SR COMPONENTS INC
Coordinador de oficina
Tiempo completo • OCEANSIDE
Beneficios:
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Somos una empresa mayorista consolidada de distribución electrónica que busca un coordinador de oficina fiable, organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades administrativas y contables, y experiencia trabajando en un entorno dinámico. La competencia en Quickbooks y Excel es esencial y se prefiere ampliamente experiencia previa en distribución mayorista.
Este puesto desempeña un papel importante en la gestión de las operaciones diarias de oficina, el procesamiento de pedidos de clientes, el mantenimiento de registros financieros precisos y la garantía de una comunicación eficiente con clientes y proveedores;
Somos una empresa mayorista consolidada de distribución electrónica que busca un coordinador de oficina fiable, organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá sólidas habilidades administrativas y contables, y experiencia trabajando en un entorno dinámico. La competencia en Quickbooks y Excel es esencial y se prefiere ampliamente experiencia previa en distribución mayorista.
Este puesto desempeña un papel importante en la gestión de las operaciones diarias de oficina, el procesamiento de pedidos de clientes, el mantenimiento de registros financieros precisos y la garantía de una comunicación eficiente con clientes y proveedores;
Responsabilidades
- Procesar pedidos de compra de clientes
- Gestiona la correspondencia diaria por correo electrónico y responde a las consultas de clientes y proveedores
- Contesta llamadas entrantes y ofrece un servicio profesional al cliente
- Facturar clientes
- Gestionar cuentas por cobrar y cuentas a pagar, incluyendo el procesamiento de pagos y el cobro
- Registrar los depósitos, conciliar transacciones y mantener registros financieros precisos
- Monitorizar los niveles de inventario y ayudar con la gestión de inventarios
- Coordina el envío, la recepción y la logística para garantizar el cumplimiento puntual de los pedidos
- Mantener registros organizados de pedidos, facturas y transacciones con proveedores
- Ayudar con las tareas administrativas generales y las operaciones diarias de oficina.
- Proceso, factura y descripción detallada del pedido a través de EDI
- Reservar envíos LTL a precios competitivos y documentar los registros de envío
- Creación e impresión de etiquetas
Cualificaciones
- Quickbooks: Los candidatos deben sentirse cómodos usando Quickbooks para las tareas diarias de contabilidad y procesamiento de pedidos
- Excel, Word, Adobe, Labelmaker y otras aplicaciones de Microsoft Office
- Experiencia en procesamiento de pedidos, facturación, cuentas a pagar, cuentas por cobrar, gestión de mercancías, gestión de inventario y elaboración de etiquetas
- Sólidas habilidades organizativas y excelente atención al detalle
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez, priorizar responsabilidades y cumplir plazos
- Excelentes habilidades verbales y de comunicación
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de oficina pequeña
- Experiencia previa en distribución mayorista
Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)