Analista Senior de Adquisiciones
Springfield, VA
Analista Senior de Adquisiciones
Tiempo completo • Springfield, VA
Resumen del puesto
GBTI Solutions busca un Analista de Adquisiciones para proporcionar apoyo en la estrategia de adquisiciones, planificación, gobernanza y mejora de procesos a la Oficina Federal de Ejecución de Programas. El candidato seleccionado abordará de forma independiente desafíos complejos de adquisición, asesorará a los actores gubernamentales y desarrollará herramientas y procesos prácticos que mejoren la planificación, la presentación de informes y la ejecución de adquisiciones.
GBTI Solutions busca un Analista de Adquisiciones para proporcionar apoyo en la estrategia de adquisiciones, planificación, gobernanza y mejora de procesos a la Oficina Federal de Ejecución de Programas. El candidato seleccionado abordará de forma independiente desafíos complejos de adquisición, asesorará a los actores gubernamentales y desarrollará herramientas y procesos prácticos que mejoren la planificación, la presentación de informes y la ejecución de adquisiciones.
Responsabilidades
- Apoyo en la planificación de adquisiciones, análisis de requisitos, investigación de mercado, estimación de costes y desarrollo de estrategias de adquisición y planes de selección de fuentes.
- Desarrollar, revisar y mejorar documentos de adquisición, incluyendo estados de trabajo, estimaciones independientes de costes gubernamentales y planes de adquisición.
- Gestionar la documentación de adquisición, políticas, procedimientos, flujos de trabajo, materiales de formación y registros oficiales.
- Haz un seguimiento de hitos de adquisición, preparación para adquisiciones, fechas de vencimiento de contratos, brechas de capacidad y posibles riesgos de ejecución.
- Desarrollar y mantener calendarios de adquisiciones, calendarios de tres meses y previsiones a 24 a 36 meses.
- Coordinar juntas de gobernanza de adquisiciones y grupos de trabajo, incluyendo agendas de reuniones, materiales de lectura anticipada, informes informativos, actas y seguimiento de las acciones específicas.
- Analizar información compleja de costes y calendarios y presentar hallazgos y recomendaciones a los altos directivos.
- Programas de adquisiciones basados en servicios de apoyo y múltiples tipos de contratos, incluyendo CPFF, CPIF, CPAF, FFP/LOE, T&M y contratos IDIQ de múltiples concesiones.
- Desarrollar herramientas de informes, paneles, plantillas y flujos de trabajo automatizados para mejorar la visibilidad y la toma de decisiones.
- Administrar sitios de SharePoint y gestionar los repositorios y accesos de información de adquisición.
- Captar las lecciones aprendidas, recomendar mejoras en procesos y apoyar la formación de la fuerza laboral en adquisiciones y la gestión del conocimiento.
- Colaborar con personal gubernamental y expertos en la materia para alinear las actividades de adquisición con los objetivos de la misión de la NGA.
Cualificaciones requeridas
- Título de grado o superior en un campo relacionado y al menos cinco años de experiencia apoyando programas de adquisición del gobierno de EE. UU. Cinco años adicionales de experiencia relevante pueden sustituir el título relacionado.
- Capacidad demostrada a nivel experto para realizar de forma independiente tareas de adquisición altamente complejas e ambiguas e integrar información entre disciplinas.
- Experiencia desarrollando estrategias de adquisición, apoyando la investigación de mercado y preparando documentación previa a la adquisición.
- Experiencia en la mejora de SOWs, IGCEs, Planes de Adquisiciones o documentos de adquisición gubernamentales comparables.
- Experiencia apoyando programas de adquisición basados en servicios que proporcionan personal contratista a organizaciones clientes.
- Experiencia especializada en apoyo de diversos tipos de contratos federales, incluyendo reembolso de costes, precio fijo, T&M y acuerdos IDIQ de adjudicación múltiple.
- Capacidad para analizar datos complejos de costes y calendarios y comunicar los hallazgos a la alta dirección.
- Capacidad para identificar mejoras en la estrategia de adquisición y presentar recomendaciones accionables.
- Dominio de la administración de sitios de Microsoft SharePoint.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel, PowerPoint y Access, incluyendo técnicas relacionales de datos.
- Dominio avanzado de herramientas estadísticas o de visualización de datos como SPSS, SAS, MATLAB, Tableau o aplicaciones similares.
