BIG BODEGA CARDS LLC
Asistente Ejecutivo
Tiempo completo • Hybrid - US
¡Bienvenidos a la bodega!
Big Bodegas Cards, fundada por el campeón de la NBA Karl-Anthony Towns, es una empresa dinámica y emocionante de cromos que lleva la cultura y la energía de Bodega directamente al mundo de los hobbys. Estamos construyendo una comunidad fiel de coleccionistas que aman nuestro ambiente auténtico, las pausas emocionantes y nuestra pasión por el hobby.
Únete a un equipo que está creciendo rápido y haciendo ruido en el juego de cartas — esto no es solo un trabajo, es una oportunidad para formar parte de algo grande al más alto nivel. Si quieres ayudar a moldear una marca desde cero en lugar de mantener la de otro, toma asiento.
El papel
Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y con recursos para proporcionar apoyo de primer nivel a nuestro Director de Ingresos, además de un apoyo administrativo ligero para nuestro Director Financiero y nuestro Propietario Principal. Este puesto mantiene nuestro liderazgo a toda velocidad y ayuda a que las operaciones de ruptura funcionen sin problemas, gestionando tanto la logística diaria como trabajos más estratégicos como informes, seguimiento de acciones y seguimientos.
Tú despondrás la coordinación, el seguimiento, la planificación, la logística y los asuntos sueltos de negocio de la CRO para que él pueda centrarse en los ingresos, el crecimiento y el liderazgo comercial, mientras ayudas a construir un entorno de trabajo más organizado, positivo y con alta moral.
Lo que harás
Apoya a la CRO
- Gestionar y optimizar el calendario de la CRO, incluyendo la programación, priorización y ajuste de reuniones
- Preparar materiales para reuniones, documentación y comunicaciones en nombre de la CRO
- Convierte las discusiones e ideas de liderazgo en siguientes pasos claros, propietarios, plazos y actualizaciones de estado
- Gestionar la bandeja de entrada de la CRO
- Haz un seguimiento de las decisiones clave, seguimientos y acciones para que el CRO se mantenga por delante de sus compromisos
- Actuar como enlace entre la CRO y los interesados internos y externos
- Maneja la información sensible con discreción y profesionalidad
Operaciones internas
- Crea flujos de trabajo sencillos para que el trabajo se registre y haya que pasar menos preguntas rutinarias por la CRO
- Coordinar proyectos multifuncionales a través de operaciones, interrupciones, necesidades de oficina, proveedores, sistemas e instalaciones
- Organiza sesiones de planificación, revisiones y reuniones de revisión junto con la CRO
- Colaborar con partes interesadas internas y externas en iniciativas que incluyen la estrategia, la mejora de procesos y la optimización de costes
- Localiza tareas que puedan gestionarse mediante automatización, plantillas o mejores flujos de trabajo en lugar de tiempo de liderazgo o equipo
- Colaborar con RRHH y administración de oficina, formando también como respaldo para actividades esenciales
Otras responsabilidades
- Apoyar al CFO con viajes, coordinación de reuniones, seguimiento de proyectos, investigación y administración de empresas
- Apoyo al Propietario Principal con la planificación, coordinación, asociaciones y proyectos relacionados con el negocio
- Tareas generales y solicitudes ad hoc: Ayuda a planificar eventos de la empresa, comidas de equipo, conferencias, liderazgo fuera de las instalaciones y sesiones de planificación estratégica
- Proyectos especiales: Asume otros proyectos razonables de apoyo ejecutivo y proyectos especiales a medida que el negocio evolucione
-
Apoyo administrativo: Trabajar con Recursos Humanos y administración de oficina; proporcionar apoyo y formación cruzada como respaldo para actividades esenciales
Lo que buscamos
- 2+ años de experiencia apoyando a un alto ejecutivo
- Atención al detalle aguda con excelentes habilidades escritas, verbales e interpersonales
- Experiencia creando y gestionando hojas de cálculo y trackers
- Comodidad al aprender nuevas herramientas rápidamente, con experiencia en suites de productividad basadas en la nube (Google Workspace, Microsoft 365 o similares)
- Una mentalidad empresarial orientada a soluciones que encuentra formas creativas de lograr las cosas
- Puntos extra si sabes manejar una caja de hobby. Familiarizarte con cartas coleccionables, coleccionar o hacer pausas en vivo es un plus, pero te enseñaremos el resto
Por qué unirse a la bodega
- Un puesto desafiante y de alta visibilidad en una empresa de rápido crecimiento
- Un horario híbrido en nuestra oficina frente al mar en Jersey City: tiempo real con el equipo y cerca de la acción, equilibrado con un día centrado en casa
- Rango salarial anual: 80.000 $ - 95.000 $ más bono anual
- Una plaza de aparcamiento en el garaje anexo a nuestro edificio
- 25% de descuento para empleados en merchandising de Big Bodegas
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 80.000,00 - 95.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)