva.
En Prime Talent Solutions LLC, estamos comprometidos con Ofrecer excelencia a través de una experiencia de primer nivel tanto para clientes como para empleados.
Resumen del puesto
El Director General supervisa las operaciones diarias de la Asociación bajo la dirección de su Junta Directiva. Este puesto lidera al personal, gestiona el rendimiento financiero, supervisa el mantenimiento y proyectos de capital, y apoya una gobernanza comunitaria eficaz.
El candidato ideal aporta buen juicio y un sólido conocimiento de los CC&Rs y Estatutos de la Asociación, presupuestos, gestión de personal, contratos con proveedores, mantenimiento y prácticas de seguridad.
Deberes y responsabilidades esenciales
Liderazgo y Operaciones
- Liderar al personal de oficina, equipos in situ, proveedores y proveedores de servicios para lograr los objetivos comunitarios establecidos por la Junta.
- Gestionar las operaciones diarias y mantener un entorno profesional y dinámico para residentes y partes interesadas.
- Preparar comunicaciones profesionales en nombre de la Junta.
- Mantener relaciones colaborativas con asesores legales, proveedores de seguros y consultores externos.
Gestión financiera y presupuestación
- Colaborar con el Consejo, el Comité de Finanzas y la empresa de gestión para preparar presupuestos anuales operativos y de reserva.
- Analiza las variaciones presupuestarias, las tendencias financieras y las proyecciones a largo plazo.
- Supervisa el rendimiento financiero y recomienda ajustes para necesidades estacionales y gastos imprevistos.
- Revisar y aprobar los gastos dentro de los límites autorizados, asegurando una codificación y alineación presupuestaria precisas.
- Coordina con las cuentas por cobrar sobre los morosos de propietarios y los procedimientos de cobro.
Mantenimiento y proyectos de capital
- Supervisa el mantenimiento de las zonas comunes y servicios, garantizando la limpieza, funcionalidad, seguridad y atractivo exterior.
- Realizar inspecciones de la propiedad con equipos de mantenimiento y proveedores, identificar preocupaciones y recomendar acciones correctivas.
- Coordinar proyectos de mantenimiento y de capital, monitorizar los calendarios, la calidad y el rendimiento de los proveedores.
- Verifica el cumplimiento de los proveedores con los ámbitos de los proyectos, los requisitos de seguro y las directrices de la Asociación.
Compras y Gestión de Proveedores
- Mantén una base de datos de proveedores cualificados para servicios esenciales.
- Preparar solicitudes de propuestas, evaluar ofertas y coordinar las negociaciones contractuales con la Junta y el asesor legal.
- Supervisa el cumplimiento del contrato, las órdenes de trabajo y las órdenes de cambio.
- Abordar las deficiencias en el servicio y escalar las preocupaciones a la Junta cuando sea necesario.
Gestión y Desarrollo del Personal
- Apoyar el reclutamiento, la incorporación y la formación del personal administrativo.
- Realizar evaluaciones de desempeño, ofrecer coaching y apoyar el desarrollo profesional.
- Mantener registros de personal y revisar la medición de horas y hojas de horas para garantizar la exactitud y el cumplimiento de las políticas.
Apoyo Administrativo y de Consejos
- Preparar informes, actualizaciones de proyectos y materiales para la agenda de las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Junta.
- Coordina revisiones y renovaciones de seguros.
- Mantener registros precisos de la Asociación y proteger la información confidencial.
- Apoyar el cumplimiento de los documentos rectores y de las políticas establecidas de la Asociación.
Cualificaciones
- Al menos cinco años de experiencia en asociaciones comunitarias y/o gestión de propiedades.
- Al menos cinco años de experiencia en supervisión, incluyendo liderazgo y desarrollo de equipos.
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Se requiere certificación PCAM.
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Se requiere licencia de gestión de asociaciones comunitarias de Nevada.
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; se prefiere título universitario.
- Sólidas habilidades en presupuestación, análisis financiero y matemáticas intermedias.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Sólidas habilidades de atención al cliente, organización, gestión de proyectos y resolución de problemas.
- Capacidad para gestionar prioridades en competencia, cumplir plazos y ejercer juicio independiente.
- Capacidad para manejar información sensible con diplomacia y discreción.
- Apariencia profesional, asistencia fiable y buen seguimiento.
Calendario
A tiempo completo durante el horario laboral habitual. Se requiere disponibilidad para las reuniones vespertinas de la Junta y otras necesidades de la Asociación.
Entorno de trabajo
El trabajo se realiza en un entorno de oficina y asociación comunitaria. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.
Cómo solicitar
Envía tu currículum para su consideración. Para preguntas, contacta con Prime Talent Solutions LLC al 702-899-2313.
Prime Talent Solutions LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Los candidatos cualificados serán considerados sin tener en cuenta ningún estatus legalmente protegido. Los solicitantes que necesiten una adaptación razonable durante el proceso de solicitud o entrevista pueden contactar con nuestra oficina.
Compensación: 101.000,00 $ - 130.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)