Buscamos un Asistente Personal Ejecutivo excepcional que actúe como la mano derecha, la caja de resonancia estratégica y la fuerza organizativa detrás de un ejecutivo de marketing de alto perfil, creativo y decididamente poco convencional.
Este no es un puesto tradicional de asistente ejecutivo, y no buscamos un candidato tradicional.
El director es un creativo emprendedor y dinámico que ha construido una carrera que ha desafíado las normas del sector, desarrollando marcas y dando vida a ideas ambiciosas. Su mundo es una intersección dinámica de marketing, desarrollo de negocio, dirección creativa, relaciones con los clientes y compromisos personales. Buscamos a alguien que pueda moverse cómodamente entre estos mundos, aportando claridad a la complejidad y estructura a un entorno donde no hay dos días iguales.
El candidato ideal es a partes iguales pensador estratégico, organizador meticuloso, colaborador creativo y confidente de confianza.
Alguien que realmente disfruta haciendo que las cosas sucedan, que prospera con la responsabilidad y entiende que un apoyo ejecutivo excepcional es mucho más que gestionar un calendario.
En el corazón de este puesto hay una cualidad esencial: la anticipación.
Necesitamos a alguien que piense tres pasos por delante, identifique los posibles desafíos antes de que se conviertan en problemas y que asuma una verdadera responsabilidad de los detalles que permiten a un ejecutivo visionario operar al más alto nivel.
Apoyo ejecutivo y gestión de calendarios
- Gestiona un calendario ejecutivo de alta velocidad, coordinando reuniones, citas, compromisos profesionales y la programación personal.
- Prioriza proactivamente las demandas en competencia, protege el tiempo del director y asegúrate de que las obligaciones importantes reciban la atención que merecen.
- Anticipa conflictos de agenda, desafíos logísticos y fechas límite próximas antes de que requieran intervención.
- Coordina las necesidades personales de logística y administrativa ocasionales para mantener un horario productivo y equilibrado.
Operaciones Comerciales y Relaciones con Clientes
- Ayuda con la incorporación y salida de los clientes, asegurando una comunicación fluida y transiciones organizadas.
- Sirve como punto de contacto de confianza entre el Principal, los miembros internos del equipo, los clientes y los socios externos.
- Preparar informes completos previ a la reunión, incluyendo investigaciones de antecedentes, documentos relevantes, actualizaciones de proyectos y entregables pendientes.
- Toma notas de reuniones, organiza los puntos de acción, comunica los siguientes pasos y asegúrate de que los compromisos se traduzcan en ejecución.
- Supervisa los proyectos internos, los plazos, las responsabilidades del equipo y los posibles obstáculos, informando proactivamente al director de las actualizaciones relevantes.
- Ayuda a mantener la responsabilidad entre departamentos sin requerir una dirección constante.
Soporte Creativo y de Marketing
- Revisa presentaciones, propuestas, briefs creativos, material de marketing, recursos de diseño y contenido escrito para comprobar su precisión, coherencia y alineación con los estándares de marca.
- Apoyar la preparación y organización de presentaciones, presentaciones, documentos estratégicos y entregables orientados al cliente.
- Realiza investigaciones sobre tendencias de marketing, tecnologías emergentes, entornos competitivos, desarrollos del sector y posibles oportunidades de negocio.
- Colaborar con los equipos creativos, de marketing y operativos para asegurar que los proyectos se mantengan organizados y que la comunicación fluya eficazmente.
- Desarrolla una comprensión práctica de la visión creativa del director, sus preferencias de comunicación y sus estándares profesionales.
Comunicación y Representación Ejecutiva
- Gestiona y prioriza las comunicaciones de correo entrante, identifica asuntos urgentes y filtra distracciones innecesarias.
- Redactar la correspondencia y las comunicaciones profesionales que reflejen con precisión la voz, el tono y las intenciones del director.
- Mantén relaciones profesionales y reflexivas con clientes, empleados, proveedores y socios comerciales.
- Ejerce una discreción excepcional al tratar asuntos empresariales confidenciales, conversaciones sensibles e información personal.
- Representa al director con profesionalidad, confianza y buen juicio.
A QUIÉN BUSCAMOS:
Alguien que entienda que apoyar a un emprendedor creativo requiere adaptabilidad, inteligencia emocional y la capacidad de equilibrar estructura con espontaneidad. Alguien que se sienta cómodo trabajando con grandes personalidades, ideas ambiciosas, prioridades cambiantes y altas expectativas.
Más allá de las cualificaciones profesionales, buscamos a alguien con la mentalidad, instintos y personalidad adecuados. Alguien que valore la individualidad, la autenticidad, el pensamiento creativo y un entorno laboral que no necesariamente siga el manual corporativo convencional.
