Resumen del puesto

Vision Life SLS busca un Coordinador de Cumplimiento y Formación de Recursos Humanos a tiempo parcial altamente organizado, detallista y fiable que apoye a nuestro departamento de Recursos Humanos.

Este puesto es responsable de supervisar los requisitos de cumplimiento de los empleados, revisar y calificar las evaluaciones obligatorias de formación, hacer seguimiento de la documentación pendiente, mantener registros precisos de los empleados y proporcionar apoyo administrativo.

El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en soporte administrativo, introducción de datos, registro de empleados y seguimiento de cumplimiento. Buscamos a alguien proactivo, eficiente y capaz de gestionar de forma independiente las responsabilidades asignadas, manteniendo la confidencialidad y la precisión.

Responsabilidades clave

Cumplimiento de RRHH y Registros de los empleados

● Supervisar y mantener los archivos de cumplimiento de los empleados y la documentación requerida.

● Realizar auditorías rutinarias para identificar registros de empleados perdidos, incompletos o caducados.

● Seguir las certificaciones y documentación requeridas, incluyendo primeros auxilios/RCP, pruebas de TB, exámenes físicos, licencias de conducir y otros requisitos laborales.

● Hacer seguimiento con los empleados sobre documentos de cumplimiento pendientes y plazos.

● Mantener archivos organizados de personal de empleados, tanto electrónicos como físicos.

● Preparar informes de seguimiento de cumplimiento y proporcionar actualizaciones a la dirección de RRHH.

● Escalar los problemas de cumplimiento no resueltos a la dirección según sea necesario.

Coordinación y Evaluaciones de Formación

● Distribuir evaluaciones obligatorias de incorporación y formación en servicio anual.

● Revisar, calificar y documentar los cuestionarios y evaluaciones de formación de empleados completados utilizando claves de respuestas ya establecidas.

● Seguimiento de la formación de los empleados, resultados de evaluación y requisitos pendientes.

● Hacer seguimiento con los empleados sobre evaluaciones de formación faltantes, incompletas o atrasadas.

● Mantener registros de formación, hojas de cálculo y registros de formación de empleados precisos.

● Asegurar que la documentación de formación completada esté correctamente archivada y fácilmente accesible para auditorías de cumplimiento.

● Ayudar a coordinar plazos de formación y comunicar los requisitos a los empleados.

Soporte Administrativo y Introducción de Datos

● Realizar una introducción precisa y oportuna de datos en bases de datos de RRHH, hojas de cálculo y sistemas de gestión de empleados.

● Escanear, subir, organizar y archivar electrónicamente documentos de empleados.

● Ayudar con la documentación de incorporación de nuevos empleados y la documentación de empleados.

● Mantener y actualizar los registros de los empleados y los sistemas de seguimiento de cumplimiento.

● Preparar correspondencia, informes y otros documentos administrativos.

● Responder de forma profesional a consultas de empleados sobre requisitos de formación y cumplimiento.

● Apoyar tareas administrativas y proyectos adicionales de RRHH según se asignen.

Cualificaciones y requisitos

● Se prefiere mínimo 1–2 años de experiencia en apoyo administrativo, asistencia de recursos humanos, introducción de datos o en cumplimiento normativo.

● Sólidas habilidades organizativas y atención excepcional al detalle.

● Dominio de Microsoft Office, incluyendo Excel, Word y Outlook.

● Experiencia usando Google Workspace, incluyendo Google Drive, Sheets y Docs.

● Sólidas habilidades en entrada de datos, presentación electrónica y gestión documental.

● Capacidad para gestionar de forma independiente múltiples tareas y cumplir plazos.

● Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

● Capacidad para hacer seguimiento constante y profesional con los empleados.

● Capacidad para mantener la confidencialidad al manejar información sensible de empleados.

● Fuertes habilidades para resolver problemas, responsabilidad y cumplimiento de la situación.

Cualificaciones Preferidas

● Experiencia previa en Recursos Humanos, incorporación de empleados o administración de cumplimiento.

● Experiencia revisando o calificando evaluaciones de formación de empleados.

● Familiaridad con ADP u otros sistemas de información de RRHH.

● Experiencia en el mantenimiento de certificaciones de empleados y registros de formación.

● Experiencia administrativa en atención sanitaria, servicios para discapacidades del desarrollo, Servicios de Vida Asistida (SLS) o Servicios de Vida Independiente (ILS).

● El conocimiento del Título 17 de California y de los requisitos de formación para empleados es un punto a favor.

Candidato ideal

El candidato ideal es altamente organizado, automotivado y cómodo trabajando de forma independiente en un entorno administrativo acelerado.

Buscamos a alguien que pueda hacerse cargo de las responsabilidades asignadas de cumplimiento y formación, identificar información que falta, hacer un seguimiento constante con los empleados y mantener registros precisos sin supervisión constante.

Una gran atención al detalle, la responsabilidad, la confidencialidad y la capacidad de cumplir con los plazos son esenciales para este puesto.

Acerca de Vision Life SLS

Vision Life SLS ofrece Servicios de Vida Apoyada a personas con discapacidades del desarrollo. Estamos comprometidos con promover la independencia, ofrecer apoyo de calidad y mantener altos estándares de profesionalidad y cumplimiento normativo.

Nuestro equipo valora la comunicación, el trabajo en equipo, la responsabilidad y el compromiso con un servicio de calidad.

Cómo solicitar

Los candidatos interesados deben presentar un currículum actualizado que destaque la experiencia relevante en administración y cumplimiento de recursos humanos, introducción de datos, coordinación de formación y gestión de registros de empleados.

Vision Life SLS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.