• Los candidatos fuertes pueden ser contactados antes, antes de la fecha límite, para realizar una entrevista online con Muslim Hands. Por lo tanto, familiarízate con Zoom, Team Link, MS Teams y Skype.
• Muslim Hands se reserva el derecho de finalizar el proceso de solicitud antes de tiempo si se encuentra al candidato adecuado antes de la fecha de cierre.
• Desafortunadamente, solo podremos contactar con los candidatos seleccionados, así que si no has tenido noticias nuestras antes de la fecha de cierre, tu solicitud no habrá sido aceptada.
• Los solicitantes deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos. No se proporcionará patrocinio de permiso de trabajo, patrocinio de visado ni asistencia migratoria para este puesto.
  
  

Resumen del puesto

Responsabilidades clave

• Gestionar las operaciones financieras diarias, incluyendo cuentas a pagar y por cobrar, facturación, nóminas, banca y el mantenimiento preciso de los registros financieros.
• Procesar y registrar transacciones contables, mantener el libro mayor general y apoyar las actividades de cierre de mes y fin de año.
• Preparar cuentas mensuales de gestión precisas, pronósticos de flujo de caja, presupuestos e informes financieros para la dirección y el consejo.
• Completa las conciliaciones bancarias, de balance y de sistema, e investiga las discrepancias con rapidez.
• Gestionar presupuestos organizativos y restringidos por donantes, supervisar los gastos y asegurar que los fondos se utilicen conforme a los planes aprobados y los requisitos de los donantes.
• Coordinar la planificación anual del presupuesto y las reuniones mensuales de revisión presupuestaria, elaborando informes oficiales mensuales, trimestrales y anuales.
• Mantener controles contables, procedimientos y registros listos para auditoría rigurosos, y coordinarse con auditores, bancos y asesores externos.
• Realizar comprobaciones de datos financieros, apoyar la elaboración de informes legales y regulatorios, y asesorar a colegas sobre políticas y controles contables.

• Supervisa la administración diaria de la oficina y garantiza un entorno de trabajo eficiente, profesional y bien organizado.
• Coordinar la correspondencia, archivos, control de documentos, organización de reuniones, agendas, registros y flujos de trabajo administrativos generales.
• Proporcionar apoyo administrativo a gestores y equipos, incluyendo la preparación de documentos, informes, presentaciones y documentos de reuniones.
• Gestionar el material de oficina, el equipamiento, las solicitudes de instalaciones, los contratos de servicio y las relaciones con los proveedores relevantes.
• Apoya las actividades de adquisiciones obteniendo presupuestos, recaudando y haciendo seguimiento de las solicitudes de compra y manteniendo los registros de los proveedores.
• Mantener registros organizativos adecuados y ayudar a garantizar que los procesos administrativos cumplan con los requisitos legales, regulatorios e internos.
• Ayudar en la administración de la incorporación y salida, los registros del personal y los arreglos prácticos en el lugar de trabajo en coordinación con los compañeros relevantes.

• Proporcionar soporte de primera línea para problemas rutinarios de TI relacionados con portátiles, impresoras, correo electrónico, Microsoft 365, herramientas de videoconferencia y conectividad de oficina.
• Configurar el equipo básico de usuario y las cuentas en coordinación con proveedores externos de TI aprobados y mantener un registro de activos preciso.
• Registrar, rastrear y escalar incidentes técnicos, dando seguimiento hasta la resolución y manteniendo informados a los usuarios.
• Apoyar buenas prácticas de ciberseguridad, incluyendo el uso seguro de contraseñas, controles de acceso, actualizaciones de software, manejo de datos y notificación rápida de actividades sospechosas.
• Mantén una guía sencilla para el usuario y ayuda a los compañeros a utilizar eficazmente los sistemas centrales de la oficina.

• Actuar como un punto de contacto receptivo para consultas sobre finanzas, administración, instalaciones y sistemas básicos.
• Desarrollar procesos, plantillas y herramientas prácticas que mejoren la calidad del servicio, la eficiencia y la rendición de cuentas.
• Equilibra múltiples prioridades, resuelve problemas operativos y proporciona apoyo directo durante los periodos de mayor actividad.
• Trabajar de forma colaborativa entre departamentos y con diversos interesados, manteniendo la confidencialidad y un enfoque profesional centrado en el servicio.
• Proporcionar apoyo ocasional para actividades de recaudación de fondos según sea necesario, ayudando a la organización a alcanzar sus metas y objetivos.

Cualificaciones y experiencia

• Licenciatura en finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o un campo relacionado; se prefiere una titulación profesional relevante en contabilidad o CPA.
• Al menos tres años de experiencia relevante cubriendo gestión financiera o contabilidad, con responsabilidades administrativas o de servicios de oficina demostrables.
• Conocimiento práctico de contabilidad, conciliaciones, presupuestos, cuentas de gestión, controles financieros y apoyo a auditorías.
• Se desea experiencia en un entorno sin ánimo de lucro, incluyendo contabilidad de donantes o subvenciones y cumplimiento normativo.
• Dominio de software de contabilidad como QuickBooks y sólido conocimiento práctico de Microsoft 365, incluyendo Excel, Word, Outlook y Teams.
• Confianza para resolver problemas rutinarios de TI y equipos de oficina, y trabajar eficazmente con proveedores externos de soporte informático.
• Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para priorizar finanzas, administración y tareas de prestación de servicios.
• Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas, comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para gestionar la información confidencial de forma adecuada y trabajar en colaboración con colegas, proveedores, asesores y otros grupos de interés.