Propósito del cargo
El Secretario de Contabilidad es responsable de proporcionar apoyo al departamento de contabilidad, incluyendo el procesamiento, registro, actualización y conciliación de la información fiscal conforme a las políticas establecidas; proporcionando instrucciones, recomendaciones y/o apoyo contable a otros empleados.
 
Funciones esenciales
1. Gestionar toda la facturación y facturación

2. Ayudar en la realización de funciones contables del libro mayor, tal como se asignen y/o aproban por el CFO, con el fin de garantizar que las funciones del departamento se completen de manera precisa y puntual durante periodos cortos de necesidad.

3. Recopilar información financiera relacionada con asignaciones laborales con el fin de elaborar informes presupuestarios mensuales del proyecto.

4. Informar al resto del personal sobre los requisitos procedimentales con el fin de facilitar el cumplimiento financiero dentro de las prácticas establecidas.

5. Mantener información financiera, archivos y registros con el fin de garantizar la disponibilidad de documentación y el cumplimiento de las políticas y directrices regulatorias establecidas.

6. Conciliar una amplia variedad de datos financieros con el fin de mantener saldos de cuentas precisos y garantizar el cumplimiento de las prácticas contables establecidas.

7. Investigar discrepancias en información financiera y/o documentación.

8. Responder a consultas de empleados relacionadas con informes de nóminas y/o gastos.

9. Supervisar la distribución de los cheques de gastos

10. Asumir el papel de superusuario para el paquete de software contable (Deltek Ajera)

11. Emitir y registrar órdenes de compra

12. Supervisa todas las entradas de tiempo de los empleados y prepara el paquete de nóminas para su revisión por el CFO.

Demandas físicas de la posición
Mientras realiza las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse, ponerse de pie y caminar, usando las manos y los dedos. La posición puede requerir movimientos repetitivos de brazos, manos, dedos y muñecas para operar una variedad de equipos de oficina. El empleado debe ocasionalmente alcanzar por encima y por debajo del nivel del hombro, y levantar/empujar/tirar y/o cargar hasta 10 libras.

Condiciones medioambientales/laborales  
Trabaja en un entorno administrativo típico con temperatura moderada y una iluminación adecuada.

Equipamiento utilizado
Teléfono, impresora/copiadora, fax, ordenador personal con periféricos, calculadora

Especificaciones del puesto  
1. Grado/AS en Contabilidad
2. 2 – 5 años de experiencia
3. Debe tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
4. Requiere dominio de Ajera y Microsoft Office Suite
5. Debe tener conocimientos de principios y prácticas de preparación, supervisión y control presupuestario.
6. Debe estar familiarizado con todas las leyes, códigos, normativas, políticas y procedimientos aplicables para garantizar el cumplimiento firme.

Aviso legal
La información anterior en esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados en esta clasificación. No está diseñada para contener ni interpretarse como un inventario exhaustivo de todas las funciones, responsabilidades y cualificaciones requeridas a los empleados asignados a este puesto.