Corporate Hiring Solutions Inc
Asistente Administrativo
Tiempo completo • Smithtown
Beneficios:
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Sobre el puesto
Buscamos un Coordinador Administrativo agudo y adaptable que sea la columna vertebral operativa de nuestra oficina. Este es principalmente un rol administrativo: aproximadamente la mitad del puesto implica la administración general de la oficina, y el resto del tiempo se reparte entre las funciones de soporte de RRHH y de nóminas.
Queremos a alguien organizado, diplomático y lo suficientemente perspicaz para gestionar con competencia tareas sensibles de RRHH y nóminas junto con una amplia gama de tareas administrativas
Administración General (~50%)
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, la correspondencia y la programación
- Mantener archivos, registros y sistemas de documentación
- Apoya al liderazgo con la gestión del calendario, la coordinación de reuniones y el seguimiento
- Gestionar la comunicación con proveedores, los pedidos y la logística de oficina
- Colaborar con proyectos especiales a medida que surjan entre departamentos
- Sirve como punto de contacto para consultas internas y externas
Soporte de RRHH (~25-30%)
- Ayuda con la incorporación y la logística de la incorporación y salida
- Mantener los archivos de los empleados y asegurarse de que la documentación de cumplimiento esté actualizada
- Apoyar la administración de beneficios y responder a preguntas rutinarias de los empleados
- Ayuda a coordinar la logística de reclutamiento (programar entrevistas, publicar puestos, etc.)
- Escalar los asuntos sensibles o complejos de RRHH de forma adecuada en lugar de resolverlos solo
Apoyo a la nómina (~15-20%)
- Ayuda con la recopilación, revisión e introducción de hojas de horas
- Apoyar las tareas de procesamiento de nóminas bajo la guía
- Ayuda a conciliar registros básicos relacionados con nóminas
- Señalar discrepancias para revisión en lugar de resolver de forma independiente problemas complejos de nóminas
Lo que buscamos
- Madurez, diplomacia y buen juicio : este puesto afecta a información sensible y requiere discreción
- Sólidas habilidades administrativas y organizativas generales
- Cierta experiencia en tareas de RRHH y/o nóminas —a través de un general previo, un gerente de oficina o un puesto administrativo— es un punto a favor
- Comodidad al aprender nuevos sistemas y asumir responsabilidades a medida que se establece la confianza
- Excelente comunicación escrita y verbal
- Dominio del software de oficina estándar (Microsoft Office/Google Workspace); familiaridad con los sistemas de nóminas o HRIS es una vantaje, no un requisito
- Un perfil generalista donde RRHH/nóminas era una parte de un rol más amplio, en lugar de ser el único foco de tu carrera
Por qué este papel
Es una opción ideal para alguien que disfruta de la variedad, quiere experiencia en RRHH y nóminas sin quedar encasillado en ninguno de los dos, y busca un puesto administrativo completo con margen de crecimiento hacia una responsabilidad operativa más amplia.
Compensación: 65.000,00 $ - 75,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)