Grabba-Leaf LLC
Asistente de Contabilidad y Ventas
Tiempo completo • Pompano Beach
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente de Contabilidad y Ventas orientado al detalle y orientado a resultados, que supervise funciones contables clave, apoye el crecimiento de ventas, gestione las relaciones con los clientes y coordine las operaciones diarias del negocio. Reportando al Director General, este puesto combina informes financieros, liderazgo de ventas, supervisión de inventario y apoyo administrativo para garantizar la precisión, el cumplimiento y la eficiencia operativa.
El candidato ideal tendrá una sólida base contable, experiencia en ventas, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado.
Responsabilidades clave
Contabilidad y Gestión Financiera
- Registra las transacciones en QuickBooks y mantén hojas de cálculo y registros precisos.
- Conciliar cuentas, ayudar con el cierre de fin de mes y preparar informes financieros.
- Supervisa las cuentas por pagar y cobrables de los clientes, los pagos y otras actividades bancarias.
- Ayuda con créditos a clientes, reembolsos y deducciones.
- Ayuda con el recuento físico de inventarios, análisis de cambios de inventario, valoraciones y ajustes.
- Ayuda con la elaboración de presupuestos, proyecciones financieras y otros análisis de datos para apoyar e informar al equipo de ventas
- Crear herramientas y recursos financieros para el equipo de ventas
- Ayudar con la revisión del W-9, la preparación y presentación electrónica del formulario 1099, así como otros requisitos fiscales y de declaración de cumplimiento.
- Mantener la documentación organizada para auditorías, declaraciones de impuestos y revisiones internas.
- Ayudar con la configuración del sistema, mejora y automatización de procesos internos, segregación de funciones y otros controles internos
- Coordina con contables externos, profesionales fiscales, aseguradoras, abogados y otros socios comerciales según sea necesario
Ventas y Relaciones con el Cliente
- Apoyar al Director General en el desarrollo y ejecución de estrategias de ventas para alcanzar los objetivos de ingresos.
- Construir y mantener relaciones con los clientes para aumentar las ventas y la retención de clientes.
- Supervisa el rendimiento de ventas, prepara informes mensuales y ayuda a garantizar que se cumplan los objetivos de ventas.
- Formar y mentorizar a los asistentes de ventas en conocimientos de producto, técnicas de venta, atención al cliente y procedimientos internos.
- Colaborar con el departamento de marketing para desarrollar materiales de venta e iniciativas promocionales.
- Resuelve las preocupaciones de los clientes y supervisa las comunicaciones para garantizar un servicio oportuno y profesional.
Operaciones y Administración
- Mantén registros precisos de clientes, datos CRM, hojas de cálculo, calendarios y documentación de ventas.
- Coordina las solicitudes de proveedores y clientes, licencias de cuentas de clientes y reclamaciones a los transportistas.
- Ayuda con el recuento de inventarios, la coordinación del almacén, la verificación de pedidos y los ajustes de inventario.
- Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo, la automatización, los reportes, los controles internos y la eficiencia operativa.
- Proporcionar apoyo administrativo general
- Realizar otras tareas según se te asigne.
Cualificaciones y requisitos
- Se requiere un título de asociado en Contabilidad, Finanzas, Negocios o un campo relacionado; se prefiere un título de grado.
- Dos o más años de experiencia relevante en contabilidad, ventas o operaciones empresariales.
- Conocimiento de los GAAP, contabilidad del libro mayor, conciliaciones, cuentas a pagar y por cobrar, y reporte financiero.
- Experiencia en ventas con sólidas habilidades de gestión de relaciones con clientes y comunicación.
- Dominio de QuickBooks, Microsoft Office, especialmente Excel, y software CRM.
- Sólidas habilidades analíticas, organizativas, de resolución de problemas y gestión del tiempo.
- Gran atención al detalle, integridad, confidencialidad y responsabilidad.
- Capacidad para trabajar de forma independiente, colaborar entre departamentos y gestionar prioridades en competencia.
- Se requiere transporte fiable y prueba de seguro de automóvil.
Preferido: Certificación CPA o progreso hacia la licencia CPA, título universitario y experiencia en contabilidad de inventarios, informes de ventas, formación de equipos y mejora de procesos.
Compensación: 65.000,00 - 80.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)