Asistente Administrativo/Coordinador de Expedientes de Trabajo
Alexandria
Asistente Administrativo/Coordinador de Expedientes de Trabajo
Tiempo completo • Alexandria
Beneficios:
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro dental
Coordinador de Expedientes de Trabajo
SERVPRO Team Warnecki | Alexandria, VA
Ubicación: 113 Clermont Ave, Alexandria, VA 22304
Tipo de empleo: A tiempo completo | En la oficina
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00
Tipo de empleo: A tiempo completo | En la oficina
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00
Sobre el puesto
El equipo SERVPRO Warnecki busca un Coordinador de Archivos de Trabajo fiable, organizado y detallista para mantener los proyectos de restauración en marcha, mantener una documentación precisa y apoyar las operaciones diarias.
Trabajarás estrechamente con clientes, gestores de proyectos, equipos de campo y representantes de seguros para garantizar que los trabajos avancen de forma eficiente de principio a fin.
Lo que ofrecemos
- Compensación competitiva
- Formación remunerada y apoyo continuo
- Beneficios para empleados
- Oportunidades de avance profesional
- Desarrollo profesional
- Entorno de apoyo y orientado al equipo
- Experiencia en las industrias de restauración y seguros
Responsabilidades clave
Gestión de Archivos de Puestos y Control de Calidad
- Crear, mantener y organizar archivos de trabajo precisos.
- Revisa la documentación para verificar su integridad, exactitud y cumplimiento.
- Supervisa el estado laboral, los plazos y la documentación pendiente.
- Realizar revisiones diarias de expedientes, auditorías y seguimientos.
- Ayuda con presupuestos, subidas de documentos y cierre de trabajos.
Coordinación de proyectos y apoyo administrativo
- Recibir y enviar solicitudes de servicio y recomendaciones de empleo.
- Coordina los horarios con los gestores de proyecto y los equipos de campo.
- Mantén registros digitales precisos y prepara informes.
- Haz seguimiento de la información que falta y resuelve los problemas de documentación.
- Apoyar las operaciones diarias de la oficina según sea necesario.
Comunicación y Atención al Cliente
- Comunícate profesionalmente con clientes, peritos de seguros y equipos internos.
- Proporciona actualizaciones sobre el proyecto y haz seguimiento de los asuntos pendientes.
- Responde a las consultas de los clientes con paciencia y profesionalidad, incluso en situaciones de estrés.
Cualificaciones
Obligatorio:
- Al menos 1 año de experiencia administrativa, de oficina, atención al cliente o similar.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
- Dominio de Microsoft Outlook, Word y Excel.
- Comodidad con la tecnología, los registros digitales y el aprendizaje de nuevos programas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
- Fiabilidad, iniciativa y compromiso con la precisión.
- Habilidades profesionales para resolver problemas y una actitud positiva.
- Acceso fiable al teléfono móvil personal para comunicación laboral y autenticación multifactor durante el horario laboral.
Preferido:
- Experiencia en restauración, construcción, seguros o en un sector relacionado.
- Experiencia en programación, gestión de archivos de trabajos o aseguramiento de calidad.
- Familiaridad con Xactimate o software de gestión de restauración.
¿Sin experiencia en restauración? ¡No hay problema! Estamos dispuestos a formar al candidato adecuado con sólidas habilidades administrativas y ganas de aprender.
Aquí prosperarás si
- Toma la iniciativa y cumple sin recordatorios constantes.
- Detectar errores e identificar información que falta.
- Mantente organizado en un entorno acelerado.
- Comunícate con confianza con los distintos equipos.
- Adáptate a las prioridades cambiantes y disfruta aprendiendo nuevas habilidades.
¿Listo para unirte a nuestro equipo?
Si eres organizado, proactivo y estás listo para marcar la diferencia, ¡solicita hoy mismo!
Únete al equipo SERVPRO de Warnecki y ayuda a causar daños materiales "Como si nunca hubiera pasado." ®
Cada franquicia de SERVPRO® es de propiedad y gestión independiente. Los empleados de la franquicia son contratados, empleados por y bajo la supervisión y control exclusivos de la franquicia de propiedad y gestión independiente. No están empleados, ni están empleados conjuntamente ni bajo la supervisión o control de Servpro Industries, Inc., el franquiciador.
Compensación: 17,00 $ - 20,00 $ la hora
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
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