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Beneficios:
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Coincidencia 401(k)
Gestor de Proyecto Senior de Señalización Arquitectónica de Ciclo Completo
Descripción del puesto: Gestión de Proyectos de Ciclo Completo | Señalización Arquitectónica, Gráficos Ambientales y Orientación
Ubicación: Sur de Florida (Híbrido – Oficina, Remoto y Lugar de Trabajo)
Tipo de puesto: A tiempo completo | Puesto de nivel senior
Reporta a: Directamente a la propiedad / alta dirección
Tipo de puesto: A tiempo completo | Puesto de nivel senior
Reporta a: Directamente a la propiedad / alta dirección
Sobre nosotros
Trademark Sign, LLC busca un gestor de proyectos senior de señalización arquitectónica de ciclo completo con experiencia para supervisar proyectos complejos y de gran escala de señalización arquitectónica tanto interior como exterior.
Somos una empresa en crecimiento de señalización comercial que atiende a promotores, contratistas generales, arquitectos, diseñadores y clientes comerciales nacionales. Nuestros proyectos van desde paquetes completos de señalización arquitectónica hasta señalización exterior a gran escala y fabricación especializada a medida.
Buscamos un profesional experimentado que entienda la industria de la señalización arquitectónica y que pueda gestionar proyectos de forma independiente, desde la estimación inicial y adquisición hasta la instalación y la liquidación.
Esta es una oportunidad de nivel senior para una persona que posee conocimientos técnicos excepcionales, sólidas habilidades financieras y organizativas, y la capacidad de representar con confianza a nuestra empresa ante clientes comerciales sofisticados.
Resumen del puesto
El Jefe Senior de Señalización Arquitectónica es responsable de gestionar proyectos complejos de señalización arquitectónica y gráficos ambientales, desde la implicación inicial con el cliente y la estimación hasta el desarrollo del diseño, la ingeniería, los permisos, la producción, la instalación y la finalización del proyecto.
Este puesto sirve como principal punto de contacto para clientes, arquitectos, diseñadores, contratistas generales, promotores, propietarios, ingenieros, fabricantes y equipos de instalación. El candidato ideal tiene amplia experiencia en la gestión de programas de señalización arquitectónica personalizada, coordinación de equipos multidisciplinares, control de presupuestos y calendarios, y asegurándose de que los proyectos cumplan con la intención de diseño, especificaciones técnicas, estándares de calidad y requisitos contractuales.
Se espera que el Jefe Senior de Proyectos asuma la responsabilidad total de los proyectos asignados, resuelva de forma proactiva los desafíos, gestione el rendimiento financiero y entregue los proyectos de forma segura, a tiempo y dentro del presupuesto.
Responsabilidades clave
1. Relaciones con el cliente e iniciación de proyectos
- Ser el contacto principal con el cliente durante todo el ciclo de vida del proyecto.
- Liderar las reuniones de inicio del proyecto y establecer el alcance, entregables, hitos, presupuestos y protocolos de comunicación.
- Revisa contratos, propuestas, planos arquitectónicos, calendarios de señalización, documentos de intención de diseño y especificaciones del proyecto.
- Identificar riesgos del proyecto, brechas de alcance, exclusiones, suposiciones y posibles órdenes de cambio.
- Construir y mantener relaciones sólidas con clientes, arquitectos, interioristas, promotores, contratistas generales y otros actores del proyecto.
- Traduce las expectativas y conceptos de diseño del cliente en planes de proyecto ejecutables.
2. Presupuesto, Gestión Financiera
- Revisa los requisitos del proyecto y coordina la estimación de materiales, fabricación, ingeniería, permisos, transporte, equipos e instalación.
- Desarrollar y gestionar presupuestos de proyectos, previsiones de costes, calendarios de valores, hitos de facturación y proyecciones de flujo de caja.
- Supervisa los costes de mano de obra, materiales, gastos de subcontratistas y la rentabilidad general del proyecto.
- Revisa órdenes de compra, presupuestos de proveedores, propuestas de subcontratistas y solicitudes de cambios.
- Identifica oportunidades de ahorro sin comprometer la calidad, el cumplimiento del código ni la intención de diseño.
- Preparar y negociar órdenes de cambio para revisiones, alcance adicional, condiciones imprevistas e impactos en el calendario.
