RUSTIC STEEL CREATIONS INC
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Tampa, FL
Sobre el puesto:
Rustic Steel Creations Inc busca a un Administrador de Oficina motivado y organizado para unirse a nuestro equipo en Tampa, FL. Esta es una oportunidad fantástica para ser la columna vertebral de una empresa dinámica donde tu atención al detalle y habilidades sociales tendrán un impacto real cada día.
Responsabilidades:
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno laboral fluido y eficiente
- Contesta y dirige llamadas, correos electrónicos y otra correspondencia de manera profesional
- Mantener y organizar sistemas de archivo, registros y documentos de la empresa, tanto digitales como físicos
- Coordinar la programación, citas y reuniones para el personal y la dirección
- Procesar facturas, órdenes de compra y ayudar con tareas básicas de contabilidad
- Saluda y asiste a visitantes, clientes y proveedores con una actitud acogedora
- Ordenar y gestionar suministros de oficina e inventario
- Procesar la nómina y mantener los registros de nóminas
- Funciones básicas de RRHH, incorporación y salida, expedientes de personal, cuestiones de cumplimiento.
- Gestión de cuentas a pagar y cuentas a cobrar
- Contabilidad y gestión financiera usando Quickbooks Online (se requiere experiencia)
- Coordinarse con el CPA para la preparación de impuestos y la presentación de informes de fin de año
- Declaraciones del impuesto sobre las ventas
- Apoyo al proyecto y a las operaciones
Requisitos:
- Se requiere experiencia previa en administración de oficina, cargos administrativos o de apoyo administrativo
- Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Mínimo de 3-5 años de experiencia en administración de oficinas
- La competencia en QUICKBOOKS Online es OBLIGATORIA
- Sólido conocimiento de los principios contables
- Sólidas habilidades organizativas y multitarea con gran atención al detalle
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para trabajar de forma independiente, hacer varias tareas a la vez y priorizar tareas en un entorno acelerado
- Carácter amable y profesional con sólidas habilidades de atención al cliente
- Capacidad para gestionar la discreción de información confidencial
- se requiere diploma de bachillerato o equivalente; título de asociado o grado A plus
- ¡Experiencia en construcción, fabricación o fabricación es un plus!
Sobre nosotros:
Rustic Steel Creations Inc es una empresa con sede en Tampa orgullosa de ofrecer a nuestros clientes la fabricación de acero de alta calidad y trabajos a medida en metal. Nuestros clientes nos adoran por nuestra artesanía, fiabilidad y dedicación a hacer realidad sus visiones. Fomentamos una cultura de equipo de apoyo y trabajo duro donde cada empleado desempeña un papel valioso en nuestro éxito continuo.
NO llamadas, ni asistencias sin cita ni reclutadores.
NO llamadas, ni asistencias sin cita ni reclutadores.
Compensación: 20,00 $ - 27,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)