Coordinador de Proyecto y Asistente Ejecutivo
Port St Lucie
Coordinador de Proyecto y Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Port St Lucie
Moore Solutions Inc (MSi) empodera a los estudiantes de todas las edades y orígenes con habilidades listas para la carrera a través de nuestras innovadoras soluciones de tecnología educativa. Desarrollamos y distribuimos cursos y planes de estudio de vanguardia para K-12, educación superior y programas de capacitación corporativa, centrándonos en campos técnicos y vocacionales.
Beneficios:
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Lo que harás
Como Coordinador de Proyectos y Asistente Ejecutivo, actuarás como el centro central de nuestro proceso de producción de contenidos y apoyo al liderazgo. Trabajarás estrechamente tanto con los miembros internos del equipo como con los contratistas externos para asegurarte de que los proyectos se mantengan en el calendario, que los entregables cumplan las expectativas y que ningún detalle se escape.
Apoyo Ejecutivo y Administración
- Proporcionar apoyo ejecutivo proactivo, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la coordinación de itinerarios complejos o arreglos de viaje
- Gestionar la correspondencia, preparar materiales informativos y gestionar las comunicaciones en nombre de los líderes
- Ayuda en la preparación de las reuniones, redacción de las agendas, toma de notas y seguimiento de las acciones hasta su finalización
Gestión de contratistas
- Expertos en la materia (SMEs), redactores y especialistas para tareas pequeñas basadas en proyectos
- Establece expectativas, plazos y entregables claros
- Revisa las propuestas de los contratistas para comprobar su calidad y finalización
- Aprobar y procesar los pagos tras la entrega exitosa del trabajo
Coordinación de Proyectos y Tareas
- Utiliza nuestro software de gestión de proyectos para crear y mantener tableros de proyectos claros
- Organizar y hacer seguimiento de las tareas para el equipo de producción interno
- Monitoriza el progreso, bloquea los bloqueadores y mantén los plazos realistas
- Para proyectos a largo plazo, planifica la carga de trabajo a lo largo de los meses para evitar cuellos de botella
CRM y Soporte de Marketing
- Administrar y gestionar nuestro sistema CRM (es imprescindible tener experiencia práctica en el manejo de un CRM), asegurando registros precisos de los contratistas y haciendo seguimiento de las necesidades de los clientes
- Configura flujos de trabajo y automatizaciones dentro de sistemas como Zoho para agilizar las operaciones y la comunicación
- Ayudar en la coordinación de los esfuerzos y campañas de marketing para apoyar los objetivos de producción
Herramientas que usarás
Deberías sentirte cómodo usando —o aprendiendo rápidamente— las siguientes plataformas:
- Herramientas de gestión de proyectos y tareas
- Zoho y otros sistemas CRM (la experiencia en configurar automatizaciones es esencial)
- Calendarios, correo electrónico y suites de productividad (por ejemplo, Google Workspace o Microsoft 365) para la programación y soporte ejecutivo
- Dropbox para la gestión y compartición de archivos
- Microsoft Teams para comunicaciones internas y externas
- Software propietario único para nuestro flujo de trabajo (proporcionaremos formación)
Lo que traes
- Experiencia demostrada en coordinación de proyectos y/o actuando como Asistente Ejecutivo que apoya al liderazgo
- Experiencia práctica en CRM con una capacidad probada para configurar sistemas (como Zoho) y crear automatizaciones
- Excepcional destreza tecnológica, con un enfoque intuitivo para aprender y utilizar sistemas y software en línea
- Sólida experiencia en coordinación de proyectos (especialmente gestionando contratistas o autónomos)
- La familiaridad con el desarrollo de cursos, el diseño instruccional o la producción de contenidos es una gran ventaja
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos y experiencia en el diseño de tableros de tareas intuitivos y accionables
- Excelentes habilidades organizativas: ves tanto el panorama general como los pequeños detalles
- Comunicador claro — escrito, verbal y digital
- Capaz de equilibrar estructura y flexibilidad en un entorno creativo y dinámico
Puntos extra si tienes
- Experiencia coordinando esfuerzos o campañas de marketing
- Experiencia trabajando en educación, e-learning o edición
- Una comprensión de cómo definir y prever las cargas de trabajo del equipo
- Un instinto natural para detectar plazos desalineados o para reducir los recursos antes de que se conviertan en problemas
Compensación: 19,00 $ - 22,00 $ la hora
Prepárese para las certificaciones de la industria con MSi
Moore Solutions, Inc. (MSi) proporciona cursos prácticos para certificaciones de la industria. Trabajamos constantemente para encontrar mejores formas de ayudar a los estudiantes, maestros, corporaciones e individuos a obtener la certificación.
Nuestras soluciones innovadoras proporcionan todo lo necesario para prepararse con éxito para los exámenes y realizar cursos efectivos. Esto incluye evaluaciones, materiales de aprendizaje, actividades y exámenes.
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