- Haz un seguimiento del rendimiento financiero del proyecto, facturación, cobros, retenciones y conciliaciones finales.
3. Desarrollo de diseño y coordinación técnica
- Coordina con diseñadores gráficos, diseñadores gráficos ambientales, arquitectos, ingenieros y equipos de diseño técnico.
- Gestionar el desarrollo de diseño, presentaciones a clientes, selección de materiales, muestras de color, calendarios de acabado y aprobaciones de dibujos de taller.
- Revisa los calendarios de señalización, elevaciones, planos, detalles de montaje, dimensiones y condiciones de instalación.
- Coordinar ingeniería estructural, requisitos eléctricos, iluminación, fuentes de alimentación y métodos de fijación cuando corresponda.
- Asegurarse de que los paquetes de señalización estén alineados con la intención arquitectónica, los estándares de marca, los requisitos de accesibilidad y las especificaciones del proyecto.
- Gestionar revisiones de diseño y mantener una documentación precisa de las aprobaciones y los elementos pendientes.
- Coordinar el desarrollo de prototipos, maquetas, muestras y aprobaciones de primeros artículos cuando sea necesario.
4. Ingeniería, Permisos y Cumplimiento de Normativas
- Presentaciones de ingeniería coordinada, cálculos estructurales, documentación eléctrica y otros entregables técnicos requeridos.
- Gestiona solicitudes de permisos de firma, aprobaciones de propietarios, revisiones municipales y presentaciones jurisdiccionales.
- Coordinarse con las autoridades locales, expedidores, ingenieros y consultores de permisos para obtener las aprobaciones requeridas.
- Estado del permiso de pista, comentarios de revisión, reenvíos y plazos de aprobación.
- Verificar los requisitos del proyecto relacionados con los códigos de construcción aplicables, ordenanzas de zonificación, criterios de carga eólica, códigos eléctricos, normas de accesibilidad y normativas locales de señalización.
- Identificar los problemas de cumplimiento con antelación y coordinar las acciones correctivas con los profesionales de diseño e ingeniería adecuados.
5. Compras y gestión de proveedores
- Elaborar calendarios de compras alineados con los planos aprobados y los hitos del proyecto.
- Obtener y coordinar materiales especializados, componentes de señalización, sistemas de iluminación, acabados, ferretería y servicios subcontratados.
- Emitir órdenes de compra y supervisar el rendimiento del vendedor, los plazos de entrega, la calidad y los compromisos de entrega.
- Coordinarse con instalaciones de fabricación internas o externas para confirmar la preparación para la producción.
- Gestiona los artículos de largo plazo y mitiga proactivamente los retrasos en la cadena de suministro.
- Revisa las presentaciones de proveedores y certificaciones de materiales según lo requiera el proyecto.
6. Gestión de la fabricación y la producción
- Supervisa la transición de los documentos de diseño aprobados a los planos de taller y paquetes de producción listos para fabricación.
- Coordina los calendarios de producción con proveedores y socios de externalización.
- Resuelve discrepancias en la fabricación, conflictos de campo, sustituciones de materiales y cambios de diseño.
- Asegúrese de que la señalización fabricada cumpla con los planos, especificaciones, acabados, dimensiones y requisitos de rendimiento aprobados.
7. Coordinación e instalación de la construcción
- Coordinar estudios de obra, mediciones de campo, verificación de condiciones existentes y planificación de instalaciones.
- Revisa los calendarios de construcción y coordina la instalación de la señalización con contratistas generales, superintendentes, electricistas y otros oficios.
- Elabora calendarios de instalación, planes de personal, requisitos de equipo, planes de acceso y secuencias de entrega.
- Coordinar grúas, elevadores, andamios, control de tráfico, acceso al sitio y otros requisitos de instalación especializada.
- Verifica la preparación del sitio, sustratos de montaje, bloqueos, desmontaje eléctrico y permisos necesarios antes de la movilización.
- Liderar o participar en reuniones previas a la instalación y resolver condiciones de campo que puedan afectar a la ejecución.
- Supervisa el progreso de la instalación, la calidad de la obra, el cumplimiento de la seguridad y el cumplimiento de los planes aprobados.
- Coordina listas de pendientes, deficiencias, trabajos correctivos, inspecciones y aceptación final.
