Buscamos un Asistente Personal Ejecutivo excepcional que actúe como la mano derecha, la caja de resonancia estratégica y la fuerza organizativa detrás de un ejecutivo de marketing de alto perfil, creativo y decididamente poco convencional.
Este no es un puesto tradicional de asistente ejecutivo, y no buscamos un candidato tradicional.
El director es un creativo emprendedor y dinámico que ha construido una carrera que ha desafíado las normas del sector, desarrollando marcas y dando vida a ideas ambiciosas. Su mundo es una intersección dinámica de marketing, desarrollo de negocio, dirección creativa, relaciones con los clientes y compromisos personales. Buscamos a alguien que pueda moverse cómodamente entre estos mundos, aportando claridad a la complejidad y estructura a un entorno donde no hay dos días iguales.
El candidato ideal es a partes iguales pensador estratégico, organizador meticuloso, colaborador creativo y confidente de confianza.
Alguien que realmente disfruta haciendo que las cosas sucedan, que prospera con la responsabilidad y entiende que un apoyo ejecutivo excepcional es mucho más que gestionar un calendario.
En el corazón de este puesto hay una cualidad esencial: la anticipación.
Necesitamos a alguien que piense tres pasos por delante, identifique los posibles desafíos antes de que se conviertan en problemas y que asuma una verdadera responsabilidad de los detalles que permiten a un ejecutivo visionario operar al más alto nivel.
Apoyo ejecutivo y gestión de calendarios
- Gestiona un calendario ejecutivo de alta velocidad, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y la programación personal.
- Prioriza proactivamente las demandas en competencia, protege el tiempo del director y asegúrate de que las obligaciones importantes reciban la atención que merecen.
- Anticipa conflictos de agenda, desafíos logísticos y fechas límite próximas antes de que requieran intervención.
- Coordina las necesidades personales de logística y administrativa ocasionales para mantener un horario productivo y equilibrado.
Operaciones Comerciales y Relaciones con Clientes
- Ayuda con la incorporación y salida de los clientes, asegurando una comunicación fluida y transiciones organizadas.
- Sirve como punto de contacto de confianza entre el Principal, los miembros internos del equipo, los clientes y los socios externos.
- Preparar informes completos previ a la reunión, incluyendo investigaciones de antecedentes, documentos relevantes, actualizaciones de proyectos y entregables pendientes.
- Toma notas de reuniones, organiza los puntos de acción, comunica los siguientes pasos y asegúrate de que los compromisos se traduzcan en ejecución.
- Supervisa los proyectos internos, los plazos, las responsabilidades del equipo y los posibles obstáculos, informando proactivamente al director de las actualizaciones relevantes.
- Ayuda a mantener la responsabilidad entre departamentos sin requerir una dirección constante.
Soporte Creativo y de Marketing
- Revisa presentaciones, propuestas, briefs creativos, material de marketing, recursos de diseño y contenido escrito para comprobar su precisión, coherencia y alineación con los estándares de marca.
- Apoyar la preparación y organización de presentaciones, presentaciones, documentos estratégicos y entregables orientados al cliente.
- Realiza investigaciones sobre tendencias de marketing, tecnologías emergentes, entornos competitivos, desarrollos del sector y posibles oportunidades de negocio.
- Colaborar con los equipos creativos, de marketing y operativos para asegurar que los proyectos se mantengan organizados y que la comunicación fluya eficazmente.
- Desarrolla una comprensión práctica de la visión creativa del director, sus preferencias de comunicación y sus estándares profesionales.
Comunicación y Representación Ejecutiva
- Gestiona y prioriza las comunicaciones de correo entrante, identifica asuntos urgentes y filtra distracciones innecesarias.
- Redactar la correspondencia y las comunicaciones profesionales que reflejen con precisión la voz, el tono y las intenciones del director.
- Mantén relaciones profesionales y reflexivas con clientes, empleados, proveedores y socios comerciales.
- Ejerce una discreción excepcional al tratar asuntos empresariales confidenciales, conversaciones sensibles e información personal.
- Representa al director con profesionalidad, confianza y buen juicio.
A QUIÉN BUSCAMOS:
Alguien que entienda que apoyar a un emprendedor creativo requiere adaptabilidad, inteligencia emocional y la capacidad de equilibrar estructura con espontaneidad. Alguien que se sienta cómodo trabajando con grandes personalidades, ideas ambiciosas, prioridades cambiantes y altas expectativas.
Más allá de las cualificaciones profesionales, buscamos a alguien con la mentalidad, instintos y personalidad adecuados. Alguien que valore la individualidad, la autenticidad, el pensamiento creativo y un entorno laboral que no necesariamente siga el manual corporativo convencional.
Acerca de Argon Agency
En las cenizas de 2020, un equipo de creativos se unió y notó un vacío en el ámbito del marketing digital. Un agujero negro, por así decirlo. El marketing digital tradicional era una serie de cortinas de humo, promesas vacías, campañas de talla única y tablas y gráficos que parecen bonitos, pero que en realidad no significan mucho. Tenía que haber una mejor manera. Tenía que haber una manera de proporcionar campañas de marketing claras y personalizadas que proporcionaran resultados, no solo gráficos bonitos y respuestas vagas sobre a dónde iba un presupuesto. De esa constatación nació Argon Agency.
Renuncia: No todos los roles enumerados son roles internos. Argon Agency actúa como reclutador de empleo, conectando a candidatos calificados con posibles empleadores. No garantizamos la colocación laboral y no somos responsables de las decisiones de contratación del empleador. Todos los términos de contratación y empleo son determinados por el empleador.
Nuestro Proceso: Su solicitud será revisada por nuestro equipo de contratación. Si identificamos que usted será un posible candidato para el puesto, realizaremos una evaluación telefónica para determinar los próximos pasos. Agradecemos su paciencia.
