EMPRIME SOLUTIONS LLC
Gerente de Operaciones - Oficinas y Operaciones Comerciales
Tiempo completo • Bayonne, NJ
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
PRIMETONE LLC
Ubicación: Bayonne, NJ
Puesto: A tiempo completo | En el lugar
Salario: 65.000–70.000 dólares anuales
Ubicación: Bayonne, NJ
Puesto: A tiempo completo | En el lugar
Salario: 65.000–70.000 dólares anuales
Acerca de PRIMETONE
PRIMETONE es una empresa en crecimiento de servicios de instalaciones que ofrece servicios de limpieza, giro de unidades, proyectos de capital y servicios de apoyo a propiedades para clientes multifamiliares y comerciales.
A medida que seguimos creciendo, buscamos un Director de Operaciones – Oficina y Operaciones de Negocio altamente organizado, fiable y proactivo que lidere las operaciones diarias de nuestra oficina corporativa y garantice que las prioridades, plazos y procesos internos se ejecuten de forma consistente.
Este es un puesto directivo para alguien que asume la responsabilidad, cumple con la responsabilidad, comunica con claridad y prospera en un entorno acelerado.
El Papel
El Director de Operaciones trabajará directamente con el Fundador y CEO y actuará como un punto central de responsabilidad en las operaciones diarias de oficina de la empresa.
Esta persona se asegurará de que las asignaciones avancen, que los departamentos se comuniquen eficazmente, que se cumplan los plazos, que la información se registre correctamente y que el CEO tenga una visibilidad clara de las prioridades pendientes.
Este no es un puesto remoto. La asistencia constante, puntualidad, fiabilidad y liderazgo profesional son esenciales para el puesto.
Responsabilidades clave
- Gestionar las operaciones diarias y el flujo de trabajo de la oficina corporativa.
- Establecer estructura, responsabilidad y seguimiento en todas las operaciones administrativas.
- Haz un seguimiento de prioridades de la empresa, plazos, asuntos pendientes y responsabilidades asignadas.
- Haz un seguimiento con los miembros del equipo para asegurarte de que se cumplen los compromisos y los plazos.
- Preparar y mantener listas semanales de acciones operativas e informes de estado.
- Coordinar reuniones internas y asegurarse de que las acciones se documenten y se cumplan hasta su finalización.
- Apoya al CEO con informes operativos, planificación, prioridades e iniciativas de la empresa.
- Coordinar la comunicación entre las operaciones de la oficina y el liderazgo de campo.
- Asegurarse de que los problemas relacionados con el cliente y los asuntos operativos internos se dirijan al miembro del equipo adecuado y se resuelvan con rapidez.
- Mantener registros organizados de la empresa, rastreadores, documentación y procedimientos operativos.
- Ayuda con la programación de empleados, la documentación de asistencia, la información relacionada con nóminas y la coordinación administrativa.
- Coordinar la documentación de incorporación y la configuración interna para los nuevos empleados en colaboración con los miembros del equipo adecuados.
- Supervisa los sistemas internos y los flujos de trabajo y recomienda mejoras cuando sea necesario.
- Ayudar a desarrollar y mantener los Procedimientos Operativos Estándar (SOP).
- Asegúrate de que la dirección disponga de información precisa y oportuna necesaria para tomar decisiones.
- Identifica los problemas antes de que se conviertan en problemas mayores y escala la situación adecuadamente.
- Fomenta un entorno de oficina profesional, responsable, organizado y orientado a soluciones.
Cualificaciones
- 4+ años de experiencia en gestión de operaciones, gestión de oficinas, operaciones empresariales, operaciones ejecutivas o un puesto de liderazgo similar.
- Experiencia previa gestionando empleados y responsabilizando a los equipos por los plazos y el rendimiento.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Demostró su capacidad para gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
- Buen seguimiento y atención al detalle.
- Cómodo trabajando directamente con la alta dirección y gestionando información confidencial.
- Dominio de Microsoft Office, Outlook, Excel, Teams y sistemas de gestión empresarial.
- Experiencia creando procesos, rastreadores, SOPs e informes operativos.
- Se prefiere encarecidamente la experiencia en gestión de instalaciones, gestión de propiedades, construcción, servicios de limpieza, hostelería u otro negocio basado en servicios.
- La experiencia con ADP o sistemas similares de gestión de plantilla es un punto a favor.
- El español es un punto a favor, pero no es obligatorio.
El candidato ideal
La persona adecuada para este puesto es alguien que:
- Llega preparado, puntual y listo para liderar.
- No necesita un seguimiento constante para completar los trabajos.
- Asume la responsabilidad en vez de esperar a que le digan qué hacer a continuación.
- Puede hacer que los demás rindan cuentas respetuosamente.
- Comunica los problemas desde el principio en lugar de dejarlos sin resolver.
- Está lo suficientemente organizado para gestionar muchas piezas en movimiento sin perder de vista los detalles.
- Entiende la diferencia entre estar ocupado y obtener resultados.
- Puede trabajar estrechamente con un CEO emprendedor en una empresa en crecimiento.
- Aporta soluciones —no solo problemas— al liderazgo.
- Quiere una oportunidad para crecer a medida que la organización crece.
Compensación
entre 65.000 y 70.000 dólares anuales, dependiendo de la experiencia y las cualificaciones.
Calendario
A tiempo completo, de lunes a viernes.
Este es un puesto presencial en Bayonne, Nueva Jersey. La asistencia regular y fiable es una función esencial del puesto.
¿Por qué unirse a PRIMETONE?
Este puesto ofrece la oportunidad de desempeñar un papel importante en el desarrollo continuo de una empresa en crecimiento. La persona seleccionada tendrá contacto directo con la alta dirección, responsabilidad de mejorar las operaciones de la empresa y la oportunidad de crecer a medida que PRIMETONE continúa expandiendo sus servicios y mercados.
Beneficios
401K
Médico
PRIMETONE LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: 65.000,00 $ - 70.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)