MCGARITY CONSULTING GROUP
Apoyo a la contratación federal para adquisiciones senior remotas
Tiempo completo • Chicago, IL
El Senior Acquisition SME es el principal asesor contratista de OCPO, reforzando la planificación de adquisiciones, la implicación de las partes interesadas y la coordinación entre OCPO y las Oficinas de Programas HUD. Facilitarás discusiones con partes interesadas, asesorarás a los Oficiales de Contratación, detectarás los desafíos de adquisición desde el principio y ayudarás a que las adquisiciones avancen a tiempo.
Este es un rol de apoyo. Todas las decisiones de adquisición, la autoridad contractual y las funciones inherentemente gubernamentales permanecen en manos del personal autorizado del Gobierno. Tus productos de trabajo son recomendaciones, análisis y borradores preliminares para revisión gubernamental.
Responsabilidades clave
Participación de las partes interesadas y facilitación de reuniones
- Liderar y facilitar reuniones de coordinación de adquisiciones con los actores del Programa, según lo autorice el Gobierno.
- Actuar como enlace principal de contratistas entre la OCPO y las Oficinas del Programa para la planificación y coordinación de adquisiciones.
- Preparar agendas, facilitar debates, documentar los puntos de acción y seguir las cuestiones abiertas de adquisición hasta su resolución.
- Trabajar con los grupos de interés para identificar prioridades de adquisición, aclarar requisitos y comunicar los hitos esperados en la adquisición.
- Recomienda formas de mejorar la implicación, la comunicación y la coordinación de adquisiciones con los grupos de interés.
Asesoramiento en adquisiciones y soporte técnico
- Proporcionar asesoramiento de adquisiciones de alto nivel a los Oficiales de Contratación (CO).
- Investiga preguntas sobre adquisición y recomienda enfoques coherentes con las políticas y procedimientos de FAR, HUDAR y HUD.
- Ayudar al personal del Gobierno a valorar estrategias de adquisición, identificar riesgos de adquisición y desarrollar planes de acción recomendados.
- Aportar aportaciones técnicas sobre la planificación de adquisiciones, el desarrollo de requisitos y la ejecución de adquisiciones.
- Identificar los desafíos de adquisición y recomendar soluciones prácticas que mejoren la eficiencia y la puntualidad.
Coordinación interna de adquisiciones
- Ayuda al personal de OCPO a prepararse para las conversaciones de adquisición con las partes interesadas.
- Revisa las preguntas y preocupaciones remitidas por el personal del Gobierno y proporciona análisis preliminares y enfoques recomendados.
- Ayudar a los CO a plantear preguntas claras, identificar posibles soluciones y preparar recomendaciones para consideración gubernamental.
- Hacer un seguimiento de los problemas de adquisición no resueltos y proporcionar actualizaciones sobre el estado y recomendar los siguientes pasos al personal designado del Gobierno.
Soporte de adquisición orientado al cliente
- Apoyar la comunicación y colaboración entre la OCPO y los grupos de interés del programa en un rol asesor orientado al cliente.
- Ayuda a los interesados a comprender los procesos de adquisición, los requisitos de documentación, los hitos de adquisición y los plazos.
- Facilitar discusiones que ponen a la luz las preocupaciones sobre la planificación de adquisiciones, aclarar los requisitos y resolver los asuntos abiertos a tiempo.
- Recomienda mejoras en la planificación de adquisiciones, la capacidad de respuesta de los grupos de interés y el servicio al cliente.
- Desarrollar materiales de comunicación, resúmenes de reuniones, actualizaciones sobre el estado de la adquisición y sesiones informativas a las partes interesadas.
Cualificaciones requeridas
El PWS requiere educación, formación, certificaciones y/o experiencia en adquisiciones federales acordes con adquisiciones altamente complejas (PWS 1.8 y 4.5). McGarity establece los mínimos específicos a continuación.
- Licenciatura en negocios, administración pública, contratación, derecho o un campo relacionado.
- 10 o más años de experiencia en adquisiciones federales, incluyendo al menos 5 años asesorando a Oficiales de Contratación o liderazgo de adquisiciones en adquisiciones complejas.
- Certificación Federal de Adquisiciones en Contratación (FAC-C) Profesional, o el antiguo FAC-C Nivel III o DAWIA Contratación Nivel III.
- Conocimiento práctico del FAR, HUDAR y todo el ciclo de vida de adquisiciones, desde la planificación de adquisiciones e investigación de mercado hasta la concesión, administración y cierre.
- Experiencia facilitando reuniones con actores senior del programa y traduciendo requisitos de adquisición para audiencias no adquisitivas.
- Comunicación escrita sólida, incluyendo agendas, resúmenes de reuniones, actualizaciones de estado y sesiones informativas.
- Capacidad para proteger información sensible a la adquisición, selección de fuentes y de la Ley de Privacidad, y mantenerse dentro de los límites del apoyo al contratista.
- Capacidad para obtener acceso al sistema HUD, incluyendo cualquier investigación de antecedentes que el Gobierno requiera.
Cualificaciones Preferidas
- Servicio previo como Oficial Federal de Contratación con garantía.
- Experiencia apoyando a la OCPO de HUD u otra oficina principal de compras de una agencia civil.
- Máster en negocios, administración pública, adquisiciones o derecho.
- Experiencia en la mejora de la planificación de adquisiciones, el tiempo de entrega administrativa de compras (PALT) o el servicio al cliente en las oficinas de programa.
- Familiaridad con los sistemas federales de adquisiciones, archivos electrónicos de contratos y seguimiento de la carga de trabajo de adquisiciones.
- Experiencia en la elaboración de documentos y informes que cumplen con la Sección 508.
Salario, condiciones contractuales y cómo solicitar
Se trata de un contrato independiente con un pago de 140.000 dólares al año durante el Periodo Base a tiempo completo. La continuidad del trabajo en los Períodos de Opción depende de que el HUD ejerza cada opción y de la disponibilidad de financiación.
- El acuerdo termina automáticamente si el HUD cancela la orden de tarea de apoyo.
- El contratista le da a McGarity al menos 7 días de antelación antes de poner fin al compromiso.
- El contratista proporciona su propio equipo y espacio de trabajo (PWS 4.1–4.3).
- McGarity está cerrado en festivos federales; el tiempo programado fuera de casa se comparte con el responsable de McGarity con 2 semanas de antelación.
Para postular, envía un currículum y una breve carta de presentación describiendo tu experiencia en asesoría federal de adquisiciones y certificación FAC-C a Lelyn Knowlden, punto de contacto, en lelyn.knowlden@mcgarityllc.com.
Compensación: 140.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)