- Autorización Top Secret actual y elegibilidad para una adjudicación favorable de la NGA para acceso a la SCI.
Cualificaciones Preferidas
- Cinco o más años de experiencia directa ejecutando adquisiciones gubernamentales o preparando estrategias de adquisición, planes de adquisición, RFIs/RFP, planes de selección de fuentes y documentos relacionados.
- Al menos dos años apoyando a las oficinas del programa en el cumplimiento de los requisitos de adquisición y hitos.
- Experiencia apoyando organizaciones de adquisición de la NGA, DoD o de la Comunidad de Inteligencia.
- Conocimiento de tecnologías habilitadoras de SharePoint, incluyendo Nintex Forms, HTML, CSS y jQuery/JavaScript.
- Conocimiento de métodos de mejora de procesos como automatización robótica de procesos, Lean Six Sigma, Kaizen o Gestión Total de la Calidad.
- DAWIA, PMP o certificaciones profesionales relacionadas.
- Sólidas habilidades organizativas, interpersonales y de comunicación, incluyendo la capacidad de traducir información compleja en informes y guías claras.
Compensación: 120.000,00 $ - 180,000,00 $ al año
Acerca de GBTI
GBTI Solutions, Inc. (GBTI) está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones comerciales rentables, de alta calidad y eficientes en tiempo a clientes gubernamentales, comerciales y sin fines de lucro en tres continentes. Desde nuestra fundación en 2005, hemos entregado soluciones personalizadas diseñadas para satisfacer las necesidades y requisitos de cada cliente. Nuestros productos innovadores, GEMS e ION, ofrecen una nueva perspectiva sobre los recursos humanos y los activos físicos. GBTI trabaja para comprender realmente estas necesidades para que podamos resolver de manera efectiva sus desafíos técnicos y comerciales, al tiempo que brindamos valor agregado a través de un enfoque de solución integral. Entregamos nuestras soluciones y productos a través de cuatro prácticas principales centradas en el desarrollo de software, la gestión de datos, la transformación inteligente y la investigación y el desarrollo (R&D): Actualmente, el Laboratorio de Innovación de GBTI está trabajando con tecnologías de vanguardia como Inteligencia Artificial, Aprendizaje Automático, Adquisición Rápida y Blockchain para investigación y desarrollo.
Declaración de objetivos
GBTI está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones empresariales rentables, de alta calidad y eficientes en el tiempo.
Paralograr esta misión, GBTI ha adoptado los siguientes valores fundamentales:
Declaración de objetivos
GBTI está revolucionando la forma en que funciona la TI, aprovechando la tecnología innovadora y de vanguardia para ofrecer soluciones empresariales rentables, de alta calidad y eficientes en el tiempo.
Paralograr esta misión, GBTI ha adoptado los siguientes valores fundamentales:
- Calidad : todo lo que hacemos debe cumplir con estándares de calidad altos y medibles y requisitos aplicables.
- Capacidad de respuesta : debemos escuchar a nuestros clientes y responder rápidamente a sus necesidades específicas y cambiantes. Debemos responder a los problemas muy rápidamente y proporcionar soluciones oportunas.
- Cuidado – Debemos preocuparnos por nuestros clientes. Debemos preocuparnos por nuestra gente. Debemos preocuparnos los unos por los otros. Debemos preocuparnos por la empresa que lleva los sueños de nuestra gente.
- Crecimiento : debemos ayudar a nuestros clientes, a nuestra gente y a nuestra empresa a crecer continuamente en valor y capacidad.
- Diversión : debemos crear un entorno de trabajo de tal manera que los clientes se diviertan trabajando con nosotros y nuestra gente se divierta trabajando entre sí.
- Mejora : debemos monitorear, medir, analizar y evaluar nuestras operaciones y desempeño continuamente para lograr una mejora continua de nuestras operaciones y rendimiento
Al igualque en cualquier empresa, GBTI a menudo se enfrenta a situaciones desafiantes y debe tomar decisiones críticas. Este conjunto de valores fundamentales son nuestros principios rectores a la hora de tomar decisiones difíciles. Este conjunto de valores fundamentales es también la base de nuestra estrategia empresarial, nuestro proceso de contratación, nuestros métodos de solución, nuestros enfoques de gestión y nuestras relaciones con nuestros clientes y con nuestra gente.
(si ya tienes un currículum en Indeed)