Recepcionista
Riverside
Recepcionista
Tiempo completo • Riverside
Beneficios:
- Salario competitivo
- Comida y aperitivos gratis
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Descripción completa del puesto
Buscamos una recepcionista y asistente administrativa responsables para realizar diversas tareas administrativas y administrativas en una oficina de gestión de propiedades. La recepcionista desempeña un papel crucial para causar una primera impresión positiva a visitantes y visitantes, y ofrecer un servicio al cliente excepcional. Las funciones de la recepcionista/asistente administrativa incluyen abrir y cerrar la oficina principal, brindar apoyo a nuestros gerentes, personal y clientes, y asistir en las necesidades diarias de la oficina y en las actividades administrativas generales. El candidato ideal debe ser puntual, tener experiencia administrativa en oficina, excelentes habilidades de comunicación oral y escrita y dominio del software Microsoft Office. Si tienes experiencia previa como recepcionista o asistente administrativo y familiaridad en nuestro sector, nos gustaría conocerte.
Responsabilidades
- Consulta abierta puntualmente a las 9 de la mañana
- Saludar y ayudar a clientes y clientes
- Contesta y dirige llamadas telefónicas
- Toma mensajes
- Correo abierto
- Recibir y gestionar los pagos internos
- Organizar y programar citas
- Redactar y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas y formularios
- Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos
- Coordina con los asistentes ejecutivos y administrativos senior para gestionar solicitudes y consultas de la clientela
Habilidades
- Excelencia en el servicio al cliente
- Experiencia demostrada como asistente administrativo, asistente administrativo de oficina o recepcionista
- Conocimiento de los procedimientos de oficina
- Dominio de MS Office y Google Workspace
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo
- Atención al detalle y habilidades para resolver problemas
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de realizar varias tareas a la vez
- título de secundaria, GED o equivalente; una cualificación adicional como asistente administrativo o secretario será un plus
- Bilingüe es un plus
Compensación: 18,50 $ - 20,00 $ la hora
Nuestra misión
DePrez and Son se dedica a asegurar que nuestros clientes sean tratados con respeto y profesionalismo en todas las facetas de nuestra relación. Es nuestra intención brindar el más alto nivel de servicio y demostrar, a través de nuestras acciones, que la confianza que depositan en nosotros para administrar su inversión supera sus expectativas.
Nuestra visión
Es nuestro deseo como administradores de propiedades profesionales hacer que la inversión de nuestros clientes sea lo más rentable posible y proteger su orgullo de propiedad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)