MJGUTENBERG LLLP
Asistente Administrativa - Trabajo de delegación de enfermería de 20 a 25 horas
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Horario flexible
- Formación y desarrollo
Ubicación: Híbrido / Bremerton, Wa. (Se requiere formación presencial)
Tipo de puesto: A tiempo parcial durante la formación (opcional a tiempo completo al finalizar)
Horario: Horario flexible (se prefieren turnos de 8 horas; se requieren turnos mínimos de 5 horas)
Sobre el puesto
Somos un pequeño negocio en crecimiento de delegación de enfermería que busca un Asistente Administrativo fiable, detallista y automotivado para apoyar nuestras funciones diarias de oficina y operativas. En este puesto, desempeñarás un papel crucial en mantener la documentación del cliente, gestionar las comunicaciones y mantener nuestro negocio funcionando eficientemente.
Este puesto ofrece un modelo de trabajo híbrido flexible tras la formación presencial, con oportunidades de aumentos salariales, bonificaciones y beneficios de jubilación.
Responsabilidades clave
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Gestión documental: Crear, actualizar, editar, escanear y archivar documentos de clientes y administrativos.
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Producción de papeleo: Mantener alta precisión y eficiencia en la generación de la documentación de cumplimiento y oficina requerida.
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Comunicación: Contesta llamadas entrantes, toma mensajes precisos y comunícate profesionalmente con clientes, personal y personal médico.
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Recados y viajes: Recados ocasionales o visitas a domicilios/instalaciones de clientes según sea necesario (se requiere transporte personal fiable; kilometraje reembolsado).
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Facturación y control del tiempo: Completar registros diarios de trabajo para fines de facturación y registrar con precisión las horas usando ADP.
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Autogestión: Gestiona de forma independiente las tareas diarias, sigue las pautas de programación y toma las pausas obligatorias para las comidas y descanso sin supervisión directa.
Requisitos y Cualificaciones
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Automotivación e independencia: Capacidad para trabajar de forma autónoma, mantenerse organizado y demostrar autosuficiencia (requisito para el desarrollo a tiempo completo).
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Transporte fiable: Debe contar con un vehículo personal fiable y un carné de conducir válido para recados o desplazamientos ocasionales.
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Competencia informática: Sólidas habilidades informáticas con experiencia práctica utilizando:
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail)
- Adobe Acrobat (creación, edición y gestión de formularios en PDF)
- Gestión de hojas de cálculo
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail)
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Habilidades de comunicación sólidas: Excelentes habilidades de ortografía, gramática y comunicación escrita/verbal.
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Gestión del tiempo: Debe ser capaz de trabajar jornadas preferidas de 8 horas (mínimo 5 horas al día si 8 horas no es factible) y completar de forma constante los registros diarios de facturación.
Horario de trabajo y ubicación
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Periodo de formación: Requiere 3 a 4 días a la semana en la oficina.
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Tras la formación: Se dispone de un acuerdo de trabajo híbrido remoto.
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Duración del turno: Se prefieren jornadas laborales de 8 horas. El mínimo de turno es de 5 horas al día.
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Medición del tiempo: Marcar entrada/salida mediante ADP, incluyendo fichar para las pausas obligatorias para comer.
Compensación y beneficios
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Pago de entrenamiento: $20.00 / hora
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Salario tras la formación: 25,00 $ / hora (tras completar con éxito la formación y demostrar plena autosuficiencia)
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Jubilación: Roth IRA con aportación del empleador
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Incentivos adicionales: Bonificaciones por rendimiento y subidas periódicas
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Reembolsos de viaje: Reembolso pagado por kilometraje al conducir a domicilios de clientes o realizar recados de negocios
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)