8. Gestión de Calendarios y Riesgos
- Elabora y mantén calendarios completos de proyectos desde la adjudicación hasta la liquidación.
- Establecer hitos críticos para aprobaciones de diseño, ingeniería, permisos, adquisiciones, fabricación, entrega e instalación.
- Haz seguimiento de las dependencias e identifica actividades de rutas críticas.
- Proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estado del proyecto a clientes, directivos y equipos internos.
- Anticipa los riesgos del calendario e implementa planes de recuperación cuando se produzcan retrasos.
- Mantener registros de riesgos, registros de acciones, registros de decisiones y planes de resolución de problemas para proyectos complejos.
- Coordina múltiples proyectos simultáneamente mientras equilibras plazos, recursos y prioridades del cliente.
9. Documentación y Controles de Proyectos
- Mantener organizados archivos de proyectos, contratos, planos, revisiones, RFIs, presentaciones, aprobaciones, órdenes de compra y correspondencia.
- Gestionar solicitudes de información, registros de presentación, registros de dibujo, actas de reuniones y acciones concretas.
- Asegúrate de que todos los interesados del proyecto trabajen con los documentos aprobados más recientes.
- Mantener registros precisos de cambios de horario, cambios de alcance, condiciones del sitio y directrices del cliente.
- Preparar informes de progreso, actualizaciones presupuestarias, informes de instalación y resúmenes ejecutivos.
- Asegúrate de que la documentación respalde el cumplimiento contractual, la facturación, la gestión del cambio y los requisitos de liquidación.
10. Cierre final y traspaso del cliente
- Coordinar las inspecciones finales, completar la lista de detalles, resolver deficiencias y aceptar por parte del cliente.
- Recoge garantías, manuales de mantenimiento, planos tal y como se construyen, documentación de inspección y paquetes de liquidación.
- Verificar el cumplimiento de los entregables contractuales y las obligaciones financieras pendientes.
- Conciliar los costes finales del proyecto, las facturas de subcontratistas, las órdenes de cambio y los retenes.
- Realizar revisiones posteriores al proyecto para identificar lecciones aprendidas y oportunidades de mejora de procesos.
- Mantener la relación con los clientes y dar soporte a problemas de garantía, solicitudes de servicio y oportunidades de proyectos futuros.
11. Liderazgo y colaboración interfuncional
- Proporcionar liderazgo y dirección a coordinadores de proyecto, jefes junior, diseñadores, proveedores y equipos de instalación.
- Coordinar entre ventas, estimación, diseño, ingeniería, adquisiciones, fabricación, contabilidad y operaciones de campo.
- Establecer la responsabilidad sobre los entregables, plazos, calidad y comunicación.
- Escalar riesgos materiales, preocupaciones financieras y problemas de clientes a la alta dirección cuando sea apropiado.
- Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo, los controles de proyecto, los procedimientos operativos estándar y la eficiencia operativa.
Cualificaciones y experiencia
- 7–10+ años de experiencia en gestión de proyectos en señalización arquitectónica, fabricación de señalización personalizada, gráficos medioambientales, orientación o una especialidad estrechamente relacionada en la construcción.
- Experiencia demostrada gestionando todo el ciclo de vida del proyecto, desde la estimación y desarrollo del diseño hasta la fabricación, instalación y liquidación.
- Experiencia en la gestión de proyectos complejos comerciales, corporativos, sanitarios, de hostelería, comercios minoristas, multifamiliares, institucionales o de gran escala.
- Sólido conocimiento de planos arquitectónicos, documentos de construcción, calendarios de señalización, planos de talleres, materiales, métodos de montaje y requisitos de instalación.
- Experiencia en permisos, coordinación de ingeniería, cumplimiento normativo y logística en obras.
- Capacidad probada para gestionar presupuestos, calendarios, contratos, órdenes de cambio y rentabilidad de proyectos.
- Experiencia coordinando contratistas generales, arquitectos, subcontratistas, fabricantes y oficios especializados.
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, negociación, organización y resolución de problemas.
- Dominio de Microsoft Office y de programación o gestión de proyectos.
- Capacidad para interpretar planos técnicos y gestionar múltiples proyectos simultáneos.
- Disposición para desplazarse a los lugares del proyecto según sea necesario.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia con paquetes de señalización arquitectónica a gran escala.
