SAMYAK SOLUTIONS, INC
Asistente de Introducción de Datos / Logística
Tiempo completo • Olive Branch
Resumen del puesto
Samyak Solutions Inc. busca un Asistente de Logística II experimentado para apoyar las operaciones federales de logística y cadena de suministro. Este puesto mantiene los registros de inventario precisos y completos de acuerdo con los procedimientos gubernamentales.
El Asistente de Logística II planifica, desarrolla e implementa programas que coordinan la distribución física, el cumplimiento de pedidos, la gestión y control de inventarios, y las actividades de gestión contractual. El puesto apoya el flujo eficiente de bienes, servicios e información desde el punto de origen hasta la colocación de clientes, para satisfacer los requisitos del cliente, incluyendo durante las respuestas a emergencias de salud pública (PHE).
Responsabilidades clave
Registros de inventario y entrada de datos
- Introduce las transacciones de inventario de forma precisa y rápida en los sistemas logísticos designados por el Gobierno.
- Verifica las transacciones con los documentos de origen (informes de recepción, listas de empaquetado, conocimientos de embarque, órdenes de envío).
- Identificar discrepancias en el inventario y enviar notificaciones de discrepancia a los puntos de contacto gubernamentales y de programas correspondientes.
- Compila los informes de inventario, transacciones y estado según se indique.
Cadena de Frío y Soporte de Calidad
- Mantener la documentación de la cadena de frío, incluidos registros de temperatura y condiciones de almacenamiento, para material sensible a la temperatura.
- Apoyar las actividades de Aseguramiento de la Calidad / Control de Calidad (QA/QC), incluyendo revisiones de registros, auditorías y documentación de acciones correctivas.
Coordinación de Envíos y Logística de Terceros (3PL)
- Comunícate con proveedores logísticos externos (3PL) sobre recibos, envíos, estado de inventario y resolución de problemas.
- Preparar y mantener la documentación de envíos de emergencia durante las respuestas de PHE y otros despliegues urgentes.
Apoyo al Centro de Operaciones
- Apoyar las funciones del Centro de Operaciones — líder/jefe logístico, suministros, finanzas y transporte — durante las respuestas PHE.
- Coordinar la distribución física, el cumplimiento de pedidos, el control de inventarios y la gestión de contratos.
- Aplica conocimientos de finanzas logísticas para apoyar el seguimiento de costes, obligaciones y registros logísticos relacionados.
Todo el trabajo se realiza conforme a los procedimientos gubernamentales y los requisitos contractuales aplicables.
Cualificaciones requeridas
- Diploma de Secundaria o GED.
- Mínimo 6 años de experiencia en logística.
- Amplia experiencia en sistemas logísticos, operaciones de la cadena de suministro y gestión de finanzas logísticas.
- Experiencia desempeñando todos los roles en el Centro de Operaciones — líder/jefe logístico, suministros, finanzas o transporte — durante respuestas a emergencias de salud pública (PHE).
- Experiencia demostrada en la entrada de transacciones de inventario, verificación de documentos de origen e informes de discrepancias.
- Experiencia en el mantenimiento de documentación de la cadena de frío y en el apoyo a procesos de QA/QC.
- Experiencia comunicándose con proveedores 3PL y preparando documentación de envíos de emergencia.
- Capacidad para seguir con precisión los procedimientos gubernamentales y mantener registros listos para auditoría.
- Debe ser elegible para trabajar en Estados Unidos y poder superar una verificación de antecedentes.
Cualificaciones y habilidades preferidas
- Experiencia apoyando programas federales de logística de salud pública (por ejemplo, HHS, ASPR, CDC o agencias similares).
- Familiaridad con los sistemas de gestión de almacenes y inventario del gobierno.
- Experiencia en el manejo de contramedidas médicas sensibles a la temperatura, productos farmacéuticos o suministros médicos.
- Gran atención al detalle y alta precisión en la introducción de datos.
- Dominio de la suite Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Comunicación clara escrita y verbal con el personal del Gobierno, los proveedores y los miembros del equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y apoyar operaciones de aumento de energía o fuera de horario durante respuestas de emergencia.
Alcance y limitaciones de autoridad
Este es un papel de apoyo; todas las acciones se toman bajo la dirección del Gobierno y los procedimientos establecidos. El Asistente de Logística II:
- No autoriza los envíos de forma independiente.
- No realiza funciones de administrador de sistemas en ningún sistema gubernamental.
- Escalar discrepancias, excepciones y decisiones de aprobación al punto de contacto gubernamental o al responsable de logística designado.
Compensación: 20,00 $ - 23,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)