Asistente Administrativo - PT/FT
Decatur, GA
Asistente Administrativo - PT/FT
Medio tiempo • Decatur, GA
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro de visión
Holbrook Waterproofing Company of Georgia busca un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. En este puesto, principalmente asistirás al Gerente de Oficina con las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno laboral altamente eficiente. El candidato ideal es un multitasking ingenioso, con excelentes habilidades comunicativas y una gran atención al detalle.
Responsabilidades principales
- Organizar las operaciones de la oficina: Mantener los sistemas de archivo físicos y electrónicos, escanear documentos y asegurarse de que las bases de datos de contactos estén actualizadas.
- Soporte de nóminas: Ayuda con los informes T-Sheets y los informes certificados de nóminas según sea necesario.
- Personal de la oficina de apoyo: Prepara documentos, envía correos electrónicos y contacta con los contratistas generales y proveedores según sea necesario.
- Supervisa el pedido de materiales: Redacta órdenes de compra, llama a los proveedores y solicita materiales para los lugares de trabajo. Haz seguimiento de los suministros de oficina y tienda y coordina con el responsable de oficina para los pedidos según sea necesario.
- Ayuda con las finanzas: Ayuda a preparar facturas, rastrea los datos de los proyectos y compila informes básicos.
Habilidades y cualificaciones requeridas
- Educación: Se requiere el diploma de secundaria o GED; un título de Asociado o Grado es una ventaja.
- Experiencia: Se prefiere ampliamente experiencia demostrada en un puesto de apoyo administrativo o administrativo administrativo.
- Competencia en software: Muy competente en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
- Comunicación: Comunicarse con clientes, proveedores y subcontratistas de manera profesional
- Organización: Capacidades superiores de gestión del tiempo, priorización y multitarea en un entorno acelerado.
¿Por qué trabajar con nosotros?
- El rango salarial comienza en 17,75 $/hora, acorde con las habilidades y la experiencia.
- El trabajo es in situ – Se requiere un transporte fiable
- Ubicación excelente: Estamos ubicados en Decatur, GA, cerca del Mercado de Agricultores de Dekalb
- Paquete integral de beneficios que incluye seguro de salud/dental/vida, aportación Simple IRA y días libres remunerados (PTO) para empleados a tiempo completo.
Cómo solicitar
Por favor, envía tu currículum y una breve carta de presentación detallando tu experiencia relevante a holbrookwpjobs@gmail.com
(💡 Consejo: Para asegurarte de estar atento al detalle, por favor combina tu currículum y carta de presentación en un solo documento PDF antes de subirlo.)
Compensación: 17,75 $ - 24,00 $ la hora
NUESTRA HISTORIA
Desde 1965, Holbrook Waterproofing Company of Georgia se ha comprometido a brindar a sus clientes un servicio profesional y mano de obra de calidad. Utilizamos un concepto de equipo en los proyectos con personal experimentado. Utilizan los productos y procedimientos más avanzados para brindarle un trabajo de impermeabilización de la más alta calidad.
Somos un pequeño contratista de impermeabilización comercial e industrial que se especializa en todo tipo de servicios de impermeabilización, calafateo, sellado y restauración. Empleamos de 20 a 30 trabajadores de campo con un personal de gestión experimentado.
Holbrook Waterproofing Company of Georgia es una corporación familiar, fundada por Fred Holbrook en 1965. El Sr. Holbrook falleció en 1990 y la compañía era propiedad y estaba operada por su hija, Sherry Holbrook, y su nieto, Greg Simmons. Sherry Holbrook se retiró en septiembre de 2017 y la compañía ahora es propiedad de su hijo Greg Simmons.
(si ya tienes un currículum en Indeed)