- Familiaridad con señalización iluminada, letras dimensionales, señales de monumentos, identificación de edificios, señalización interior, reconocimiento de donantes, señalización codificada y sistemas de orientación.
- Experiencia con plataformas de gestión de construcción como Procore, Autodesk Construction Cloud o herramientas similares.
- Familiaridad con planos CAD, Bluebeam, flujos de trabajo de Adobe Creative Suite o herramientas de revisión de diseño relacionadas.
- Experiencia con contratos tipo AIA, contratos de subcontrato, calendarios de valores y procedimientos de facturación en construcción.
- Formación en seguridad de OSHA u otras credenciales relevantes de seguridad en la construcción.
- Certificación PMP o formación equivalente en gestión de proyectos.
Lo que ofrecemos
- Remuneración competitiva a nivel senior basada en experiencia y cualificaciones.
- Oportunidades de incentivos basadas en el rendimiento vinculadas al éxito y la rentabilidad del proyecto.
- Acuerdo de trabajo híbrido que combina trabajo remoto, colaboración en la oficina y visitas a lugares de trabajo.
- Oportunidad para gestionar proyectos de señalización arquitectónica significativos y de alto perfil.
- Implicación directa con la dirección de la empresa y las relaciones principales con clientes.
- Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una organización en expansión.
- Un entorno orientado a resultados que valora la responsabilidad, la experiencia técnica y la toma de decisiones independiente.
El candidato ideal
No buscamos a alguien que simplemente registre los calendarios de los proyectos o pase información entre departamentos.
Queremos un profesional que pueda recibir un conjunto completo de planos arquitectónicos, identificar y cuantificar el alcance de la señalización, elaborar una estimación precisa del proyecto, conseguir de forma competitiva los productos necesarios, gestionar la relación con el cliente y ejecutar con éxito el proyecto mientras protege la rentabilidad de la empresa.
Remuneración Salario competitivo basado en experiencia, certificaciones y conocimientos.
Solicita
Si tienes amplia experiencia en señalización arquitectónica, sólidas habilidades técnicas y financieras, y la capacidad de gestionar de forma independiente proyectos comerciales sofisticados, nos gustaría saber de ti.
Los candidatos interesados deberían enviar un currículum a amanda@trademarksignllc.com.
Trademark Sign, Inc. es un empleador libre de drogas. Trademark Sign y sus afiliados son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades y no discriminan a solicitantes que estén cualificados en el empleo por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, información genética, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.
Si tienes amplia experiencia en señalización arquitectónica, sólidas habilidades técnicas y financieras, y la capacidad de gestionar de forma independiente proyectos comerciales sofisticados, nos gustaría saber de ti.
Los candidatos interesados deberían enviar un currículum a amanda@trademarksignllc.com.
Trademark Sign, Inc. es un empleador libre de drogas. Trademark Sign y sus afiliados son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades y no discriminan a solicitantes que estén cualificados en el empleo por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, información genética, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.
Más información sobre las marcas comerciales
La marca registrada comenzó en 2009 y estamos orgullosos de decir que seguimos creciendo año tras año mientras mantenemos nuestras raíces locales y familiares.
Hace diez años, nos dimos cuenta de que había una necesidad en la industria de una organización de nicho para sobresalir en el envío, la instalación y el servicio para las empresas nacionales de letreros. Sabíamos desde el principio que es difícil para una empresa hacer todo y hacerlo todo bien. Cuando te enfocas en aspectos específicos, estableces procesos y procedimientos, sobresales, y eso es lo que nos propusimos hacer.
Estamos orgullosos de decir que hemos perfeccionado lo que hacemos y ofrecemos toda la solución para las empresas de señalización nacional, incluyendo:
- Gestión de proyectos
- Adquisición de permisos (con nuestro departamento interno de permisos)
- Ingeniería
- Instaladores con licencia
Realmente somos EL socio integral y de confianza para las empresas de señalización. Tenemos todas las piezas del rompecabezas necesarias para completar una instalación, y podemos hacerlo sin problemas.
La marca registrada se enorgullece de su calidad, integridad y valor, y eso comienza desde adentro: nuestro equipo de profesionales dedicados son algunos de los mejores en el negocio y se confía en ellos para representar nuestro nombre y brindar el mejor servicio posible.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
